Artikel-Schlagworte: „Mind Mapping“

Umfrage: Mindmaps im Projektmanagement mit Gewinnspiel

Freitag, 1. April 2011

Arbeiten Sie mit Mindmaps in Ihren Projekten?

Verraten Sie es uns und stimmen Sie mit ab …

Lassen Sie uns auch wissen, was Sie von der neuen Schnittstelle zwischen unserer Projektmanagement Software A-Plan und MindManager halten? Oder berichten Sie über Ihre Erfahrungen mit Mindmaps im PM!

Unter allen Personen, die hier einen Kommentar hinterlassen, verlosen wir 3 x eine A-Plan Lizenz inklusive MindManager Schnittstelle. Die Aktion läuft bis zum 15.04.2011. Die Gewinner werden per E-Mail benachrichtigt und hier bekannt geben. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Viel Gklück!

Update, 18.04.2011: Das Los hat entschieden … die glücklichen Gewinner sind: Reinhard Gaus, Heinrich B. Pieper, Rolf Kirchheiner. Die Gewinner werden auch nochmals per E-Mail benachrichtigt.

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MindManager Synchronisation – Preview-Phase eröffnet

Donnerstag, 17. Februar 2011

Viele Anwender von A-Plan 2010 warten bereits mit Spannung auf unsere Erweiterung zur Synchronisation mit dem MindManager. Offiziell wird die neue Schnittstelle voraussichtlich Mitte März veröffentlicht und wird ein weiterer Bestandteil unseres Synchronisationsmoduls werden.

Somit bietet das Modul den Datenaustausch zwischen zwei A-Plan-Datenbanken, mit Microsoft Outlook sowie als Neuheit mit dem MindManager. Der Preis für das erweiterte Synchronisationsmodul wird zwischen 44,- EUR (ab 50 Lizenzen) und 66,- EUR (Einzelplatz) netto liegen. Wer bereits das Synchronisationsmodul im Einsatz hat, kann für 28,- EUR netto pro Lizenz auf die Version mit der MindManager-Synchronisation upgraden.

A-Plan & MindManager

Der MindManager der Firma Mindjet ist eine ideale Ergänzung für das Projektmanagement. So kann beispielsweise zu Beginn eines Projektes eine Struktur flexibel aufgebaut werden. Dank der neuen Schnittstelle können die Daten mit allen Beschreibungen, Terminen, Anhängen etc. in eine A-Plan-Datenbank übertragen werden, um dann in die terminliche Feinplanung, Ressourcenzuordnung usw. einzusteigen. Nachdem eine erste Synchronisation stattgefunden hat, können Änderungen in beiden Programmen per Knopfdruck gegenseitig aktualisiert werden.

MindManager einfach aus A-Plan öffnen

Die Schnittstelle kann darüber hinaus verwendet werden, um vorhandene A-Plan Projekte im MindManager als Mindmap oder als Projektstrukturplan (PSP) anzuzeigen. Dabei werden die relevanten Daten aus A-Plan im MindManager angezeigt und können dann auf beiden Seiten bearbeitet werden. Die Schnittstelle arbeitet mit allen MindManager-Versionen zusammen, die das Format “xmmap” unterstützen, was ab der Version 5 der Fall ist. Der MindManager muss zum Erstellen bzw. Lesen einer xmmap-Datei nicht installiert sein.

Ab sofort bieten wir exklusiv für unsere Blog Leser eine Preview-Version unserer MindManager Schnittstelle zum Download an.

ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine erste Preview-Version handelt, die Sie keinesfalls in Verbindung mit einer produktiven Datenbank einsetzen sollten. Wir können hierbei leider noch keine Gewähr übernehmen und bitten um Ihr Verständnis. Deshalb empfehlen wir den Einsatz nur in Verbindung mit einer Test-Datenbank. Wählen Sie dazu im Datei Menü “Speichern unter …” und erstellen Sie sich so eine Datenbank für den Test mit der MindManager Synchronisation.

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MindManager und A-Plan 2010: Mindmaps im PM

Dienstag, 12. Oktober 2010

In unserer Entwicklungsabteilung tut sich was!

Es ist einfach verdächtig, wenn mal wieder verstärkt spät abends das Büro unserer Entwicklung hell erleuchtet ist. Natürlich ist mir nicht entgangen, woran unsere PM-Softwareschmiede dieses Mal arbeitet.

Das beliebte Mindmapping-Werkzeug MindManager der Mindjet GmbH aus Alzenau ist in letzter Zeit sehr häufig auf den Bildschirmen unserer Entwickler zu sehen. Kein Zufall, denn hier wird an einer Schnittstelle zwischen MindManager und A-Plan 2010 gearbeitet.

Mindmapping ist eine beliebte Methode und hilft Projektmanagern und Wissensarbeitern den Überblick zu behalten, Komplexität zu reduzieren und Inhalte zu verarbeiten. Mindmaps ermöglichen komplexe Informationen in einer effektiven Weise zu visualisieren.

Mindmanager im Projektmanagement mit A-Plan: Projekt als Mindmap

In Kürze wird es möglich sein, eine Projektstruktur im MindManager zu entwickeln und diese dann per Knopfdruck in A-Plan als Projekt-Vorlage verfügbar zu machen.

Mindmanager im Projektmanagement mit A-Plan: Einfache Synchronisation

In die andere Richtung kann MindManager die Visualisierung eines oder mehrerer Projekte aus A-Plan in Form eines Mindmaps oder eines Projektstrukturplans übernehmen.

Mindmanager im Projektmanagement mit A-Plan: Projekt als Strukturplan

Dabei werden jedoch nicht nur die Projekt- und Vorgangsbezeichnungen synchronisiert, sondern auch Informationen wie Beginn, Ende oder Erledigungsumfang sowie viele weitere Zusatzangaben wie hinterlegte Ressourcen, Dauer, Notizen und Dateianhänge.

Die Schnittstelle arbeitet mit allen MindManager-Versionen, die das Format “xmmap” unterstützen, also ab Version 5 (aktuelle Version ist 9). Der MindManager muss zum Erstellen bzw. Lesen einer xmmap-Datei nicht installiert sein.

Eines ist sicher … wir freuen uns schon jetzt auf die zusätzlichen Möglichkeiten von A-Plan 2010! Uns würde jedoch interessieren: Was ist Ihre Meinung zu der neuesten Erweiterung unserer Projektmanagement Software A-Plan? Nutzen Sie Mindmaps bei Ihrer Projektarbeit?

Update 26.11.2010: Nach jetzigem Stand wird die Schnittstelle im Januar 2011 erscheinen

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Mind-Mapping – Schweizer Taschenmesser für das Gehirn?

Freitag, 25. Juni 2010

Wer täglich mit Informationen umgeht, Gedanken strukturiert und organisiert für den ist Mindmapping wie geschaffen. Die Methodik hilft Projektmanagern und Wissensarbeitern schnell und einfach den Überblick zu behalten, Komplexität zu reduzieren und Inhalte optimal zu verarbeiten sowie auf diese zuzugreifen. Mindmapping ermöglicht komplexe Informationen in einer effektiven Weise zu visualisieren.

Projektmanager profitieren von Mindmapping

Florian Rustler ist weltweit tätiger Innovationscoach und unterstütze Gruppen und Führungskräfte darin, komplexe Probleme auf kreative Weise zu lösen und begleite Unternehmen in Organisationsentwicklungsprozessen bei der Schaffung einer Kultur, die Innovation ermöglicht. In einem Online Videotraining vermittelt er anhand vieler praktischer Übungen den Umgang mit Mind-Mapping und die Anwendung in unterschiedlichen Einsatzgebieten.

Der Kurs besteht aus 14 Kapiteln mit unterschiedlichen Schwerpunkten. In jedem Kapitel gibt es Übungen, durch die der Nutzer geführt wird und die in Form von insgesamt 30 kurzen Videos eingeleitet und besprochen werden. Der Basis Kurs ist kostenlos und bietet auch schon viele gute Tipps und Hinweise für das Mindmapping.

Uns würde interessieren: Nutzen Sie bereits Mindmapping in Ihren Projekten? Für welche Aufgaben?

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Kreativitätstechniken für Projektmanager

Montag, 11. Januar 2010

In dem Beitrag „10 Tipps, um Kreativität zu verhindern“ wird anschaulich erläutert, warum auch Projektmanager ihre kreative Ader entdecken sollten. Vor allem zur Entwicklung von Problemlösungsstrategien, die nicht rein rechnerisch oder durch eine Projektmanagement Software ermittelt werden können, sind Ideen jenseits festgefahrener Denkstrukturen gefragt. Zwar verfügt nicht jeder Mensch über ein hohes Maß an Kreativität, das „Um die Ecke denken“ lässt sich jedoch trainieren, z. B. mithilfe von Kreativitätstechniken. Dabei haben sich im PM vor allem das „Brainstorming“, das „Mind Mapping“ sowie das „Brainwriting“ bewährt.

Kreativitätstechniken für Projektmanager (Quelle flickr.com)

Brainstorming

Das Brainstorming dient im PM vor allem der Konzeptentwicklung im Team. Hierzu wird ein „Moderator“ ausgewählt, der sämtliche Ideen schriftlich, am besten an einer allen ersichtlichen Tafel, festhält. In der ersten Phase werden dem Moderator sämtliche Ideen zugerufen. Wichtig ist, dass in dieser Phase keinerlei Kritik geübt wird und der Fokus auf der Quantität und nicht der Qualität der Ideen liegt – ansonsten läuft das Projektteam Gefahr sich zu schnell an einem Ansatz festzubeißen. Die Ideenfindungsphase sollte eine Länge von 20-60 Minuten haben und in einer Gruppe von 5-7 Personen durchgeführt werden. Anschließend müssen die Ideen sortiert und bewertet werden.

Mind Mapping

Das Mind Mapping ist eine strukturiertere Form des Brainstormings und sowohl im Projektteam als auch von Einzelpersonen durchzuführen. Dafür wird in der Mitte eines Blattes oder einer Tafel der Projektname notiert und von diesem Zentrum aus Assoziationsketten und Teilprojekte verästelt. Am Ende steht eine visualisierte und vernetzte Ideenlandkarte, die als Grundstruktur zur Projektrealisierung dienen kann.

Brainwriting (6-3-5-Technik)

Ein häufiges Problem, gerade bei ungeübten Kreativitätstechnik-Nutzern, ist das Lösen vom eigenen Anspruch ausschließlich „gute“ Ideen zu produzieren. In diesem Fall kann das Brainwriting Abhilfe schaffen. Die Methode ist auch als 6-3-5-Technik bekannt, da in ihrer Urform sechs Teilnehmer jeweils drei Blätter erhalten, die insgesamt fünfmal den Besitzer wechseln. Hierfür die Problemstellung auf eine Tafel geschrieben und jedes Blatt in sechs Felder unterteilt. Jeder Teilnehmer schreibt nun eine Idee in das erste Feld und reicht das Blatt im Uhrzeigersinn weiter. Nun versucht man im zweiten Feld, die Idee des Nachbarn weiterzuentwickeln und reicht das Blatt abermals in die Runde. Insgesamt werden die Blätter sooft weitergereicht bis alle Felder gefüllt sind. Anschließend werden die Blätter gemischt und neu ausgeteilt. Die Teilnehmer picken nun die Ideen, die ihnen am besten erscheinen heraus und präsentieren sie dem Team. Der Vorteil dieser Methode ist, dass die Ideen nicht mehr auf einen bestimmten Urheber zurückzuführen sind und somit wertfreier ausgearbeitet und beurteilt werden können.

Ausführliche Beschreibungen der genannten Methoden sowie weitere interessante Kreativitätstechniken für Projektmanager wie die „SIL-Methode“, die „semantische Intuition“ und der „morphologische Kasten“ können Sie übrigens auf http://www.kreativ-sein.de/d/d/dltechniken.html kostenlos als PDF herunterladen.

Uns würde interessieren, ob und wie Sie Kreativitätstechniken zur Projektkonzeption und/oder Problemlösung anwenden, welche Erfahrungen Sie damit gemacht haben und wie Sie die einzelnen Techniken bewerten?

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