braintool software im Colorado Turm

Zurück in die Stadt in der unsere Wurzeln liegen: Im Jahre 1996 wurde braintool software gmbh in Stuttgart gegründet.

Obwohl wir uns mit unserem Firmensitz in dem beschaulichen Weinstädtchen Bönnigheim in den letzten 10 Jahren wohl gefühlt haben, so haben wir doch unsere pulsierende schwäbische Metropole des Öfteren vermisst. So sehen wir den “Abschied vom Lande” also mit einem weinenden und einem lachenden Auge – wie das oftmals so ist.

Mit ausschlaggebend für die Verlagerung unseres Firmensitzes nach Stuttgart in den Colorado-Turm war auch die für unsere Kunden zentralere Lage und bessere Erreichbarkeit.

Mit dem Auto sind es nun vom Autobahnkreuz Stuttgart nur noch wenige Minuten bis zu unserem neuen Standort. In der Tiefgarage reservieren wir Ihnen gerne einen Stellplatz. Auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir gut erreichbar: Mit der S-Bahn benötigt man vom Hauptbahnhof 14 Minuten oder vom Flughafen 12 Minuten bis zum Bahnhof Stuttgart Vaihingen. Erreichbar mit der S-Bahn S1/S2/S3 oder U-Bahn U1/U3/U8/U12. Der Colorado-Turm kann vom Bahnsteig aus zu Fuß bequem durch die Fußgängerunterführung zur gegenüberliegenden Seite des Bahnhofs erreicht werden.

Unser Kundenzentrum ist ab sofort bei allgemeinen Fragen (Vertrieb, Schulungen etc.) telefonisch unter der neuen Nummer +49 711 49047-880 erreichbar. Die Telefonnummer der Service-Hotline werden wir unseren Kunden mit Premium Wartungspaket in Kürze per E-Mail mitteilen. Alle anderen Kunden erreichen uns bei Supportanfragen wie gewohnt unter www.braintool.com/support.

Die erste gute Möglichkeit, unsere neue Adresse kennenzulernen, ist die erste offene A-Plan Schulung in Stuttgart am 27.07.2011, in der es noch einige freie Plätze gibt.

Wir freuen uns also sehr über unseren neuen Firmensitz in der Industriestr. 4 in 70565 Stuttgart-Vaihingen und würden Sie dort gerne einmal herzlich willkommen heißen.

Und sollte es mit dem Besuch vor Ort nicht klappen, dann schauen Sie sich doch zumindest einmal virtuell in unserer neuen Umgebung um, dank Google Street View.

Größere Kartenansicht

Es ist einfach verdächtig, wenn mal wieder verstärkt spät abends das Büro unserer Entwicklung hell erleuchtet ist. Natürlich ist mir nicht entgangen, woran unsere PM-Softwareschmiede dieses Mal arbeitet.

Das beliebte Mindmapping-Werkzeug MindManager der Mindjet GmbH aus Alzenau ist in letzter Zeit sehr häufig auf den Bildschirmen unserer Entwickler zu sehen. Kein Zufall, denn hier wird an einer Schnittstelle zwischen MindManager und A-Plan 2010 gearbeitet.

Mindmapping ist eine beliebte Methode und hilft Projektmanagern und Wissensarbeitern den Überblick zu behalten, Komplexität zu reduzieren und Inhalte zu verarbeiten. Mindmaps ermöglichen komplexe Informationen in einer effektiven Weise zu visualisieren.

In Kürze wird es möglich sein, eine Projektstruktur im MindManager zu entwickeln und diese dann per Knopfdruck in A-Plan als Projekt-Vorlage verfügbar zu machen.

In die andere Richtung kann MindManager die Visualisierung eines oder mehrerer Projekte aus A-Plan in Form eines Mindmaps oder eines Projektstrukturplans übernehmen.

Dabei werden jedoch nicht nur die Projekt- und Vorgangsbezeichnungen synchronisiert, sondern auch Informationen wie Beginn, Ende oder Erledigungsumfang sowie viele weitere Zusatzangaben wie hinterlegte Ressourcen, Dauer, Notizen und Dateianhänge.

Die Schnittstelle arbeitet mit allen MindManager-Versionen, die das Format “xmmap” unterstützen, also ab Version 5 (aktuelle Version ist 9). Der MindManager muss zum Erstellen bzw. Lesen einer xmmap-Datei nicht installiert sein.

Eines ist sicher … wir freuen uns schon jetzt auf die zusätzlichen Möglichkeiten von A-Plan 2010! Uns würde jedoch interessieren: Was ist Ihre Meinung zu der neuesten Erweiterung unserer Projektmanagement Software A-Plan? Nutzen Sie Mindmaps bei Ihrer Projektarbeit?

Update 26.11.2010: Nach jetzigem Stand wird die Schnittstelle im Januar 2011 erscheinen

Damit Sie sich die Aufzeichnung dieses Webinars anschauen können gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zum Anmeldebildschirm des A-Plan Online Meetings
2. Geben Sie einen beliebigen Namen an und klicken Sie auf “Beitreten”
3. Im Bereich Aufnahmen klicken Sie unten auf “Abspielen”
4. Klicken Sie im weiteren Verlauf auf “Vollbild” oder “Bildschirm einpassen” um eine optimale Anzeige zu erhalten
5. Ein Vor- oder Zurückspulen ist leider nicht möglich.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und würden uns über jedwedes Feedback freuen.

Die Kooperation bereichert unser Leistungsportfolio in der Beratung sowie Dr. Kraus & Partners Angebot im Bereich Projektmanagementwerkzeuge. Beide Unternehmen haben eine große Schnittmenge bei den Kunden, sowohl was die Branchen als auch die Firmengrößen betreffen, wodurch künftig eine ganzheitliche Begleitung, von der Beratung bis zum Werkzeug, angeboten werden kann.

Die 1987 gegründete Unternehmensberatung Dr. Kraus & Partner hat sich im Lauf ihrer über 20 jährigen Firmengeschichte zu einem der renommiertesten Beratungsunternehmen für Projektmanagement und Change Management im deutschsprachigen Raum entwickelt. Dr. Kraus & Partner konzentriert sich in seinem ganzheitlichen Projektmanagementberatungsansatz nicht auf einzelne Aspekte, die isoliert voneinander bearbeitet werden. Vielmehr werden die Besonderheiten dieser Faktoren und ihr Zusammenspiel untereinander betrachtet.

Sehr empfehlenswert ist übrigens auch ein Blick auf Unterwassertauchen, das neueste Projekt von Dr. Kraus & Partner.

Vor einigen Jahren zeigte mir ein Projektmanager stolz das Surfen im Internet auf seinem PDA. Dies war noch ganz zu Beginn des Mobilitäts-Hype und lange vor dem iPhone. Das Display war klein, die Ladezeiten lang und die Bedienung gewöhnungsbedürftig. Aber es war eben cool!

In den letzten Jahren hat sich aber sehr viel getan und die Möglichkeiten mobil auf Informationen zuzugreifen sind vielfältig. Ob vom Handy, Smartphone oder Netbook, ob im Park, Cafe oder Zug, ob WLAN, UMTS oder HSDPA. Apple zeigt wohin der Trend geht: Das iPad wurde innerhalb des ersten Monats in den USA eine Million Mal verkauft. Letzten Freitag startete nun offiziell der Verkauf auch in Deutschland.

Mobilität mit A-Plan

A-Plan Benutzer schätzen die Vorteile unserer Desktop-Lösung und die Möglichkeit die Daten auch offline bearbeiten zu können. Doch zunehmend wird der Wunsch geäußert, mobil auf zentrale und aktuelle Projektinformationen zugreifen zu können. Wir beschäftigen uns deshalb schon seit einiger Zeit damit, wie wir mit unserer Projektmanagement Software auf diese Anforderungen reagieren können.

Wichtig waren uns hierbei drei zentrale Punkte:

• Zu jeder Zeit!
• An jedem Ort!
• Auf jedem Gerät!

Bei der Umsetzung haben wir uns für ein schrittweises Vorgehen entschieden, um möglichst viele Erfahrungen und Feedback in diese wichtige Weiterentwicklung fließen lassen zu können. Deshalb starten wir zunächst mit der Möglichkeit, laufend aktualisierte A-Plan-Projektansichten und -Termine auf speziellen Internetseiten ansehen zu können. Und im nächsten Schritt, in einigen Monaten, soll dann auch die Bearbeitung von Projektdaten über das Web möglich sein.

A-Plan WebViewer

In circa 2 Wochen werden wir mit dem A-Plan WebViewer starten. Die optional erhältliche Erweiterung erlaubt es, auf jedem Gerät, das über einen beliebigen Browser mit dem Internet verbunden ist, die aktuellsten Planungsdaten abzurufen. Hierzu ist keinerlei zusätzliche Installation auf dem jeweiligen Gerät erforderlich, so dass selbst auf Smartphones, wie z. B. dem iPhone oder einem Tablet-PC immer alle benötigten Daten zur Verfügung stehen.

Der A-Plan WebViewer wurde ganz bewusst möglichst einfach aufgebaut und verzichtet auf alle Funktionen wie beispielsweise den Flash Player, der z. B. vom iPad nicht unterstützt wird. Hierdurch können die Daten mit dem A-Plan WebViewer auch auf Linux- oder Apple-Rechner dargestellt werden. Die Daten werden als Grafiken von A-Plan aus auf ganz normalen Internetseiten in einem frei einstellbaren Intervall auf dem aktuellen Stand gehalten. Dadurch können Vorgesetzte, Projektbeteiligte, Produktionsstätten, Zweigstellen, Außendienstmitarbeiter, Monteure, Kunden, Lieferanten, etc. problemlos und automatisch mit allen Informationen versorgt werden, die für reibungslose Arbeitsabläufe notwendig sind.

Natürlich lässt sich für jeden Nutzer des WebViewers sowohl der Umfang der Daten als auch der dargestellte Zeitraum beliebig voreinstellen, damit immer nur die Daten angezeigt werden, die für den jeweilige Nutzer bestimmt sind. Mit Hilfe einer Navigationsleiste können unterschiedliche Ansichten verwaltet werden, die auch als PDF-Dateien zur Verfügung stehen und daher bei Bedarf auch in hoher Qualität ausgedruckt oder heruntergeladen werden können.  Da alle Internetseiten des WebViewers nur mit einem gültigen Benutzernamen und dem zugehörigen Passwort geöffnet werden können, besteht nicht die Gefahr, dass Daten in unbefugte Hände geraten.

Die Aufbereitung der Ansichten und die automatische Aktualisierung der Internetseiten wird durch den A-Plan WebCreator durchgeführt. Hier werden die Benutzer des WebViewers verwaltet und alle Einstellungen für die Ansichten vorgenommen. Außerdem kann hier für jeden Benutzer das Aktualisierungsintervall eingestellt werden. Nach der Konfiguration sind keinerlei manuelle Eingriffe mehr erforderlich, da der WebCreator alles Weitere übernimmt!

Die Ansichten für den WebViewer können entweder auf einem speziellen Server von braintool software oder – falls verfügbar -, auf einen beliebigen anderen WebServer hochgeladen werden.

Die Kosten für den WebCreator, der beliebig viele Benutzer des WebViewers verwalten kann, betragen 340,- EUR, die des WebViewers 59,- EUR pro Benutzer (jeweils einmalige Lizenzgebühren).

Ausführliche Informationen zum WebViewer finden Sie hier: Details zum A-Plan WebViewer.

Wir sind gespannt auf Ihr Feedback und freuen uns auf Ihre Vorschläge, wie wir A-Plan auch weiterhin für Ihren Projekterfolg ausbauen können!

Der Projektmanager, der künftig das Acer Netbook sein eigen nennen darf, kommt aus Unterfranken im Landkreis Aschaffenburg. Wir gratulieren herzlich Gerd J. – das nachträgliche Ostergeschenk befindet sich bereits auf dem Weg nach Mömbris. Wir wünschen viel Spaß und weiterhin erfolgreiche Projekte!

Dieses mal gibt es ein schickes und leistungsfähiges Netbook zu gewinnen:

Acer Aspire One ist der ideale Begleiter für den Projekmanager unterwegs. Hiermit können Sie auf Reisen mal eben am Projektplan arbeiten oder beim Kunden vor Ort den Status aufzeigen.

Mit jedem Kauf im braintool Shop in den nächsten 4 Wochen (Aktionsende: 02.04.2010), haben Sie die Möglichkeit an der Verlosung des Acer Aspire One A150x teil zu nehmen. Geben Sie einfach bei der Bestellung unter Bemerkung “Verlosung Netbook” ein. Dabei ist es egal, ob Sie neue Lizenzen oder ein Update bestellen.

Gewinnen Sie das Acer Aspire One A150x

• Intel Atom N270 (1,6 GHz) Prozessor
• 1 GB Arbeitsspeicher, DDR2-800
• 160 GB Festplatte
• 8,9 Zoll Display und 1024 x 600 Auflösung
• Integrierte Webcam
• Betriebssystem: Windows XP
• Gewicht: 1060 Gramm / Farbe: Weiß

Wir werden über den Ausgang hier in unserem Blog berichten. Wir drücken allen Teilnehmern fest die Daumen!

Wir wünschen allen unseren Kunden, Partnern und Freunden ein gutes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr!

Die in Kürze erscheinende neue Version A-Plan 2010 ist schon für sich genommen ein Grund zur Freude für alle Beteiligten. Das komplett überarbeitete Planungswerkzeug schlägt ein ganz neues Kapitel in der Projektplanung auf und steht für eine Vielzahl von Detail-Verbesserungen und einem ganz neuen Look & Feel.

Doch damit nicht genug: Wir möchten unsere Freude zum Start des neuen Jahrzehnts auch mit der Rabattaktion “Zwanzig-Zehn” für unsere Kunden zum Ausdruck bringen.

Das Jahr 2010 beginnt also mit einem Fest für alle Projektmanager.

Aktion Projektmanagement Software 2010 im Überblick:

• 20 % Rabatt auf alle Bestellungen im Januar 2010
• 10 % Rabatt auf alle Bestellungen im Februar 2010
• Besteller der Version 2009 ab dem 1.12.2009 erhalten das Update auf 2010 kostenlos (ebenso alle Kunden mit einem Servicepaket).

Voraussichtlich am 01.03.2010 werden wir unsere neue Version A-Plan 2010 offiziell freigeben. Eine Vorab-Version (Preview) steht ab sofort zum Download zur Verfügung. Das neue Release bietet jede Menge Verbesserungen, die das Projektmanager-Leben nochmals deutlich vereinfachen. Die Oberfläche von A-Plan wurde auf Basis neuester Erkenntnisse auf dem Gebiet der Benutzerfreundlichkeit vollständig überarbeitet und modernisiert. Herausgekommen ist ein Fest für Projektmanager: A-Plan 2010.

Wer sich jetzt für A-Plan entscheidet, erhält zunächst die Version 2009 und ab Verfügbarkeit kostenlos die Version 2010. Falls die Vorabversion von A-Plan 2010 installiert wurde, ist eine vollständige Neuinstallation der offiziellen Version nicht erforderlich, da die Vorabversion durch einen Patch auf die offizielle Version umgestellt werden kann. Erstellte Dateien können natürlich auch weiter verwendet werden.

Weitere Informationen: Änderungen rund um unsere neue Projektmanagement Software A-Plan 2010!

Uns interessiert Ihre Meinung: Wie gefällt Ihnen die neue PM Software A-Plan 2010? Hinterlassen Sie uns einen Kommentar!

Wie starten Sie ein neues Projekt? Beginnen Sie mit Ihrem Projektplan auf der grünen Wiese oder holen Sie sich ein älteres, ähnliches Projekt als Vorlage aus der Schublade?

Projekte aus der Vergangenheit können oftmals als gute Strukturvorlage für den neu zu erstellenden Projektplan dienen. Man muß ja nicht immer alles neu erfinden. Und gerade zum Projektstart, ist man über jede Erleichterung dankbar. Gerade bei Routinearbeiten, wie dem Anlegen der Projekt-Grundstruktur, kann man wertvolle Zeit einsparen. Diese kann man dann sinnvoller nutzen, um die Vorlage zu verfeinern, offene Fragen mit dem Auftraggeber zu klären oder sich Gedanken über die richtige Teamzusammenstellung zu machen.

Auch A-Plan bietet bei der Anlage eines neuen Projektes einige Projektplan-Vorlagen zur Auswahl. Dabei handelt es sich jedoch um einfache Vorlagen, die als Beispiele für bestimmte Anwendungsgebiete, wie Auftragsplanung, Bauzeitenplanung, Produktionsplanung oder Projektplanung zu verstehen sind.

Da eine gute Vorlage zu Projektbeginn sehr hilfreich sein kann, möchten wir künftig weitere Vorlagen anbieten. Und die besten Projekplanvorlagen kommen aus der Projektpraxis.

Deshalb starten wir hiermit den Aufruf: “Teilen Sie Ihre A-Plan Projektvorlage mit der braintool Community!”

Für jede veröffentlichte Vorlage verschenken wir eine A-Plan Vollversion als kleines Dankeschön. Auf Wunsch veröffentlichen wir auch gerne den Autor der Vorlage mit Link zur Webseite. Alle Teilnehmer, deren eingesendete Vorlage nicht veröffentlicht wird, nehmen am Ende unserer Aktion an einer Verlosung einer A-Plan Lizenz teil.

Ideen für Projektplan Vorlagen

• Für bestimmte Branchen wie Maschinenbau, Fertigungsindustrie, Dienstleister, Marketing- / Eventagenturen, Bauindustrie, Handwerk, Architekten, etc.
• Für bestimmte Anwendungsgebietet wie die klassische Projektplanung, Ressourcenmanagement, Belegungspläne, Kostenplanung, Aufgabenverwaltung oder sonstige spezifische Anwendungsfälle

Die Teilnahme ist ganz einfach

1. Neutralisieren Sie Ihre Projektvorlage(n)
2. Senden Sie uns die Vorlage(n) als A-Plan Datenbank (.apl) per E-Mail.
3. Eingesendete Vorlagen prüfen wir innerhalb weniger Tage und geben Ihnen Feedback. Wir veröffentlichen keine Vorlagen ohne nochmalige vorherige Rücksprache!

Welche Geheimnisse für das Projektmanagement stecken sonst noch in Ihrer Schublade?

Das Thema lautet:
“Der 30-Minuten-Projektplan und die Umsetzung in A-Plan.”

Anmeldung: Schreiben Sie eine formlose Mail an webinar (at) braintool.com. Nur 10 Plätze verfügbar!

Inspiriert zu dem Thema wurde ich durch den gleichnamigen Blog-Artikel von Stefan Hagen der hierzu auch eine Mindmap veröffentlicht hat.

Im Service- und Schulungsbereich setzen wir schon länger auf Online-Konferenzen. Für unser erstes Webinar setzen wir vorerst auf die gute und kostenlose Lösung von Mikogo, die seit kurzem jetzt auch eine deutsche Webseite hat. Dadurch ist jedoch die Teilnehmer-Zahl auf 10 Personen begrenzt. Sollte sich größeres Interesse abzeichnen, werden wir künftig natürlich auch mehr Plätze zur Verfügung stellen.

Den Ablauf stellen wir uns folgendermaßen vor:

• Begrüßung
• Interaktiv I
• Der 30-Minuten-Projektplan
• Umsetzung in A-Plan
• Interaktiv II
• Weitere Funktionen in A-Plan
• Fragen und Antworten

Fest steht, dass wir Powerpoint so viel wie möglich in der Schublade belassen, viel live und interaktiv präsentieren möchten. Bei bis zu 10 Teilnehmern ist das auch noch machbar!

Die Anmeldung ist ganz einfach: Schreiben Sie eine formlose Mail an webinar (at) braintool.com. Es stehen 10 Plätze zur Verfügung, die nach dem Zeitpunkt der Anmeldung vergeben werden.

Wir haben uns lange überlegt, welche Zeit für ein Webseminar optimal ist. Deshalb interessiert uns Ihre Meinung: Welchen Wochentag / Uhrzeit würden Sie bevorzugen.