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Projektstatus

- Prognosetechnik

Die bisherige Möglichkeit von A-Plan, Ist-Daten einzugeben, diente in erster Linie der Dokumentation des tatsächlichen Projektablaufes im Vergleich zur Planung und - im Zusammenhang mit der Zeiterfassung - der abschließenden Abrechnung von Zeiten und Kosten. Es war jedoch bisher nicht möglich, anhand der aktuellen Daten fundierte Aussagen zum Projektstatus zu machen, also z. B., wie sich der weitere Projektverlauf gestalten wird und ob die gesetzten Termine bzw. Kosten eingehalten werden können und falls nicht, mit welchen Überschreitungen zu rechnen ist. Nun können jederzeit umfassende Aussagen zum aktuellen Projektstatus gemacht, sehr schnell Probleme erkannt und erforderlichenfalls notwendige Maßnahmen ergriffen werden. Bei der Integration der neuen Möglichkeiten wurde größter Wert auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt. Aus diesem Grund wurde auch die Handhabung der Pufferzeiten, die in diesem Zusammenhang an Bedeutung gewinnen, wesentlich vereinfacht.

Durch neue Funktionen besteht nun die Möglichkeit, das voraussichtliche Ende eines Projektes bzw. Teilprojektes - und bei Bedarf auch die voraussichtlichen Kosten - zu ermitteln:

Im Hintergrund wird der geplante Ablauf des Teilprojektes, im Vordergrund der aktuelle Stand angezeigt:

  1. Der erste Vorgang ist zu 100% erledigt, benötigte allerdings 80 Ah anstatt der geplanten 70 Ah.
  2. Dadurch konnten der zweite Vorgang erst mit einer entsprechenden Verzögerung begonnen werden.
  3. Dieser ist aktuell zu 75% erledigt und der bisherige Aufwand beträgt 32 Ah. Bis zu seiner vollständigen Erledigung werden daher voraussichtlich 43 Ah erforderlich sein.
  4. Anhand dieser Daten lässt sich voraussagen, dass das Teilprojekt nach derzeitigem Stand ca. 2 Tage später als geplant fertig sein wird.

In Verbindung mit Pufferzeiten (siehe Pufferzeiten) können bereits bei der Planung entsprechende Reserven vorgesehen werden, so dass nicht jede Verzögerung gleich zu einem Überschreiten des Endtermins führt.

- Informationen zum Projektstatus

A-Plan stellt eine Vielzahl von Informationen zum aktuellen Projektstatus zur Verfügung, die je nach Bedarf dargestellt, als Report ausgegeben (siehe Reports) bzw. ausgedruckt werden können. Wichtige Informationen zum Projektstatus:

Ende progn-gepl|prognostizierte Terminüberschreitung Restz|Zeit, die zur termingerechten Erledigung noch zur Verfügung steht, bzw. Erledigungsvermerk Erl %|erledigter Arbeitsumfang in % Aufw progn-gepl|prognostizierte Aufwandsüberschreitung GesKst gepl|geplante Gesamtkosten GesKst ist|bisher angefallene Gesamtkosten GesKst progn|prognostizierte Gesamtkosten GesKst progn-gepl|prognostizierte Gesamtkostenüberschreitung (absolut) GesKst progn/gepl|prognostizierte Gesamtkosten (in %)