Fehlschläge im Projektmanagement können mehrere Ursachen haben. Zu den häufigsten Auslösern, die Projekte zum Scheitern führen, zählen unprofessionelle Projektmanager, lustlose Mitarbeiter, ein zu niedrig angesetztes Budget, fehlende Unterstützung von Seiten des Managements und Anforderungen, die aufgrund von zu hoch gesteckten Zielen nicht erreicht werden können. Meist sind Externe für die deutlich überzogenen Vorgaben verantwortlich. Im Gegenzug erweisen sich klar artikulierte Projektaufträge, erfahrende Projektleiter und ein unterstützendes Management als Aspekte, die in aller Regel zu einem positiven Ausgang von Projekten führen. Dass viele Projekte wegen mangelnder Kommunikation einen Misserfolg erleiden, wird häufig nicht konkret realisiert.
E-Mails reichen nicht aus
Bei einer aktuellen Umfrage, die von der Münchner Kommunikationsberatung Cetacea unter dem Titel „Kommunikation in Projekten“ initiiert wurde, kam zutage, dass etwa drei Viertel aller Projektleiter wichtige Informationen per E-Mail verschicken.
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