Weihnachten ist bekanntlich ein Großprojekt. Und wie in Projekten üblich, kommt das Projektende viel zu schnell, unerwartete Risiken sind die Regel und die Planung muss ohne genaue Zielformulierung vollbracht werden. Während Ihre Ehefrau oder Lebensgefährtin – meist Entscheidungsträgerin in punkto Weihnachten – auf einer genauen Planung pocht, sind Sie als erfahrener Projektleiter relaxed. Sie wissen, bestimmte Faktoren lassen sich erst in letzter Minute planen. “Ungenaue Zielformulierung” sagen Besserwisser – aber schließlich geht es nicht anders.

In der 13. Folge von „Abenteuer Projekte“, die sich mit Aspekten des Projektmanagements zur Weihnachtszeit beschäftigt, heißt „Großprojekt Weihnachten“.

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Mario Neumann, der Autor der Podcast-Reihe Abenteuer Projekte, veröffentlich regelmässig spannende Hörgeschichten für Projektmanager. Er hat 10 Jahre für einen weltweiten Konzern als Projektleiter die Verantwortung in einer Vielzahl von Projekten getragen. Seit 2002 arbeitet er als Trainer im Bereich Projektmanagement. Seine Berufung ist es, Projektleiter zur Fähigkeit zu verhelfen, den Umgang mit anderen Menschen im Projekt professionell und erfolgreich zu gestalten.

Die Nachfrage nach Projektleitern, die ihr erworbenes Wissen und ihre Erfahrungen durch entsprechende Zertifkate dokumentieren können, ist in den letzten Jahren stetig gestiegen. Manchmal wünschen Unternehmen auch, dass Ausbildungen zum Thema Projektmanagement nachweislich bestimmten anerkannten Standards folgen.

Projekt-Management-Kenntnisse gelten vor allem in der IT-Branche als Karrieregarant. In der 21. Folge von „Abenteuer Projekte“ wird Ihnen die wichtigsten Zertifizierungen vorgestellt.

Die Qualifizierung von Mitarbeitern für das Projekt-Management wird auch abteilungsübergreifend immer wichtiger. Führende Projekt-Management-Organisationen vergeben Zertifikate zum Nachweis des Erfahrungsschatzes und Methodenwissens. Welche Organisation was anbietet und welche Zertifizierung für wen die richtige ist, wird Ihnen in der heutigen Folge erklärt.

Podcast anhören: Hauptsache zertifiziert

Mario Neumann, der Autor der Podcast-Reihe Abenteuer Projekte, veröffentlich regelmässig spannende Hörgeschichten für Projektmanager. Er hat 10 Jahre für einen weltweiten Konzern als Projektleiter die Verantwortung in einer Vielzahl von Projekten getragen. Seit 2002 arbeitet er als Trainer im Bereich Projektmanagement. Seine Berufung ist es, Projektleiter zur Fähigkeit zu verhelfen, den Umgang mit anderen Menschen im Projekt professionell und erfolgreich zu gestalten.

Kreativ zu sein, kreativ zu denken – das bedeutet, ausgetretene Pfade zu verlassen, Neues zu wagen. Und stellt uns damit vor eine große Herausforderung, da das menschliche Gehirn immer auf bekannte Muster zurückgreift. Zudem entstehen kreative Gedanken ungerichtet und spontan; Kreativität lässt sich nur schwer steuern und kontrollieren. Projektmanager, die Kreatives wagen, gehen auch das Risiko hoher Verluste ein: Nur 5 bis 10% aller kreativen Ideen im Unternehmen werden auch verfolgt. In vielen Unternehmen herrscht daher ein Klima, das kreatives Denken geradezu erstickt. Die typischen Killerphrasen sind: „Zu teuer!“ „Funktioniert nicht!“ „Zu aufwendig!“ und am tödlichsten „Das haben wir aber schon immer so gemacht!“

Doch: Ohne Kreativität gibt es keine Innovation. Einen Mehrwert bietet kreatives Denken im Projektmanagement vor allem für Problemlösungen. Bei der Problemanalyse und insbesondere bei der Erarbeitung von Lösungsalternativen ist kreatives Denken gefragt. Kreativität allein ist aber noch nicht genug; sie liefert den Funken, die Inspiration zur Lösung. Um aber konkrete Probleme anzugehen, bedarf es ebenfalls Lösungsmethoden, ein systematisches, planmäßiges Vorgehen.

Routineprobleme und diffuse Probleme

Probleme im Projektmanagement sind vielfältig. Das beginnt schon bei der Zusammensetzung des Projektteams, bei der Suche nach einem geeigneten Projektleiter, geht weiter mit der Definition der Projektziele und der Identifikation von Meilensteinen bis hin zu eher unerwarteten Problemen bei der Durchführung.

Unterschieden wird zwischen zwei Projekt- bzw. Problemtypen:

• wohlstrukturierte Probleme oder Routineprobleme, bei denen die Fragen transparent und die Lösungswege bekannt sind. Diese Art von Problemen stellt eine weniger große Herausforderung an den Projektmanager dar.
• schlechtstrukturierte bzw. diffuse Probleme, bei denen der Lösungsweg erst gefunden werden muss. Schlechtstrukturierte Probleme folgen keinen Regeln oder Gesetzmäßigkeiten; kreative Problemlösungsmethoden sind daher gerade für diesen Problemtypus gefragt.

Problemlösungsmethoden

Wie geht man nun bei der Problemlösung vor?
 Zunächst gilt es, das Problem zu benennen und zu analysieren. In jedem Projekt gibt es den Ist-Zustand und den gewünschten Soll-Zustand. Beide Zustände werden beschrieben; die Soll-Ist-Abweichung schließlich zeigt das Problem auf. Anschließend geht es an die Wahl der richtigen Problemlösungsmethode. Man unterscheidet:

1. sequenzielle Problemlösungsmethoden – die Lösung wird in einer Folge von festen, aufeinander folgenden Schritten erarbeitet. Zu diesen Schritten gehören:

• Problem benennen
• Soll- und Ist-Zustand beschreiben
• Soll-Ist-Abweichung beschreiben
• Mögliche Ursachen ermitteln
• Hauptursache identifizieren
• Ziele für die Lösung erarbeiten
• Lösungen entwickeln und auswählen
• Lösungen realisieren

2. Zyklische / iterative Methoden – der Lösung nähert man sich an, indem man den Problemlösungsprozess mehrfach durchläuft. Bei jedem Durchlauf wird der Prozess verfeinert, sodass man die Lösung „einkreist“. Daher hat diese Methode auch den Namen „Problemlösungskreis“.

3. Formularbasierte Systeme – auch hier wird zunächst die Soll-ist-Abweichung identifiziert, der Lösung nähert man sich dann mittels des Durchlaufs streng strukturierter Formulare.

Und wo bleibt die Kreativität?

Um Problemlösungen zu finden, kann man unterschiedlich vorgehen. Man kann Literatur studieren, Experten befragen oder andere bekannte Quellen nutzen. Oder man kreiert eine Lösung – hier kommt der Einsatz von Kreativitätsmethoden ins Spiel. Denn die gute Nachricht ist: Durch den Einsatz verschiedener Methoden kann man kreatives Denken fördern und strukturiert einsetzen.

Zu den bekanntesten Kreativitätstechniken zählen:

• das Brainstorming, bei dem die Projektmitarbeiter spontan und ungerichtet ihre Ideen zu einer bestimmten Fragestellung äußern.
• das Brainwriting, bei dem die Ideen schriftlich festgehalten werden. Beliebt ist die Methode 635: Sechs Gruppenmitglieder schreiben drei Ideen auf und reichen diese fünf Mal weiter.
• das Mind Mapping, einer visualisierten Methode, in der das Problem im Mittelpunkt steht und verschiedene Lösungswege und Teillösungen davon abzweigen.

Alle genannten Techniken haben wir bereits ausführlicher in unserem Beitrag „Kreativitätstechniken für Projektmanager“ erläutert.

Besonders assoziativ geht die Methode der Synektik vor. Sie folgt dem Grundsatz: Mach Dir das Fremde vertraut (übersetzt: Analysiere das Problem) und entfremde das Vertraute (bilde Analogien). In der Praxis überträgt man Problemstellungen aus dem einen Bereich, zum Beispiel der Technik, in einen anderen Bereich, zum Beispiel der Natur. Auch abwegige Analogien sind erlaubt. Die Synektik stellt größere Herausforderungen an die Kreativleistung als die anderen genannten Methoden und erfordert auch etwas Schulung der Teilnehmenden. In der Praxis wird Synektik daher weniger eingesetzt, für geübtere „Querdenker“ aber sehr empfehlenswert.

Eine spannende und sehr ausführliche Darstellung der Methoden zu Problemlösung im Projektmanagement hat übrigens das Institut für Regionalmarketing in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule Fulda als kostenloses PDF zusammengestellt.

In der 23. Folge von „Abenteuers Projekte“ steht die Frage im Mittelpunkt, wann Lügen im Projekt sinnvoll ist.

Die Antwort auf diese Fragen hat vor über 20 Jahren die Mathematik gefunden. In einer Computersimulation ließen die Wissenschaftler viele hundert Lügenstrategien gegeneinander antreten. Seither weiß man genau, wie geschicktes Lügen funktioniert. Welche Regel man beherzigen muss, um erfolgreich zu lügen, das möchte ich Ihnen in meiner heutigen Folge gerne erklären.

Podcast anhören: Macht lügen Sinn

Mario Neumann, der Autor der Podcast-Reihe Abenteuer Projekte, veröffentlich regelmässig spannende Hörgeschichten für Projektmanager. Er hat 10 Jahre für einen weltweiten Konzern als Projektleiter die Verantwortung in einer Vielzahl von Projekten getragen. Seit 2002 arbeitet er als Trainer im Bereich Projektmanagement. Seine Berufung ist es, Projektleiter zur Fähigkeit zu verhelfen, den Umgang mit anderen Menschen im Projekt professionell und erfolgreich zu gestalten.

Wer kennt das nicht? Ein Projekt wurde „eigentlich“ von A bis Z geplant, aber je näher der Abschluss-Termin rückt, desto mehr holpert es bei der Umsetzung. Das Projektteam zieht nicht an einem Strang, dem Projektleiter schwimmen die Felle davon und von allen Seiten im Unternehmen gibt es Störfeuer. Am Ende liegen die Nerven blank. Es wird nur ein Bruchteil von den ursprünglichen Projektzielen realisiert und jeder schiebt die Schuld auf den anderen.

Deshalb geht es in der 12. Folge von „Abenteuers Projekte“ um die Frage, wie man ein Projekt in den Sand setzt.

Man lässt Mitarbeiter Seminare zum Projektmanagement besuchen, man entwickelt unternehmenseigene Vorgehensmodelle und setzt teure Planungs- und Überwachungssoftware ein. In Projektbüros werden ganze Wände mit riesigen Netzplänen und GANTT-Charts tapeziert. Anträge, Genehmigungen, Berechnungen, Statusreports, und so weiter … und so weiter. Darüber hinaus gibt es kiloschwere Projekthandbücher mit Vorschriften, Definitionen, Regelungen, Standards, Verfahrensanweisungen und was es sonst noch gibt, um zu regeln, was zu regeln ist.

In der heutigen Folge wird Ihnen aufgezeigt, warum es trotz dieser Regelungswut immer wieder gelingt, Projekte erfolgreich in den Sand zu setzen.

Podcast anhören: Wie man Projekte in den Sand setzt

Mario Neumann, der Autor der Podcast-Reihe Abenteuer Projekte, veröffentlich regelmässig spannende Hörgeschichten für Projektmanager. Er hat 10 Jahre für einen weltweiten Konzern als Projektleiter die Verantwortung in einer Vielzahl von Projekten getragen. Seit 2002 arbeitet er als Trainer im Bereich Projektmanagement. Seine Berufung ist es, Projektleiter zur Fähigkeit zu verhelfen, den Umgang mit anderen Menschen im Projekt professionell und erfolgreich zu gestalten.

„Mein Projekt wird nicht rechtzeitig fertig!“ – „Ich kann Dir zwei Ressourcen aus meinem Projekt geben.“ – „Dann müssen wir aber noch das Projektbudget erhöhen.“ Die Teilnehmer diskutieren lebhaft.

Auf der großen Leinwand vor ihnen sehen sie den aktuellen Status ihrer Projekte, während im Hintergrund das typische Motorengeräusch eines Formel 1-Rennens zu hören ist.

In der Projektmanagement-Simulation “Race-to-Results” von HP werden die alltäglichen Probleme wie Termindruck, Ressourcen-Engpässe und Budgetprobleme eines klassischen Projekts praktisch und anschaulich nachgestellt. In den drei Spielrunden werden Verbesserungsmöglichkeiten entwickelt, um die Projekte erfolgreicher zu machen.

Aus diesem Grund heißt die 11. Folge von „Abenteuer Projekte“, in der es um Planspiele und Simulationen im Projektmanagement geht: „Alles nur Simulation“.

Projektmanagement stellt mehr denn je einen strategischen Erfolgsfaktor in Unternehmen dar. Dabei werden hohe Anforderungen an das Projekt, den Projektleiter, die Projektteammitglieder und das Unternehmen selbst gestellt. Planspiele und Simulationen können dazu beitragen, Projekte zum gewünschten Erfolg zu führen.

In der heutigen Folge wird Ihnen die PM-Simulation “Race-to-Results” von HP vorgestellt, die seit zwei Jahren in verschiedenen Kontexten eingesetzt wird.

Podcast anhören: Projektfalle Simulation

Mario Neumann, der Autor der Podcast-Reihe Abenteuer Projekte, veröffentlich regelmässig spannende Hörgeschichten für Projektmanager. Er hat 10 Jahre für einen weltweiten Konzern als Projektleiter die Verantwortung in einer Vielzahl von Projekten getragen. Seit 2002 arbeitet er als Trainer im Bereich Projektmanagement. Seine Berufung ist es, Projektleiter zur Fähigkeit zu verhelfen, den Umgang mit anderen Menschen im Projekt professionell und erfolgreich zu gestalten.

Gut ist nicht gut genug – Perfekt muss es sein. Jeder fünfte Projektleiter hält sich selbst für einen Perfektionisten. Gehören Sie etwa auch dazu?

Viel zu viele Projektleiter glauben, dass Perfektion der Maßstab sei, nach dem im Projekt gemessen wird. Doch das ändert sich gerade.

Der Trend in Unternehmen und damit auch in den Projekten geht hin zu mehr Pragmatismus, weg vom Perfektionismus. Man erkennt immer mehr, dass das Streben nach Perfektion erstens extrem ineffizient und zweitens leicht zur Projektfalle wird.

Deshalb heißt die 10. Folge von „Abenteuers Projekte“, die sich mit Perfektionismus in Projekten beschäftigt: „Projektfalle Perfektion“.

Die Kompromisslosigkeit, immer der Beste sein zu wollen – das kann enorm motivieren. Häufiger aber führt es in einen Teufelskreis: Egal, was man erreicht, es ist nie genug. Die Suche nach Perfektion im Projekt ist eine ewige Jagd, die niemals endet.

Die heutige Folge wird eine Lanze für weniger Perfektion im Job brechen. Warum ein 80-prozentiger Einsatz im Projekt nicht nur ausreicht, sondern sogar besser ist als ein 120-prozentiger, das zeigt diese Folge.

Podcast anhören: Projektfalle Perfektion

Mario Neumann, der Autor der Podcast-Reihe Abenteuer Projekte, veröffentlich regelmässig spannende Hörgeschichten für Projektmanager. Er hat 10 Jahre für einen weltweiten Konzern als Projektleiter die Verantwortung in einer Vielzahl von Projekten getragen. Seit 2002 arbeitet er als Trainer im Bereich Projektmanagement. Seine Berufung ist es, Projektleiter zur Fähigkeit zu verhelfen, den Umgang mit anderen Menschen im Projekt professionell und erfolgreich zu gestalten.

Die Einführung eines neuen, einheitlichen PM-Systems in ein “gewachsenes” Unternehmen erfordert neue Strukturen und führt zu wesentlichen Veränderungen in den Ablaufprozessen, nicht nur in der Projektarbeit. Sie wirkt sich auch auf die Unternehmenskultur aus.

Die Einführung von Projektmanagement ist äußerst anfällig für Führungsfehler. Falsche und halbherzige Signale zu Beginn können zu einem Fehlstart führen, von dem es sich nur schwer oder im ungünstigsten Falle gar nicht mehr erholt.

Noch fatalere Auswirkungen können Führungsfehler in späteren Phasen haben, insbesondere wenn sie das Projekt zu einem ohnehin kritischen Zeitpunkt erwischen.

Grund genug also, einmal der Frage nachzugehen, wie man Projektmanagement erfolgreich in Unternehmen oder großen Organisationen einführen kann.

Deshalb heißt die 9. Folge von „Abenteuer Projekte“, die sich erneut mit der Einführung von Projektmanagement in Unternehmen beschäftigt: „Projektmanagement als Projekt“.

Podcast anhören: Projektmanagement als Projekt.

Mario Neumann, der Autor der Podcast-Reihe Abenteuer Projekte, veröffentlich regelmässig spannende Hörgeschichten für Projektmanager. Er hat 10 Jahre für einen weltweiten Konzern als Projektleiter die Verantwortung in einer Vielzahl von Projekten getragen. Seit 2002 arbeitet er als Trainer im Bereich Projektmanagement. Seine Berufung ist es, Projektleiter zur Fähigkeit zu verhelfen, den Umgang mit anderen Menschen im Projekt professionell und erfolgreich zu gestalten.

Wer nur vereinzelte Projekte durchführt, benötigt dafür kein einheitliches Projektmanagement. Unternehmen aber, die viele Projekte durchführen – unabhängig davon ob die Projekte groß oder klein sind – müssen gewährleisten, dass die Projekte auch erfolgreich sind.

Dies erreicht man, indem man Projektmanagement systematisch einführt, d.h. ein für alle Projekte gleichermaßen gültiges Projektmanagementsystem aus Begriffen, Prozessen, Methoden und Rollenbeschreibungen.

Deshalb heißt die 8. Folge von „Abenteuers Projekte“, die sich mit der Einführung von Projektmanagement in Unternehmen beschäftigt: „Endlich bessere Projekte“.

Die Zeiten, in denen Projektmanagement nur als Methode für große Vorhaben fernab von den normalen Geschäftsabläufen galt, sind vorbei. Der professionelle Umgang mit Projekten sollte heute jedem Unternehmen geläufig sein, unabhängig von der Größe oder Branche. Spätestens dann, wenn Kunden oder Partner projektbezogen arbeiten, müssen sich Organisationen mit diesem Thema ernsthaft auseinandersetzen.

Wie Sie bei einer Projektmanagement-Einführung vorgehen, worauf Sie achten müssen und welche Erfolgsfaktoren es gibt, das wird Ihnen in dieser Folge gezeigt.

Podcast anhören: Endlich bessere Projekte.

Mario Neumann, der Autor der Podcast-Reihe Abenteuer Projekte, veröffentlich regelmässig spannende Hörgeschichten für Projektmanager. Er hat 10 Jahre für einen weltweiten Konzern als Projektleiter die Verantwortung in einer Vielzahl von Projekten getragen. Seit 2002 arbeitet er als Trainer im Bereich Projektmanagement. Seine Berufung ist es, Projektleiter zur Fähigkeit zu verhelfen, den Umgang mit anderen Menschen im Projekt professionell und erfolgreich zu gestalten.

Man macht immer wieder die Erfahrung, dass bei den meisten Projekten nicht die Technik das Problem ist. Die Technik haben die meisten irgendwann im Griff – was man vom Faktor Mensch nicht unbedingt behaupten kann.

Wenn ein Projekt richtig Ärger macht, bei Kosten, Terminen oder Zielen völlig aus dem Ruder läuft, Kunden oder Projektmanager „sauer fährt“, ist daran nur selten die Technik schuld. In den meisten Fällen ist es der Faktor Mensch.

Diese Erfahrung wird auch in der Seminarreihe für Situatives Projektmanagement gemacht, in der es ja darum geht, die eigenen Handlungsspielräume zu erweitern und zu lernen, die Probleme dort anzupacken, wo sie entstehen – im Umgang mit Menschen.

Der Faktor Mensch verursacht eine Vielzahl von Konflikten im Projekt. Leider gibt es aber auch eine Reihe von Konflikten, die sich auch beim besten Willen nicht lösen lassen.

Deshalb heißt die 7. Folge von „Abenteuers Projekte“, die sich mit unlösbaren Konflikte im Projekt beschäftigt: „Wenn nichts mehr geht“.

In Projekten kommt es praktisch ständig zu Konflikten mit Kunden oder Auftraggebern, mit Bereichsfürsten, Lieferanten, Sub-Unternehmern oder Teammitgliedern.

Doch häufig ist nicht der Konflikt das Problem, sondern der Umgang damit. Dass es Konflikte geben kann, die man selbst mit noch so guter Konfliktkompetenz als Projektleiter nicht selbst lösen kann, wird in dieser Folge gezeigt.

Podcast anhören: Wenn nichts mehr geht.

Mario Neumann, der Autor der Podcast-Reihe Abenteuer Projekte, veröffentlich regelmässig spannende Hörgeschichten für Projektmanager. Er hat 10 Jahre für einen weltweiten Konzern als Projektleiter die Verantwortung in einer Vielzahl von Projekten getragen. Seit 2002 arbeitet er als Trainer im Bereich Projektmanagement. Seine Berufung ist es, Projektleiter zur Fähigkeit zu verhelfen, den Umgang mit anderen Menschen im Projekt professionell und erfolgreich zu gestalten.