Projektmanagement bedeutet immer auch Kommunikationsmanagement. Der effiziente interne Informationsaustausch aller Projektbeteiligten ist einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren für ein Projekt. Experten zufolge macht Kommunikation gut 50 bis 80 Prozent eines guten Projektmanagements aus. Eine der herausfordernsten Aufgaben, die sich dem Projektmanager dabei stellt, ist die Kommunikation mit dem Sponsor, mit der Person, die das Projekt finanziert. Denn diese ist auch dafür zuständig, Entscheidungen zu treffen. Dafür muss der Sponsor immer optimal über den Stand und den Verlauf des Projektes informiert sein. Projekt-Sponsoren sind zumeist fachfremde Personen, denen die Inhalte des Projektes nicht so vertraut sind wie den Projektmitarbeitern. Zudem ist Ihre Zeit meist knapp bemessen, da sie häufig mehrere Projekte zeitgleich finanzieren.
Als Projektmanager sind Sie nun gefragt, Informationen so zu vermitteln, dass der Sponsor Entscheidungen treffen kann. Die Herausforderung liegt darin, die Kommunikation zugleich so kurz, knapp und so präzise wie möglich zu halten. Hier ein paar Tipps, wie dies gelingen kann (weiterlesen …)
