Um möglichst viele Einsatzfälle abdecken zu können, gibt es bei den kostenpflichtigen Versionen von A-Plan eine 'Basic'-, eine 'Standard'- und eine 'SQL'-Version, wobei die 'Basic'-Version vor allem für Einzelpersonen, kleinere Firmen/Teams und kleinere Projekte geeignet ist.
Die 'SQL'-Version weist den gleichen Funktionsumfang wie die 'Standard'-Version auf, ermöglicht aber den Einsatz einer leistungsfähigeren Datenbank und ist daher bei mehr als ca. 10 gleichzeitig zugreifenden Usern zu empfehlen.
Zudem gibt es eine kostenlose 'Free'-Version, die vor allem für den privaten Gebrauch gedacht ist.
Wird A-Plan nach Ablauf der 30-tägigen Testzeit nicht lizenziert, kann das Programm weiterhin als 'Free'-Version genutzt und ggf. auch noch später in eine Vollversion umgewandelt werden.
Die Testversion von A-Plan enthält alle Varianten, die sich beim Start bzw. im laufenden Betrieb umschalten lassen (Menü 'Extras').
Auch nach einer Lizenzierung ist ein späterer Umstieg von der Basic- auf die Standard- oder SQL-Version problemlos möglich, da hierfür lediglich ein neuer Freischaltschlüssel benötigt wird und auch nur der Differenzpreis zwischen den jeweiligen Versionen anfällt.
| A-Plan Free | A-Plan Basic | A-Plan Standard (und SQL) |
|
| Allgemein | |||
| Netzwerkfähig (mehrere User) | - | ja | ja |
| benutzerspezifische Ansichten (Profile) | 1 | 5 | 99 |
| globale Ansichten (Profile) | - | - | 99 |
| Assistent | - | ja | ja |
| automatische Datensicherung | - | ja | ja |
| Anzahl Sicherheitskopien in Folge | - | 1 | 9 |
| Support | - | ja | ja |
| Wartungsvertrag | - | optional | optional |
| Kosten | kostenlos | ab 196,- € (inkl. MwSt.) | ab 296,- € (inkl. MwSt.) |
| Projektplanung | |||
| Anzahl Ordner pro Datenbank | 1 | 5 | 32.000 |
| Anzahl Projekte pro Ordner | 5 | 20 | 32.000 |
| Anzahl Vorgänge pro Projekt | 50 | 200 | 32.000 |
| Anzahl Zeitbalken pro Zeile | 1 | 10 | 32.000 |
| max. Strukturtiefe (Ebenen) | 3 | 5 | 99 |
| Arbeitszeiten | 5-Tage-Woche | beliebig | beliebig |
| autom. Verknüpfungen | - | ja | ja |
| Puffer | - | - | ja |
| kritischer Pfad | - | - | ja |
| Sortierfunktion | - | - | ja |
| Filter | - | ja | ja |
| Farben/Muster für Zeitbalken | 1 | 50 | 50 |
| Vorlage/Alarm | - | ja | ja |
| Sperren von Zeilen/Zeitbalken | - | - | ja |
| Suchen/Ersetzen | - | ja | ja |
| Notizen | - | ja | ja |
| Links zu externen Dateien/URLs | - | - | ja |
| frei belegbare Text-Spalten | - | 3 | 10 |
| frei belegbare Zahlen-Spalten | - | 3 | 10 |
| Ressourcenplanung | |||
| Anzahl Ressourcen pro Vorgang | - | 3 | unbegrenzt |
| unterschiedliche Ressourcen-Auslastungen | - | - | ja |
| autom. Berechnung von Dauer oder Auslastung | - | - | ja |
| unterschiedliche Arbeitszeiten bei einer Ressource | - | - | ja |
| Bearbeitungszeit unabhängig von Vorgangsdauer | - | - | ja |
| Überzeiten | - | - | ja |
| Darstellung der Arbeitszeiten in den Zeitbalken | - | - | ja |
| Anzeige der Teamauslastung | - | - | ja |
| Faktor für Ressourcenkapazität | - | - | ja |
| Zusatzfunktionen | |||
| Kostenplanung | - | - | ja |
| Soll-/Ist-Vergleich, Prognosen | - | - | ja |
| Mengenplanung | - | - | ja |
| Reports im MS Excel-Format | - | - | ja |
| Versenden von E-Mails | - | - | ja |
| Daten-Export | - | - | ja |
| Daten-Import | - | - | ja |
| Zeiterfassung | - | - | optional |
| Synchronisation | - | - | optional |
| Ausdruck auf mehrere horizontale Seiten | - | - | ja |
| Einbinden eines Logos | - | - | ja |
| Ausdruck in Grafikdatei | - | - | ja |