Artikel-Schlagworte: „Projektteam“

Das Flow-Prinzip im Projektmanagement

Montag, 31. Oktober 2011

flow-prinzip

Motorradfahrer kennen es, Sportkletterer und – Taucher erleben es regelmäßig: das völlige Verschmelzen mit ihrer Umgebung, die komplette Konzentration auf die momentane Aufgabe. Die Psychologie bezeichnet diesen Zustand des „Einsseins“ mit „Flow“. In diesem Zustand gehen Personen völlig in ihrer derzeitigen Tätigkeit auf; der Rest der Welt scheint stillzustehen.

Entdeckt und zuerst beschrieben hat den Flow Mihály Csíkszentmihályi, mittlerweile emeritierter Professor für Psychologie an der University of Chicago. Der gebürtige Ungar beobachtete Künstler, die wie im Rausch an einem Bild arbeiteten, hochkonzentriert und in einem Zustand großer Zufriedenheit. Das Flow-Prinzip geht davon aus, dass sich auch im Beruf dieser Flow-Zustand einstellen kann. Vor allem Manager beschreiben, dass sie diesen Zustand selbstvergessenen und zufriedenen Arbeitens immer wieder erleben; eine bewusste Konzentration scheint dann nicht nötig, ihnen fließt praktisch alles locker von der Hand.

Doch lässt sich der Flow Zustand auch bewusst herstellen? Wer kann die vollkommene Zufriedenheit bei der Arbeit erreichen? (weiterlesen …)

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Das Kickoff-Meeting: Tipps für einen guten Start

Dienstag, 20. September 2011

Kickoff-Meeting für Projektmanager

Ein guter Start ist halb gewonnen, das gilt ganz besonders fürs Projektmanagement. Das Kickoff-Meeting sollte daher wesentlicher Bestandteil jedes Projektes sein. In der Realität geht ein offizielles Auftakt-Meeting allerdings oft zwischen der Projektvorbereitung und -realisierung unter. Leider, denn das Kickoff-Meeting ermöglicht

  • ein persönliches Kennenlernen aller Projektbeteiligten,
  • eine erste Aufgaben- und Rollenverteilung,
  • die Vorstellung der Projektziele, -maßnahmen und -strategien,
  • das Netzwerken und
  • es sorgt idealerweise für einen gehörigen Motivationsschub. (weiterlesen …)
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Ende gut, alles gut? Der erfolgreiche Projektabschluss

Freitag, 29. Juli 2011

Der erfolgreiche Projektabschluss
Gegen Ende wird es immer am schwersten, das gilt auch im Projektmanagement. Schon den richtigen Zeitpunkt des Projektabschlusses zu definieren, ist keine einfache Aufgabe und abhängig von der Art des Projektes sowie der Vereinbarung mit dem Auftraggeber bzw. Kunden. Während IT-Projekte meist mit einer Produktpräsentation und -einführung enden, schließen soziale Projekte häufig ab, sobald kein Geld mehr zur Verfügung steht. Zu einem ordentlichen Abschluss geführt werden sollten aber alle Projekte.

Projektabschluss mit System

Häufig neigen Projekte dazu, einfach auszulaufen. Die Mitarbeiter sind geistig schon mit anderen Aufgaben beschäftigt, die Motivation sinkt. Dabei kann ein unsystematischer Projektabschluss den Erfolg eines Projektes noch einmal infrage stellen – Teilaufgaben bleiben unerledigt, Fehler werden nicht verbessert, Feedback bleibt ungehört.

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Ideen-Killer-Bingo

Dienstag, 10. Mai 2011

Kennen Sie das auch? Sie kommen mit einer tollen neuen Idee in eine Projekt Besprechung und mit wenigen Worten ist alles zu nichte gemacht.

Diese und ähnliche Aussagen haben Sie bestimmt schon mal gehört:
“Das funktioniert sowieso nicht …”
“Das machen wir doch schon immer so …”
“In diesen Zeiten??”
“Haben wir doch schon versucht …”

Die Liste ließe sich endlos fortführen. Miesepeter und Ideen-Verhinderer gibt es leider überall. In manchen Firmen wohl so viele, dass jemand auf die Idee des Ideen-Killer-Bingos kam. Wenn auch Sie bald mal wieder eine Besprechung mit Ideen-Killern erwartet, dann spielen Sie doch mal eine Runde und schauen ob es zu einem Bingo reicht!

Ideen-Killer-Bingo (Quelle karrierebibel.de)

Quelle: Karrierebibel (deutsche Übersetzung) | via whatconsumesme.com

Welche Ideen-Killer kennen Sie aus Ihrer Praxis?

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Templates zum Thema Projektmanagement

Donnerstag, 24. März 2011

Als Projektmanager muss man täglich viele Informationen sammeln, dokumentieren und verarbeiten. Da können Formularen und Vorlagen hilfreich sein. Wir haben heute einmal für Sie wichtige Vorlagen rund um das Projektmanagement zusammengefasst, die wir auf der Webseite Unlocking Potential gefunden haben.

Abnahmeprotokoll – bis auf Nacharbeiten…

Abnahmen sind immer ein leidiges Thema. Der Kunde bekommt meist nicht genau das, was er sich vorgestellt hat und der Lieferant ist der Meinung, dass er so ziemlich alles nach Vorgaben realisiert hat. In der Praxis zeigt sich im Rahmen der Abnahme, ob die Anforderungen ausreichend präzise formuliert wurden. Ggf. gab es auch schon einen Prototypen, zu dem der Kunde Änderungswünsche äußern konnte, vielleicht war er im Rahmen eines agilen Projekts auch ständig vor Ort im Team und hat Teilabnahmen erteilt.

abnahmeprotokoll

Wie auch immer, es muss dokumentiert werden. Dies kann man mehr oder minder aufwendig gestalten. Das hier vorgestellte Abnahmeprotokoll stellt quasi einen Mindeststandard dar, in dem jede Anforderung zu einem bestimmten Termin zur Abnahme bereitgestellt wird und von einem Verantwortlichen zu einem weiteren Datum möglicherweise mit oder ohne Kommentare abgenommen wird. (weiterlesen …)

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