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Grob-/Feinplanung

Frage

Ist es möglich, eine Grobplanung durchzuführen und dabei die Gliederungsebenen (einzelne Tasks) erst später hinzuzufügen, ohne dabei die Planung der darüber liegenden Gliederungsebene zu zerstören ?

Antwort

In diesem Fall legt man am besten jeweils eine Ebene tiefer einen Vorgang an, der zur Aufnahme der groben Zeitdauer dient (evtl. durch je einen Meilenstein am Anfang und am Ende des vorgesehenen Zeitraumes).

Eine andere Möglichkeit besteht darin, für das zeitliche Grobraster ganz oben eine Zeile mit Meilensteinen anzulegen und bei der Grobplanung zunächst noch gar keine Zeitbalken einzugeben.

Warum können nur ganze Tage bzw. Stunden eingegeben werden?

Bei A-Plan kann das Zeitraster für die Eingabe und Darstellung von Zeitpunkten und für interne Berechnungen zwischen 1 Minute und 1 Tag eingestellt werden.

Wenn für Ihre Planungen das eingestellte Zeitraster zu grob ist, können Sie es bei den Optionen feiner einstellen (siehe "Datenbankeinstellungen" / "Zeiten/Kalenderwochen"). 

Serientermine

Frage

Ich habe einen Wartungsplan in A-Plan erstellt, mehrere Maschinen angelegt und die zu erledigenden Aufgaben eingepflegt.

Das Problem ist, dass die Wartungsintervalle sehr unterschiedlich sind und zwar zwischen 1 Tag und 5 Jahren. Ist es hierfür möglich, Serientermine anzulegen?

Antwort

Es können mehrere Zeitbalken in einer Zeile (durch Doppelklick) angelegt werden und jeder dieser Zeitbalken kann dann als Basis einer individuellen Serie verwendet werden (Zeitbalken mit rechter Maustaste anklicken und "Serie..." wählen).

Startzeitpunkt noch unklar

Frage

Wir wollen Projekte planen, bei denen der Starttermin (d.h. der Zeitpunkt der Auftragsvergabe) noch nicht klar ist. Daher brauchen wir z. B. im Gantt-Diagramm im Kopf einfach nur die Bezeichnung Monat 1, Monat 2, Monat 3 etc. Wie kann das eingerichtet werden?

 

Antwort

Dies ist so direkt nicht möglich, man kann aber in diesem Fall das gesamte Projekt z. B. am 1.1.20xx beginnen lassen und es dann bei Bedarf an die endgültige Position schieben. Dies kann mit gedrückter linker Maustaste auf dem obersten Überschriftszeitbalken des Projektes vorgenommen werden.

Wie kann bei A-Plan eine An-/Abwesenheitsübersicht erzeugt werden?

Damit bei den Ressourcen nur die Abwesenheitszeilen angezeigt werden, kann man die Kalenderzeilen ("spezielle Zeiten/Kosten", "Überzeiten") und die Vorgänge ausblenden. Die entsprechende Einstellung findet man unter "Extras" / "Optionen" / "Spalten" / "Ressourcen".

Auch für den Ausdruck gibt es diese Einstellungen (siehe "Optionen" / "Darst. Drucker").

Warum sind Daten, die in einem Profil gelöscht wurden auch bei den anderen Profilen verschwunden?

Profile enthalten keine Daten, sondern lediglich Einstellungen (z. B. welche Daten angezeigt werden sollen und in welcher Form). Die eigentlichen Daten befinden sich dagegen in der zentralen Datenbank und sind daher für alle Profile gleich. Das Anlegen oder Löschen von Daten kann daher auch unter einem beliebigen Profil erfolgen.

Welche Daten dann angezeigt werden sollen - und welche nicht -, wird über Filter festgelegt ("Ansicht" / "Filter einstellen..."). Diese Filtereinstellungen (und nicht die Daten!) werden im jeweils aktuellen Profil abgespeichert.

(Hinweise zu Profilen finden Sie in der Onlinehilfe bzw. dem Handbuch von A-Plan unter "Optionen" / "Abspeichern der Optionen in Profilen".)

How to create an absence overview in A-Plan?

Calendar rows ("Special times/Costs","Overtime") and tasks can be removed from display to have nothing else but absence rows of resources displayed. To make this setting, choose "Tools" / "Options" from the menu, click on the tab "Columns" / "Resources:" and activate the options "Do not show calendar rows" and "Do not show tasks".

Likewise, these settings can be made for the printout as well (see "Options" / "Page Setup").

Why do data deleted in one profile disappear in other profiles as well?

Profiles do not contain data but settings only (e. g. to determine the data to be displayed and how they are displayed) whereas the real data are saved in a central database and are therefore the same for all profiles. For this reason, it does not matter which profile is used to create or delete data.

Filters are then used to determine which of the data contained in the database will be displayed on screen -and which are to be hidden ("View" / "Set Filter..."). It is these filter settings (and not data !) that are saved in the current profile in a given situation.

Notes on profiles are provided in the online help file and in the manual of A-Plan (see "Options" / "Saving options in profiles").