Archiv für die Kategorie „A-Plan News“

Webinar: A-Plan und MindManager Schnittstelle

Dienstag, 7. Dezember 2010

Vielen Dank an die vielen Teilnehmer unseres heutigen Webinars. Jeden Monat präsentieren wir einmal unsere Projektmanagement Software A-Plan live in einem Online Meeting. Dabei geben wir einen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten unseres Tools zur Projekt- und Ressourcenplanung.

Dieses Mal haben wir einen ersten Einblick in unsere bald erscheinende Schnittstelle zum MindManager gegeben und haben unter allen Teilnehmern 5 MindManager-Schnittstellen-Lizenzen verlost. Als weitere Überraschung gab es noch einen Rabatt-Gutschein der bis ende dieser Woche gültig ist.

Herzlichen Glückwunsch an die Gewinner:

  • warweg
  • rasp
  • springsfeld
  • zywicki
  • huber

Leider musste einer der Gewinner kurz vor der Ziehung die Präsentation verlassen. Er kann sich jedoch gerne per E-Mail an uns wenden.

Die nächste Präsentation ist übrigens am Donnerstag, 13.01.2010 – wer weiß welche Überraschung dann auf Sie wartet. Oder haben Sie einen Wunsch, welche Funktion wir im Rahmen eines Webinars mal etwas ausführlicher beleuchten sollen?

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MindManager und A-Plan 2010: Mindmaps im PM

Dienstag, 12. Oktober 2010

In unserer Entwicklungsabteilung tut sich was!

Es ist einfach verdächtig, wenn mal wieder verstärkt spät abends das Büro unserer Entwicklung hell erleuchtet ist. Natürlich ist mir nicht entgangen, woran unsere PM-Softwareschmiede dieses Mal arbeitet.

Das beliebte Mindmapping-Werkzeug MindManager der Mindjet GmbH aus Alzenau ist in letzter Zeit sehr häufig auf den Bildschirmen unserer Entwickler zu sehen. Kein Zufall, denn hier wird an einer Schnittstelle zwischen MindManager und A-Plan 2010 gearbeitet.

Mindmapping ist eine beliebte Methode und hilft Projektmanagern und Wissensarbeitern den Überblick zu behalten, Komplexität zu reduzieren und Inhalte zu verarbeiten. Mindmaps ermöglichen komplexe Informationen in einer effektiven Weise zu visualisieren.

Mindmanager im Projektmanagement mit A-Plan: Projekt als Mindmap

In Kürze wird es möglich sein, eine Projektstruktur im MindManager zu entwickeln und diese dann per Knopfdruck in A-Plan als Projekt-Vorlage verfügbar zu machen.

Mindmanager im Projektmanagement mit A-Plan: Einfache Synchronisation

In die andere Richtung kann MindManager die Visualisierung eines oder mehrerer Projekte aus A-Plan in Form eines Mindmaps oder eines Projektstrukturplans übernehmen.

Mindmanager im Projektmanagement mit A-Plan: Projekt als Strukturplan

Dabei werden jedoch nicht nur die Projekt- und Vorgangsbezeichnungen synchronisiert, sondern auch Informationen wie Beginn, Ende oder Erledigungsumfang sowie viele weitere Zusatzangaben wie hinterlegte Ressourcen, Dauer, Notizen und Dateianhänge.

Die Schnittstelle arbeitet mit allen MindManager-Versionen, die das Format “xmmap” unterstützen, also ab Version 5 (aktuelle Version ist 9). Der MindManager muss zum Erstellen bzw. Lesen einer xmmap-Datei nicht installiert sein.

Eines ist sicher … wir freuen uns schon jetzt auf die zusätzlichen Möglichkeiten von A-Plan 2010! Uns würde jedoch interessieren: Was ist Ihre Meinung zu der neuesten Erweiterung unserer Projektmanagement Software A-Plan? Nutzen Sie Mindmaps bei Ihrer Projektarbeit?

Update 26.11.2010: Nach jetzigem Stand wird die Schnittstelle im Januar 2011 erscheinen

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Aufzeichnung A-Plan Präsentation

Montag, 13. September 2010

Jeden ersten Dienstag im Monat geben wir eine einstündige A-Plan Online-Präsentation für Interessenten unserer Projektmanagement Software. Unsere Präsentation von Anfang September haben wir aufgezeichnet, da bereits mehrfach danach gefragt wurde.

A-Plan Online Präsentation

Damit Sie sich die Aufzeichnung dieses Webinars anschauen können gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zum Anmeldebildschirm des A-Plan Online Meetings
  2. Geben Sie einen beliebigen Namen an und klicken Sie auf “Beitreten”
  3. Im Bereich Aufnahmen klicken Sie unten auf “Abspielen”
  4. Klicken Sie im weiteren Verlauf auf “Vollbild” oder “Bildschirm einpassen” um eine optimale Anzeige zu erhalten
  5. Ein Vor- oder Zurückspulen ist leider nicht möglich.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und würden uns über jedwedes Feedback freuen.

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Handhabung von A-Plan jetzt noch einfacher

Montag, 12. Juli 2010

Wichtige Änderung in der Handhabung von A-Plan 2010

Projektplanung jetzt noch einfacher mit A-Plan 2010

So ein Projektmanagement-Werkzeug ist schon eine feine Sache. Im Handumdrehen können Veränderungen im Projektverlauf durchgespielt werden. Ganz einfach können hiermit Berechnungen durchgeführt werden wie zum Beispiel

  • Verteile ein Arbeitspaket mit 8 Stunden Aufwand (erforderlicher Aufwand) gleichmäßig auf die Dauer von 2 Wochen
  • Verlängere die Dauer eines Vorgang um die entsprechende Zeit, wenn ich nur noch mit der Hälfte meiner Arbeitsleistung (Auslastung) daran arbeiten kann
  • Um das Ende eines Vorganges einzuhalten, füge einen weiteren Mitarbeiter (Ressource) hinzu

Doch die Kombinatorik der verschiedenen Möglichkeiten, vor allem wenn auch noch mehrere Ressourcen involviert sind,  kann in der Praxis eine wahre Herausforderung für Anwender und Planungsprogramm werden.

Für uns war das Grund genug zu klären, wie man eine Vereinfachung beim Thema (automatische) Berechnungen rund um Aufwand, Ressourcen, Auslastung und Dauer realisieren könnte. Das Ergebnis sieht nun so aus, dass direkt bei der Eingabe von Werten, die Auswirkungen auf den Projektablauf haben, ein zusätzliches Optionsfenster angezeigt wird, mit dessen Hilfe sehr flexibel die Änderung des Ablaufs festgelegt werden kann. A-Plan übernimmt dann automatische die Neuberechnung:

Projekt Berechnungen ganz einfach

Eine weitere Effektivitätssteigerung wird durch das gleichzeitige Zuordnen von Ressourcen zu mehreren Vorgängen erreicht. Die neuen automatischen Berechnungen können auch hier eingesetzt werden, so dass nun das Festlegen von Ressourcen und die Neuberechnung des Projektablaufs in einem Bruchteil der vorher benötigen Zeit erfolgen kann!

A-Plan 2010 wird mit dem nächsten Patch diese Erweiterungen kostenlos erhalten, welche die Planung nochmals deutlich vereinfachen werden. Die ersten Feedbacks von Anwendertests bestätigen die Verbesserungen: Die Arbeitseffektivität bei Planänderungen läßt sich hierdurch nochmals signifikant steigern.

Auf unserer Webseite haben wir eine Reihe von aufeinander aufbauenden Beispielen erstellt, um die neuen Möglichkeiten im Einzelnen besser kennenlernen zu können.

Weitere Infos und Beispiele zu den Änderungen in A-Plan 2010:

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Sommer, Sonne, Projektmanagement?

Donnerstag, 1. Juli 2010

Zählen Sie schon die Tage bis zum Ihrem wohlverdienten Urlaub? Oder sind Ihre Kollegen bereits in der Sommerpause? Klingelt Ihr Telefon etwas seltener? Erlauben die abnehmenden Stapel auf Ihrem Schreibtisch mal wieder einen freien Blick durch das Büro?

Sommer, Sonne, Projektmanagement?

Dann wird es Zeit, die Sommerpause zu nutzen, einmal durchzuatmen und sich Dingen zu widmen, die in der Hektik des Alltags untergehen. Wie steht es um Ihre Kommunikationsprozesse im Projektmanagement? Wann haben Sie sich das letzte Mal grundsätzliche Gedanken zur Projektstrategie und Projektanalyse gemacht? Sind Ihre Werkzeuge auf dem aktuellen Stand?

Der hektische Projektalltag bietet wenig Spielraum sich mit Grundsatzthemen zu beschäftigen. Die Zeit rennt nur so vorbei, wenn man tief in der Projektarbeit steckt. Doch Werkzeuge und Methoden bleiben nicht stehen – sie entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Wer nicht mit dem richtigen oder veralteten Werkzeug arbeitet verschenkt wertvolles Potenzial!

Wie heisst es so schön: Wer rastet der rostet. Auch der Handwerker muss seine Werkzeuge von Zeit zu Zeit mal austauschen. In der Softwarewelt spricht man hierbei von einem Update. Wir stellen alle 1-2 Jahre ein Update mit größeren Optimierungen und Veränderungen zur Verfügung. Die aktuelle Version ist A-Plan 2010, welche die elfte Generation unserer Projektmanagement Software darstellt.

Regelmäßig führe ich Kundenschulungen in unserem Hause durch. Immer wieder bestätigen mir Teilnehmer, welche A-Plan schon länger einsetzen und über unser Servicepaket die aktuellste Version erhalten, dass die Updates doch immer wieder viele hilfreiche Verbesserungen enthalten.

Arbeiten Sie schon mit A-Plan 2010? Setzen Sie bereits den neuen WebViewer ein? Falls nicht, nutzen Sie die Sommerpause zu prüfen, ob nicht auch in Ihrem Unternehmen ein Werkzeug-Feinschliff sinnvoll erscheint. Wir unterstützen diese Entscheidung mit unserer Sommer-Gutschein-Aktion:

Durch Eingabe des folgenden Codes erhalten Sie auf alle Bestellungen in unserem Shop 10% Rabatt. Die Aktion läuft bis zum 31.08.2010.

Gutschein-Code: SOMMER-2010

Wer also aktuell noch mit A-Plan 2009, 2006 oder sogar früheren Versionen arbeitet, sollte unsere Sommer-Gutschein-Aktion nutzen, um nach dem Sommerloch wieder mit geschärftem Werkzeug durchstarten zu können. Natürlich profitieren ebenso Neukunden von dem Gutschein.

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