Geht in Ihrem Unternehmen auch die Angst um?
Bei den Mitarbeitern vieler deutscher Unternehmen herrscht derzeit Untergangsstimmung. Kaum jemand ist vor dieser Angst gefeit.
In wirtschaftlichen Krisenzeiten ist das Managen von Projekten eine der größten Herausforderungen, der sich Projektleiter im Tagesgeschäft zu stellen haben. (weiterlesen…)
Um ein Projekt erfolgreich durchzuführen, braucht man ein kompetentes und motiviertes Team. Als Projektmanager haben Sie zumindest die zweite Voraussetzung selbst in der Hand, nämlich die Motivation. Sich und Andere zu motivieren, heißt Motivationshemmnisse abzubauen und gleichzeitig Anreize zu schaffen. In unserem Beitrag „Mit motivierten Projektteams zu mehr Projekterfolg“ haben wir Ihnen bereits die wichtigsten Tipps und Tricks zur Teammotivation vorgestellt. Hier ein paar weitere Erkenntnisse aus der Motivationsforschung unter Berücksichtigung zweier menschlicher Urbedürfnisse: das Streben nach Zugehörigkeit und das Streben nach Anerkennung.
Das Streben nach Zugehörigkeit kommt dem Teamwork sehr entgegen. Vorausgesetzt, das Team versteht sich auch als solches. Zu einem großen Teil hängt dies von der Unternehmenskultur ab, Sie können aber auch in der Zeit des Projekts einiges bewirken. (weiterlesen…)
Die Projektplanung ist eine der wichtigsten und zugleich herausfordernsten Aufgaben für den Projektmanager. Die wesentliche Frage, die dabei geklärt werden muss: Wie erreicht man ausgehend vom Ausgangszustand möglichst effizient und effektiv den gewünschten Zielzustand? Der Projektplan zerlegt den langen Weg eines Projekts in mehrerer kleine, leichter überschaubare Abschnitte, die jeweils mit einem Teilziel, einem Meilenstein, abschließen. Zudem teilt der Projektplan die Verantwortung für die einzelnen Teilabschnitte zu. An jedem Meilenstein hat das Team noch mal die Möglichkeit, seinen bisherigen Weg zu prüfen und eventuelle Fehler zu korrigieren.
Üblicherweise fertigt der Projektmanager den Projektplan am Computer an und erstellt beispielsweise einen Gantt-Netzplan. Dieses Vorgehen bringt allerdings ein paar Nachteile mit sich: Zum einen ist ein umfangreicher und umfassender Netzplan schwierig zu visualisieren. Zum anderen bezieht diese Form der Planung die übrigen Projektbeteiligten kaum mit ein – was zu Schwierigkeiten führen kann, wenn es darum geht, den Projektplan effizient zu kommunizieren.
Es besteht aber noch eine weitaus einfachere Möglichkeit, ein Projekt zu planen: Die Erstellung einer Roadmap. (weiterlesen…)
Projektmanagement bedeutet immer auch Kommunikationsmanagement. Der effiziente interne Informationsaustausch aller Projektbeteiligten ist einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren für ein Projekt. Experten zufolge macht Kommunikation gut 50 bis 80 Prozent eines guten Projektmanagements aus. Eine der herausfordernsten Aufgaben, die sich dem Projektmanager dabei stellt, ist die Kommunikation mit dem Sponsor, mit der Person, die das Projekt finanziert. Denn diese ist auch dafür zuständig, Entscheidungen zu treffen. Dafür muss der Sponsor immer optimal über den Stand und den Verlauf des Projektes informiert sein. Projekt-Sponsoren sind zumeist fachfremde Personen, denen die Inhalte des Projektes nicht so vertraut sind wie den Projektmitarbeitern. Zudem ist Ihre Zeit meist knapp bemessen, da sie häufig mehrere Projekte zeitgleich finanzieren.
Als Projektmanager sind Sie nun gefragt, Informationen so zu vermitteln, dass der Sponsor Entscheidungen treffen kann. Die Herausforderung liegt darin, die Kommunikation zugleich so kurz, knapp und so präzise wie möglich zu halten. Hier ein paar Tipps, wie dies gelingen kann (weiterlesen…)
Hat es in Ihrem Projekt auch schon mal so richtig gekracht?
Es gibt kaum ein Projekt, bei dem nicht irgendwann der eine oder andere Konflikt auftritt. Missverständnisse, Meinungsverschiedenheiten, aber auch persönliche Animositäten – all das können Gründe für Konflikte sein. Die Dynamik, die diese Konflikte entwickeln, können zu einem entscheidenden Kostentreiber für das Projekt werden – und damit zu einem echten Problem für uns als Projektleiter.
In der Praxis erlebt man es immer wieder, dass diese Konflikte oftmals so eskalieren, dass sie Projektziele – ja manchmal sogar Unternehmensziele – ernsthaft gefährden. (weiterlesen…)
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