Gastbeitrag von Roland Wanner
Was hat Risikomanagement mit Kultur zu tun? Das werden sich sicher einige von Ihnen fragen. Wenn Sie diesen Zusammenhang verstehen, dann ist schon eine gute Basis gelegt, um Ihr Risikomanagement bei Projekten oder in den Fachbereichen noch erfolgreicher zu machen.
Risikomanagement ist ein Teil der Unternehmenskultur
Haben Sie in Ihrem Unternehmen auch eine Abteilung, die für das Risikomanagement verantwortlich ist und dieses ausführt? Normalerweise gibt es in jedem grösseren Unternehmen einen Bereich, der für das Risikomanagement zuständig ist. Bei kleineren Unternehmen wird es schon schwieriger jemanden zu finden, der sich dafür zuständig fühlt.
In diesem Zusammenhang bin ich via eine Linkedin Diskussion auf den folgenden Artikel gestossen: Small businesses should outsource their risk management operations
Ist es eine gute Idee das Risikomanagement einer auswärtigen Firma zu übergeben, die darauf spezialisiert ist. Was meinen Sie? Ich bin da ganz anderer Meinung! Risikomanagement gehört zur Unternehmenskultur und kann nicht von einem Aussenstehenden „betrieben“ werden.
Risikomanagement wird von der obersten Unternehmensführung vorgelebt, unterstützt, gefordert und überprüft. Risikomanagement sollte vom Unternehmen als eine entscheidende, allumfassende Disziplin angesehen werden, dass die Organisation im Erreichen der strategischen Ziele unterstützt, dabei Unsicherheiten eliminiert und gezielt Chancen wahrnimmt.
Ist für das Risikomanagement die Risikomanagementabteilung verantwortlich?
Für das Risikomanagement ist natürlich die Risikomanagement-Abteilung verantwortlich! Das meinen immer noch die meisten Mitarbeiter. Ist das wirklich so? Vom rechtlichen Standpunkt ist die Unternehmensführung dafür verantwortlich, dass Risikomanagement im Unternehmen eingeführt und operativ betrieben wird. Die Risikomanagement-Abteilung ist verantwortlich, dass Risikomanagement-Prozesse und Dokumentation vorhanden sind und die Mitarbeiter darin unterstützt und periodisch geschult werden.
Risikomanager managen keine Risiken. Risikomanager kümmern sich um den Risikomanagement-Prozess und schauen, dass dieser wirkungsvoll durchgeführt wird und man sich daran hält. Dazu gehört auch, die Mitarbeiter zu ermutigen und „inspirieren“ ihre Verantwortung wahrzunehmen „ihre“ Risiken zu managen.
Aber „durchführen“ tut die Risikomanagement-Abteilung das Risikomanagement nicht. Das tun die Mitarbeiter! Das sind nämlich die Risiko-Experten, die wissen, wo die Risiken verborgen sind. Ganz entscheidend ist jetzt nur noch ein Punkt: Erkennen die Mitarbeiter den Sinn und den Zweck des Risikomanagements?
Wenn Sie dies in Ihrem Unternehmen erreicht haben, dann sind Sie schon sehr weit in der Risikomanagement-Kultur. Dann beginnt das Risikomanagement tatsächlich zu wirken.
Jeder Mitarbeiter im Unternehmen ist für das Risikomanagement verantwortlich
Jeder Mitarbeiter im Unternehmen ist für das Risikomanagement verantwortlich und sollte sich bewusst sein, was seine Rolle und sein Handeln für einen Einfluss auf die Organisation und schlussendlich auf die Unternehmensrechnung hat.
Kommen wir noch kurz zurück zu den externen Risikomanagement-Spezialisten. Diese Beratungsunternehmen müssen ja schliesslich auch Arbeit haben! Die können den Unternehmen helfen das Risikomanagement einzuführen, obwohl dies eigentlich gar nicht so schwierig ist und die Unternehmen dies meistens selber könnten.
Ich sehe den Nutzen solcher Unternehmen speziell darin, das Risikomanagement in den Unternehmen zu überprüfen (auditieren), um festzustellen, wie gut das Risikomanagement implementiert ist und ob es auch gelebt wird und was es noch zu verbessern gibt. Das heisst also, eine Aussensicht zu liefern.
Das oben geschriebene gilt natürlich nicht nur für Unternehmen, sondern auch ganz speziell für Projekte!
Ich hoffe Sie haben mit diesem Artikel einen kleinen Anstoss bekommen das Risikomanagement in Ihrem Unternehmen besser wahrzunehmen und Ihrer Verantwortung besser bewusst zu sein. Machen Sie Risikomanagement aus Überzeugung!
Weitere Artikel über das Thema Projekt-Risikomanagement finden Sie in meinen Blog-Artikeln.
Der Autor dieses Gastartikels Roland Wanner ist Senior Program Office Manager in einem grossen Versicherungskonzern. Davor war er mehrere Jahre als Projektmanagement-Experte und Projektportfoliomanager in Versicherungsunternehmen tätig und mehr als 15 Jahre im Maschinenbau- und Anlagenbau als Projektleiter und Projektcontroller tätig.
Roland Wanner ist Autor verschiedener erfolgreicher Fachbücher über Projekt-Risikomanagement und Projektcontrolling.