Unsere Projektmanagement Software A-Plan ist bestmöglich in die Microsoft-Office und Windows Welt integriert. Es ist uns auch wichtig, dass A-Plan offen gegenüber anderen häufig genutzten Werkzeugen im Projektmanagement ist. So bietet unser PM Tool beispielsweise die Möglichkeit Daten mit MS Outlook auszutasuchen oder Projektinformationen über MS Excel zu exportieren und zu importieren. Über Microsoft Excel ist es auch möglich Daten mit MS Project in beide Richtungen auszutauschen.

Viele unserer Kunden wünschten sich hier jedoch einen noch einfacheren, direkten Weg Daten von MS Project in A-Plan öffnen oder auch aus A-Plan direkt eine MS Project Datei exportieren zu können. Mit der Release 11.02.014 von A-Plan 2010 haben Sie nun  ab sofort genau diese Möglichkeit! Das Update wird wie gewohnt kostenlos und automatisch zum Download angeboten oder Sie können hier die neueste A-Plan 2010 Release herunterladen.

Fakten zur neuen MS Project Schnittstelle von A-Plan 2010

• Der Datenaustausch erfolgt über den offenen Standard XML und funktioniert in beide Richtungen
• A-Plan 2010 kann ab sofort XML-Daten speichern und öffnen, nach dem Standard “Microsoft Office Project XML Schema Reference“
• Ab Version MS Project 2002 wird das Speichern und Öffnen in diesem XML-Format unterstützt
• Im Vergleich zum Datenaustausch über Excel können nun fast alle Projektdaten die in A-Plan verwaltet werden ausgetauscht werden also bspw. auch Dateiobjekte
• Ausnahmen sind lediglich
• Pufferzeiten
• Unterbrechungen
• Ist-Zeiten
• Farben

Das “MS Project XML-Format” hat sich seit seiner Einführung mit MS Project 2002 als gerne verwendeter Standard zum Austausch von Daten zwischen unterschiedlichen Projektmanagement-Programmen etabliert und wird daher z. B. auch von Merlin (Projektmanagement-Werkzeug für den Mac) oder OpenProj (häufig auch als OpenProject bezeichnet) verwendet. Das bedeutet, dass nun A-Plan-Daten nicht nur mit MS Project, sondern auch mit vielen anderen Projektmanagement-Programmen Daten austauschen kann, die dieses Format unterstützen.

Hier ein paar augesuchte Namensmeldungen:

Jens Buchwald aus Berlin

Als Name einfach und griffig wäre “A-Plan Pro 13″ – leicht einprägsam. “Pro” steht hier natürlich für Projekt(planer) und klingt durch die Assoziation zu ‘Professional’ hochwertig, wertet also das Produkt noch auf.

Grit Schmitz aus Kroepelin

New Generation 2013

Jürgen Löw aus Nussdorf in Österreich

“Meiner Meinung nach, ist die Benennung nach Jahreszahlen sehr unglücklich gewählt. Eine einfachere Benennung mit Aufsteigender Versionsnummer wäre hier viel Einfacher und Deutlicher.  Würde einen Namen wie folgt vorschlagen:  A-Plan NG 1.0 (NG für Next Generation) natürlich könnte auch mit der Versionsnummer 13 gestartet werden, um die Reihenfolge von 2012 auf 13 teilweise beizubehalten.”

Roland Moser aus Kuessaberg

BRAIN-PLAN 2013

Jutta Große aus Bremen

A-Plan-x13x

Gerne werden wir die Vorschläge im Rahmen der Namensfindung mit berücksichtigen. Mit der endgültigen Entscheidung lassen wir uns jedoch noch etwas Zeit

Außerem erreichten uns auch viele Rückmeldungen zu Feature-Wünschen – auch hier ein kleiner Auszug mit Anmerkungen unserer Serviceabteilung:

• Apple/Mac-Version des Programms | Anmerkung vom Service: A-Plan wurde als Windows-Werkzeug konzipiert. Eine Mac-Version ist deshalb aktuell nicht geplant
• Ausdruck nur von ausgesuchten Projekten einer Datenbank | Anmerkung vom Service: Ist bereits möglich über die Aktivierung von Filtern. Nur gefilterte Projekte werden dann auch gedruckt!
• Multiprojektmanagement-Funktionen: Projekte nach verschiedenen Kriterien bewertet und entsprechend veranschaulicht werden. (z.B. Risiko, strategischer Beitrag, Dringlichkeit, Wirtschaftlichkeit usw.). In einer entsprechenden Maske könnten diese in einem Portfolio dargestellt werden um die Projekte und vor allem die Ressourcen innerhalb der Projekte optimal zu gestalten. | Anmerkung vom Service: Es ist denkbar, dass wir A-Plan langfristig auch mit komplexeren Auswerte- und Analysefunktionen ausstatten. Wir möchten A-Plan jedoch auch weiterhin im Kern als einfaches Planungsprogramm anbieten. Hierdurch schauen wir sehr genau darauf, mit welchen Zusatzfunktionen wir A-Plan künftig ausstatten werden.
  
• Möglichkeit eine Opensource-Datenbank einzusetzen | Anmerkung vom Service: A-Plan SQL bietet bereits die Möglichkeit eine Opensource Datenbank einzusetzen, nämlich MySQL
• Verwendung von weiteren Symbolen in der Status-Spalte | Anmerkung vom Service: Wir planen eine evtl. Überarbeitung der Statusleiste in der dann ggf. auch weitere Symbole vorgesehen werden können.
• Anzeige des Erledigungsumfang im Zeitbalken| Anmerkung vom Service: Ist bereits im Soll-Ist-Vergleich möglich, für die Planungsansicht steht dies bereits auf unserer Liste und wird ggf. im nächsten Release schon umgesetzt werden können
  

Nochmals vielen Dank für die vielen Einsendungen. Letztendlich musste jedoch das “Los” entscheiden.

Einen 50 EUR Amazon Einkaufsgutschein haben gewonnen:

• Jürgen Löw
• Michael Hauber
• Jens Buchwald

Auch weiterhin haben wir gerne ein offenes Ohr für Ihre Rückmeldungen, die bei braintool schon immer von hoher Bedeutung bei der Weiterentwicklung unserer Projektmanagement Software gewesen sind.

Hinsichtlich neuen Funktionen und Programmanpassungen haben wir natürlich schon konkrete Vorstellungen, was in der nächsten Version umgesetzt werden soll. Auch hier verdanken wir vieles den konstruktiven Rückmeldungen unserer Anwender über Support und Schulungen.

A-Plan entwickelt sich seit Beginn im Jahr 1996 verstärkt auf Basis von Kundenfeedback weiter. Und auch bei unserer nächsten Version wollen wir vor allem auf Sie hören! Noch besteht die Möglichkeit, Einfluss auf die nächste Version von A-Plan zu nehmen!

Gewinnspiel! Einfach Ihr Wunsch-Feature oder Namensvorschlag einsenden!

• Welche Ideen oder Anforderungen haben Sie für unsere nächste Version?
• Wie soll Ihrer Meinung nach “A-Plan 2013″ benannt werden?

Senden Sie uns Ihre Anregungen und Vorschläge an kommentar (at) braintool (punkt) com. Die besten Namensvorschläge und Featurewünsche werden von uns in einem Blog-Artikel vorgestellt. Unter allen Einsendungen bis 30.11.2011 verlosen wir 3 x 50 € Amazon Einkaufsgutscheine.

Die Schnittstelle bietet ganz neue Anwendungsmöglichkeiten und eine deutlich effizientere Projektarbeit. Mindmaps erleichtern die Visualisierung komplexer Informationen. So können Projektabläufe schnell erfasst und diese direkt in A-Plan als Projekt-Vorlage verfügbar gemacht werden.

Ebenso können A-Plan-Projekte mit einem Klick im MindManager visualisiert und bearbeitet werden.

Die Vorteile im Überblick

• Projektstrukturen aus MindManager können in A-Plan übernommen werden
• Visualisierung und Bearbeitung der Projekte aus A-Plan im MindManager
• Nutzung der Filtermöglichkeiten in MindManager auf Basis der Daten in A-Plan
• Darstellung eines A-Plan Projektes als Projektstrukturplan im MindManager
• Synchronisation mit Notizen, Terminen, Anhängen und vielen weiteren Infos

Erweiterung des Synchronisationsmoduls

Die MindManager Schnittstelle ist ein neuer Bestandteil des Synchronisationsmoduls, welches bereits den Datenaustausch zwischen zwei A-Plan-Datenbanken und mit Microsoft Outlook ermöglicht. Der Preis für das erweiterte Synchronisationsmodul liegt zwischen 44,- EUR (ab 50 Lizenzen) und 66,- EUR (Einzelplatz) netto pro Lizenz. Das Upgrade kostet 28,- EUR netto pro Lizenz.

MindManager Schnittstelle testen?

Die Schnittstelle arbeitet mit allen MindManager-Versionen zusammen, die das Format “xmmap” unterstützen. Dies ist ab der Version 5 der Fall. Unsere kostenlose Projektmanagement Software Testversion beinhaltet automatisch die neue Schnittstelle. Kunden die bereits mit A-Plan 2010 arbeiten, können diese per Patch nachrüsten und somit ebenso unverbindlich testen. Wer MindManager noch nicht kennt, kann auch die Mindmap-Software kostenlos testen. Weitere Infos zur A-Plan MindManager Schnittstelle

Somit bietet das Modul den Datenaustausch zwischen zwei A-Plan-Datenbanken, mit Microsoft Outlook sowie als Neuheit mit dem MindManager. Der Preis für das erweiterte Synchronisationsmodul wird zwischen 44,- EUR (ab 50 Lizenzen) und 66,- EUR (Einzelplatz) netto liegen. Wer bereits das Synchronisationsmodul im Einsatz hat, kann für 28,- EUR netto pro Lizenz auf die Version mit der MindManager-Synchronisation upgraden.

Der MindManager der Firma Mindjet ist eine ideale Ergänzung für das Projektmanagement. So kann beispielsweise zu Beginn eines Projektes eine Struktur flexibel aufgebaut werden. Dank der neuen Schnittstelle können die Daten mit allen Beschreibungen, Terminen, Anhängen etc. in eine A-Plan-Datenbank übertragen werden, um dann in die terminliche Feinplanung, Ressourcenzuordnung usw. einzusteigen. Nachdem eine erste Synchronisation stattgefunden hat, können Änderungen in beiden Programmen per Knopfdruck gegenseitig aktualisiert werden.

Die Schnittstelle kann darüber hinaus verwendet werden, um vorhandene A-Plan Projekte im MindManager als Mindmap oder als Projektstrukturplan (PSP) anzuzeigen. Dabei werden die relevanten Daten aus A-Plan im MindManager angezeigt und können dann auf beiden Seiten bearbeitet werden. Die Schnittstelle arbeitet mit allen MindManager-Versionen zusammen, die das Format “xmmap” unterstützen, was ab der Version 5 der Fall ist. Der MindManager muss zum Erstellen bzw. Lesen einer xmmap-Datei nicht installiert sein.

Ab sofort bieten wir exklusiv für unsere Blog Leser eine Preview-Version unserer MindManager Schnittstelle zum Download an.

ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine erste Preview-Version handelt, die Sie keinesfalls in Verbindung mit einer produktiven Datenbank einsetzen sollten. Wir können hierbei leider noch keine Gewähr übernehmen und bitten um Ihr Verständnis. Deshalb empfehlen wir den Einsatz nur in Verbindung mit einer Test-Datenbank. Wählen Sie dazu im Datei Menü “Speichern unter …” und erstellen Sie sich so eine Datenbank für den Test mit der MindManager Synchronisation.

Dieses Mal haben wir einen ersten Einblick in unsere bald erscheinende Schnittstelle zum MindManager gegeben und haben unter allen Teilnehmern 5 MindManager-Schnittstellen-Lizenzen verlost. Als weitere Überraschung gab es noch einen Rabatt-Gutschein der bis ende dieser Woche gültig ist.

Herzlichen Glückwunsch an die Gewinner:

• warweg
• rasp
• springsfeld
• zywicki
• huber

Leider musste einer der Gewinner kurz vor der Ziehung die Präsentation verlassen. Er kann sich jedoch gerne per E-Mail an uns wenden.

Die nächste Präsentation ist übrigens am Donnerstag, 13.01.2010 – wer weiß welche Überraschung dann auf Sie wartet. Oder haben Sie einen Wunsch, welche Funktion wir im Rahmen eines Webinars mal etwas ausführlicher beleuchten sollen?

Es ist einfach verdächtig, wenn mal wieder verstärkt spät abends das Büro unserer Entwicklung hell erleuchtet ist. Natürlich ist mir nicht entgangen, woran unsere PM-Softwareschmiede dieses Mal arbeitet.

Das beliebte Mindmapping-Werkzeug MindManager der Mindjet GmbH aus Alzenau ist in letzter Zeit sehr häufig auf den Bildschirmen unserer Entwickler zu sehen. Kein Zufall, denn hier wird an einer Schnittstelle zwischen MindManager und A-Plan 2010 gearbeitet.

Mindmapping ist eine beliebte Methode und hilft Projektmanagern und Wissensarbeitern den Überblick zu behalten, Komplexität zu reduzieren und Inhalte zu verarbeiten. Mindmaps ermöglichen komplexe Informationen in einer effektiven Weise zu visualisieren.

In Kürze wird es möglich sein, eine Projektstruktur im MindManager zu entwickeln und diese dann per Knopfdruck in A-Plan als Projekt-Vorlage verfügbar zu machen.

In die andere Richtung kann MindManager die Visualisierung eines oder mehrerer Projekte aus A-Plan in Form eines Mindmaps oder eines Projektstrukturplans übernehmen.

Dabei werden jedoch nicht nur die Projekt- und Vorgangsbezeichnungen synchronisiert, sondern auch Informationen wie Beginn, Ende oder Erledigungsumfang sowie viele weitere Zusatzangaben wie hinterlegte Ressourcen, Dauer, Notizen und Dateianhänge.

Die Schnittstelle arbeitet mit allen MindManager-Versionen, die das Format “xmmap” unterstützen, also ab Version 5 (aktuelle Version ist 9). Der MindManager muss zum Erstellen bzw. Lesen einer xmmap-Datei nicht installiert sein.

Eines ist sicher … wir freuen uns schon jetzt auf die zusätzlichen Möglichkeiten von A-Plan 2010! Uns würde jedoch interessieren: Was ist Ihre Meinung zu der neuesten Erweiterung unserer Projektmanagement Software A-Plan? Nutzen Sie Mindmaps bei Ihrer Projektarbeit?

Update 26.11.2010: Nach jetzigem Stand wird die Schnittstelle im Januar 2011 erscheinen

Damit Sie sich die Aufzeichnung dieses Webinars anschauen können gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zum Anmeldebildschirm des A-Plan Online Meetings
2. Geben Sie einen beliebigen Namen an und klicken Sie auf “Beitreten”
3. Im Bereich Aufnahmen klicken Sie unten auf “Abspielen”
4. Klicken Sie im weiteren Verlauf auf “Vollbild” oder “Bildschirm einpassen” um eine optimale Anzeige zu erhalten
5. Ein Vor- oder Zurückspulen ist leider nicht möglich.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und würden uns über jedwedes Feedback freuen.

So ein Projektmanagement-Werkzeug ist schon eine feine Sache. Im Handumdrehen können Veränderungen im Projektverlauf durchgespielt werden. Ganz einfach können hiermit Berechnungen durchgeführt werden wie zum Beispiel

• Verteile ein Arbeitspaket mit 8 Stunden Aufwand (erforderlicher Aufwand) gleichmäßig auf die Dauer von 2 Wochen
• Verlängere die Dauer eines Vorgang um die entsprechende Zeit, wenn ich nur noch mit der Hälfte meiner Arbeitsleistung (Auslastung) daran arbeiten kann
• Um das Ende eines Vorganges einzuhalten, füge einen weiteren Mitarbeiter (Ressource) hinzu

Doch die Kombinatorik der verschiedenen Möglichkeiten, vor allem wenn auch noch mehrere Ressourcen involviert sind,  kann in der Praxis eine wahre Herausforderung für Anwender und Planungsprogramm werden.

Für uns war das Grund genug zu klären, wie man eine Vereinfachung beim Thema (automatische) Berechnungen rund um Aufwand, Ressourcen, Auslastung und Dauer realisieren könnte. Das Ergebnis sieht nun so aus, dass direkt bei der Eingabe von Werten, die Auswirkungen auf den Projektablauf haben, ein zusätzliches Optionsfenster angezeigt wird, mit dessen Hilfe sehr flexibel die Änderung des Ablaufs festgelegt werden kann. A-Plan übernimmt dann automatische die Neuberechnung:

Eine weitere Effektivitätssteigerung wird durch das gleichzeitige Zuordnen von Ressourcen zu mehreren Vorgängen erreicht. Die neuen automatischen Berechnungen können auch hier eingesetzt werden, so dass nun das Festlegen von Ressourcen und die Neuberechnung des Projektablaufs in einem Bruchteil der vorher benötigen Zeit erfolgen kann!

A-Plan 2010 wird mit dem nächsten Patch diese Erweiterungen kostenlos erhalten, welche die Planung nochmals deutlich vereinfachen werden. Die ersten Feedbacks von Anwendertests bestätigen die Verbesserungen: Die Arbeitseffektivität bei Planänderungen läßt sich hierdurch nochmals signifikant steigern.

Auf unserer Webseite haben wir eine Reihe von aufeinander aufbauenden Beispielen erstellt, um die neuen Möglichkeiten im Einzelnen besser kennenlernen zu können.

Weitere Infos und Beispiele zu den Änderungen in A-Plan 2010:

• Automatische Berechnungen bei Änderungen im Projektplan
• Mehrfachzuordnung von Ressourcen
  

Dann wird es Zeit, die Sommerpause zu nutzen, einmal durchzuatmen und sich Dingen zu widmen, die in der Hektik des Alltags untergehen. Wie steht es um Ihre Kommunikationsprozesse im Projektmanagement? Wann haben Sie sich das letzte Mal grundsätzliche Gedanken zur Projektstrategie und Projektanalyse gemacht? Sind Ihre Werkzeuge auf dem aktuellen Stand?

Der hektische Projektalltag bietet wenig Spielraum sich mit Grundsatzthemen zu beschäftigen. Die Zeit rennt nur so vorbei, wenn man tief in der Projektarbeit steckt. Doch Werkzeuge und Methoden bleiben nicht stehen – sie entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Wer nicht mit dem richtigen oder veralteten Werkzeug arbeitet verschenkt wertvolles Potenzial!

Wie heisst es so schön: Wer rastet der rostet. Auch der Handwerker muss seine Werkzeuge von Zeit zu Zeit mal austauschen. In der Softwarewelt spricht man hierbei von einem Update. Wir stellen alle 1-2 Jahre ein Update mit größeren Optimierungen und Veränderungen zur Verfügung. Die aktuelle Version ist A-Plan 2010, welche die elfte Generation unserer Projektmanagement Software darstellt.

Regelmäßig führe ich Kundenschulungen in unserem Hause durch. Immer wieder bestätigen mir Teilnehmer, welche A-Plan schon länger einsetzen und über unser Servicepaket die aktuellste Version erhalten, dass die Updates doch immer wieder viele hilfreiche Verbesserungen enthalten.

Arbeiten Sie schon mit A-Plan 2010? Setzen Sie bereits den neuen WebViewer ein? Falls nicht, nutzen Sie die Sommerpause zu prüfen, ob nicht auch in Ihrem Unternehmen ein Werkzeug-Feinschliff sinnvoll erscheint. Wir unterstützen diese Entscheidung mit unserer Sommer-Gutschein-Aktion:

Durch Eingabe des folgenden Codes erhalten Sie auf alle Bestellungen in unserem Shop 10% Rabatt. Die Aktion läuft bis zum 31.08.2010.

Gutschein-Code: SOMMER-2010

Wer also aktuell noch mit A-Plan 2009, 2006 oder sogar früheren Versionen arbeitet, sollte unsere Sommer-Gutschein-Aktion nutzen, um nach dem Sommerloch wieder mit geschärftem Werkzeug durchstarten zu können. Natürlich profitieren ebenso Neukunden von dem Gutschein.