"In unserer Abteilung nutzen wir bereits seit Anfang 2007 A-Plan als intuitives und zuverlässiges Planungswerkzeug für Projekte und Ressourcen.“ Dr. Joerg Dreessen, Projektleiter Biomedical Research, Novartis Pharma AG
"Mit A-Plan haben wir ein ideales Planungsprogramm mit dem Funktionsumfang, den man für die Praxis benötigt. Viele andere Lösungen sind nicht so einfach anzuwenden.“ Gerhard Hammer, Geschäftsführer, >>Konfektion E<< Elektronik GmbH
Hinweis: Die Beschreibung bezieht sich auf die 'Standard'-Version von A-Plan. Eine Liste der Unterschiede zwischen der 'Standard'- und der 'Basic'-Version finden Sie hier.
Allgemeines
Einfache Handhabung
Schnell erlernbar
Sehr guter Kosten-/Nutzenfaktor
Geeignet für Projekt-, Ressourcen-, Kosten- und Terminplanung
Soll-/Ist-Vergleiche
Prognosen
Wiedervorlagefunktion
Alarmfunktion
Praktisch unbegrenzter Datenumfang möglich (32000 Ordner mit 32000 Projekten, diese mit je 32000 Vorgängen und jeder Vorgang mit bis zu 32000 Zeitbalken)
Vorgänge können in bis zu 99 Ebenen gegliedert werden
Handhabung
Zugriff auf alle Daten in einem Fenster
intuitive Bedienung durch Multifunktionsleiste
Statusschalter für schnellen Überblick über bestimmte Vorgänge (z. B. laufend, überfällig, kritisch, etc.)
Flexible Filter
Periodische Vorgänge
Bis zu 99 persönliche und 99 globale Profile, in welchen sämtliche Einstellungen (inkl. Ansicht der Daten, Filter, Druckeinstellungen usw.) abgespeichert werden können
Ressourcenplanung
Gleichzeitige Ansicht von Vorgängen und Ressourcen mit Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Auslastung und zugeordneten Vorgängen.
Beliebige Arbeitszeiten der Ressourcen (auch unregelmäßige, Überzeiten etc.)
Beliebige Kostensätze (auch unterschiedliche, je nach Arbeitszeit etc.)
Ressourcen können mit unterschiedlicher Auslastung und zu beliebigen Zeiten den Vorgängen zugeordnet werden
Automatische Berechnung der erforderlichen Dauer der einzelnen Vorgänge
Automatische Verteilung des Aufwandes auf beliebige Zeiträume
Ressourcen können Personen, Maschinen, aber auch Räume etc. sein
Drucken
Flexibler Ausdruck der Daten analog der Bildschirmdarstellung als Tabelle mit Querkalender (Gantt-Diagramm) und umfangreichen Einstellmöglichkeiten
Unterschiedliche Druckvorlagen können gespeichert werden
Firmenlogo, Schriftfeld etc. kann eingebunden werden
Ausdruck kann als Grafikdatei gespeichert und z. B. per E-Mail verschickt werden
WebViewer (Optional, ab KW23/2010)
Projektdaten und Termine können auf einen beliebigen Internetbrowser eingesehen werden (also z. B. auch auf einem iPhone oder iPad)
Ansichten und Umfang der Daten für jeden User des WebViewers konfigurierbar
einstellbares Aktualisierungintervall
Ansichten stehen zusätzlich im PDF-Format zur Verfügung
Schutz vor Zugriff durch Dritte
Reports
Neben der Druckausgabe sind flexibel konfigurierbare Reports möglich:
Reports im MS-Excelformat, so dass eine beliebige Weiterverarbeitung bzw. Daten-Übernahme möglich ist
Inhalt und Format kann anhand unterschiedlicher Vorlagen beliebig angepasst werden
Netzwerkversion
Bei der Netzwerkversion (=Mehrfachlizenz) können mehrere User gleichzeitig auf eine Datenbank - mit beliebig vielen Projekten - zugreifen
Für jeden User können für alle Projekte unterschiedliche Berechtigungsstufen vergeben werden
Für den häufigen Zugriff von mehr als ca. 10 User gleichzeitig kann A-Plan SQL eingesetzt werden (siehe SQL-Version).
Synchronisationsmodul (Optional)
Synchronisation sowohl zwischen zwei A-Plan-Datenbanken als auch zwischen einer A-Plan-Datenbank und MS-Outlook
Mit MS-Outlook als Schnittstelle ist somit auch die Übertragung von A-Plan-Daten auf einen PDA, wie z. B. Palm, Psion oder Pocket-PC möglich.
Datenumfang, der synchronisiert werden soll, kann beliebig festgelegt werden
Zeiterfassung (Optional)
Minutengenaue Erfassung und Verrechnung des tatsächlich angefallenen Aufwandes und der Kosten auf die Vorgänge
Istzeiten, die mit anderen Programmen erfasst wurden, können kontinuierlich importiert werden
Schnittstellen
universelle Schnittstelle für Istzeiten aus anderen Programmen