Die Nachfrage nach Projektleitern, die ihr erworbenes Wissen und ihre Erfahrungen durch entsprechende Zertifkate dokumentieren können, ist in den letzten Jahren stetig gestiegen. Manchmal wünschen Unternehmen auch, dass Ausbildungen zum Thema Projektmanagement nachweislich bestimmten anerkannten Standards folgen.

Projekt-Management-Kenntnisse gelten vor allem in der IT-Branche als Karrieregarant. In der 21. Folge von „Abenteuer Projekte“ wird Ihnen die wichtigsten Zertifizierungen vorgestellt.

Die Qualifizierung von Mitarbeitern für das Projekt-Management wird auch abteilungsübergreifend immer wichtiger. Führende Projekt-Management-Organisationen vergeben Zertifikate zum Nachweis des Erfahrungsschatzes und Methodenwissens. Welche Organisation was anbietet und welche Zertifizierung für wen die richtige ist, wird Ihnen in der heutigen Folge erklärt.

Podcast anhören: Hauptsache zertifiziert

Mario Neumann, der Autor der Podcast-Reihe Abenteuer Projekte, veröffentlich regelmässig spannende Hörgeschichten für Projektmanager. Er hat 10 Jahre für einen weltweiten Konzern als Projektleiter die Verantwortung in einer Vielzahl von Projekten getragen. Seit 2002 arbeitet er als Trainer im Bereich Projektmanagement. Seine Berufung ist es, Projektleiter zur Fähigkeit zu verhelfen, den Umgang mit anderen Menschen im Projekt professionell und erfolgreich zu gestalten.

So ein Projektmanagement-Werkzeug ist schon eine feine Sache. Im Handumdrehen können Veränderungen im Projektverlauf durchgespielt werden. Ganz einfach können hiermit Berechnungen durchgeführt werden wie zum Beispiel

• Verteile ein Arbeitspaket mit 8 Stunden Aufwand (erforderlicher Aufwand) gleichmäßig auf die Dauer von 2 Wochen
• Verlängere die Dauer eines Vorgang um die entsprechende Zeit, wenn ich nur noch mit der Hälfte meiner Arbeitsleistung (Auslastung) daran arbeiten kann
• Um das Ende eines Vorganges einzuhalten, füge einen weiteren Mitarbeiter (Ressource) hinzu

Doch die Kombinatorik der verschiedenen Möglichkeiten, vor allem wenn auch noch mehrere Ressourcen involviert sind,  kann in der Praxis eine wahre Herausforderung für Anwender und Planungsprogramm werden.

Für uns war das Grund genug zu klären, wie man eine Vereinfachung beim Thema (automatische) Berechnungen rund um Aufwand, Ressourcen, Auslastung und Dauer realisieren könnte. Das Ergebnis sieht nun so aus, dass direkt bei der Eingabe von Werten, die Auswirkungen auf den Projektablauf haben, ein zusätzliches Optionsfenster angezeigt wird, mit dessen Hilfe sehr flexibel die Änderung des Ablaufs festgelegt werden kann. A-Plan übernimmt dann automatische die Neuberechnung:

Eine weitere Effektivitätssteigerung wird durch das gleichzeitige Zuordnen von Ressourcen zu mehreren Vorgängen erreicht. Die neuen automatischen Berechnungen können auch hier eingesetzt werden, so dass nun das Festlegen von Ressourcen und die Neuberechnung des Projektablaufs in einem Bruchteil der vorher benötigen Zeit erfolgen kann!

A-Plan 2010 wird mit dem nächsten Patch diese Erweiterungen kostenlos erhalten, welche die Planung nochmals deutlich vereinfachen werden. Die ersten Feedbacks von Anwendertests bestätigen die Verbesserungen: Die Arbeitseffektivität bei Planänderungen läßt sich hierdurch nochmals signifikant steigern.

Auf unserer Webseite haben wir eine Reihe von aufeinander aufbauenden Beispielen erstellt, um die neuen Möglichkeiten im Einzelnen besser kennenlernen zu können.

Weitere Infos und Beispiele zu den Änderungen in A-Plan 2010:

• Automatische Berechnungen bei Änderungen im Projektplan
• Mehrfachzuordnung von Ressourcen
  

Doch wir haben für Sie das perfekte Schulungsformat erschaffen – unser Sommer-Märchen! Wir vermitteln Ihnen konzentriert das Wissen einer Ganztagesschulung in 2 x 2 Stunden.

Keine langwierige Anreise – kein Stress: Die Teilnahme erfolgt entspannt von Ihrem PC zuhause oder im Büro. Außer einem Internet-Anschluss (min. DSL 1000) und einem Telefon, um eine Festnetznummer anzurufen, benötigen Sie keine speziellen Voraussetzungen.

Da kann man dann problemlos einen Schulungstag noch mit einer anderen Sommer-Aktivität verbinden!

Termin: Dienstag, 10.08.2010, 09.00 – 15.00 Uhr

Agenda:

• 09 – 11.00 Uhr: Einführung, erste Schritte
• 11 – 13.00 Uhr: Pause*
• 13 – 15.00 Uhr: Vertiefungsthemen

* Bei Bedarf kann in der Pausenzeit auch zusätzlich 1 Stunde individuelle Unterstützung oder eine Fragen/Antwort Runde angehängt werden

Und um das Sommer-Märchen komplett zu machen, bieten wir Ihnen bieten wir Ihnen das für nur 60% des Preises im Vergleich zur regulären Schulungspreisliste. Die Schulung ohne A-Plan Lizenz kostet somit super günstige 174 EUR zzgl. MwSt. Um einen optimalen Lernerfolg sicher zu stellen, ist die Anzahl der Teilnehmer auf 8 Personen begrenzt.

Sichern Sie sich einen der begehrten Sommer-Märchen Plätze!

Uns interessiert Ihre Meinung: Wie finden Sie dieses Schulungsformat? Würden Sie persönlich dies grundsätzlich einer regulären Schulung bei uns im Hause vorziehen? Welchen Ideen / Anregungen haben Sie zu A-Plan (Online) Schulungen?

Nachdem unsere Projektmanagement Software schon einige Zeit in verschiedenen Bereichen im Einsatz war, wurde festgestellt, dass zum Teil der nötige Enthusiasmus bei der Projektplanung abhanden gekommen war. Lag es an den Prozessen oder werden Funktionen beim Projektmanagement Werkzeug vermisst?

Dies war die Geburtsstunde des A-Teams, angelehnt an unseren Produktnamen A-Plan, mit dem Auftrag, die Akzeptanz bei der Projektplanung innerhalb des Unternehmens zu erhöhen und eine bessere Eingliederung des Planungswerkzeuges in den Arbeitsalltag zu ermöglichen.

Nach unserem Treffen in Nürnberg stand fest, dass die vom A-Team gesammelten Anforderungen größtenteils mit dem Standardumfang von A-Plan 2009 abgedeckt werden können. Nur in einem Punkt wurde eine kleine Anpassung an unserer PM Software vorgenommen.

Insgesamt hat das A-Team innerhalb von zwei Monaten, übrigens neben dem Tagesgeschäft, einiges bewegt sowie die zentrale und einheitliche Nutzung von A-Plan wieder erfolgreich ermöglicht.

Wie ist das A-Team vorgegangen?

• Analyse des Status Quo durch das A-Team sowie die Erarbeitung der Lösungsansätze/Verbesserungsvorschläge
• Brainstorming mit braintool software und Prüfung der Umsetzbarkeit der entwickelten Lösungen
• Abfrage der Projekte (und ihrer Gliederung) sowie Zuständigkeiten in persönlichen Gesprächen mit jedem einzelnen Kollegen
• Umstrukturierung der A-Plan Gliederung durch das A-Team
• Abstimmung und Vorstellung des neuen Tool mit den Führungskräften
• Informationsveranstaltung für alle Mitarbeiter in Gruppen (nach Abteilungen)
• Einzelschulungen am Arbeitsplatz
• Entwicklung eines Leitfadens zur Integration von A-Plan
• Bennennung von persönlichen Ansprechpartnern (1x pro Abteilung) für Problemfälle/Fragen

Das Fazit des A-Teams: Durch die intensive Einbeziehung aller Kollegen und der zentralen (Ruf-)Bereitschaft des A-Teams wurde die Akzeptanz bei der Projektplanung deutlich erhöht und das Projektmanagement Werkzeug in den Arbeitalltag noch besser integriert.

Hierdurch zeigt sich sehr schön, dass bei jedem Einsatz von Software, ob bei der Projektplanung oder in anderen Bereichen, vor allem die Menschen, die damit arbeiten, abgeholt werden müssen. Auch die Prozesse im Zusammenhang mit einer Lösung müssen klar definiert und im Zweifel von einer Person oder einem Team geklärt werden können. Nur so kann man das erreichen, was man mit dem Einsatz einer Softwarelösung eigentlich bezweckt: Mehr Transparenz sowie eine bessere und schnellere Informationsbeschaffung.

Haben Sie auch ein A-Team in Ihrem Hause?

Viele Unternehmen sind international ausgerichtet und die Mitarbeiter arbeiten in oder kommen aus unterschiedlichen kulturellen Kontexten. Vor diesem Hintergrund stellt das Seminar Methoden und Instrumente vor, wie Mitarbeiter motiviert und gleichzeitig das Projektziel effektiv und nachhaltig erreicht werden kann. Im Rahmen des Seminars sollen die Teilnehmer für Chancen und Risiken des Projektmanagements im internationalen Umfeld sensibilisiert werden.

Der Schwerpunkt wird dabei auf der Kommunikation im internationalen Umfeld liegen. Das Seminar ist interaktiv gestaltet, bestehend aus einem Methodenmix aus Vortrag, Übungen, Diskussion und Rollenspielen.

Der Referent ist Ernesto Laraia von Dr. Kraus & Partner in Bruchsal. Die Veranstaltung findet am 13. Januar 2010, 10:00 – 18:00 Uhr in Stuttgart statt. Weitere Informationen und Anmeldung auf der doit-online Webseite.

Das Event wendet sich an Nachwuchsmanager und Quereinsteiger, die in der Position des Assistenten der Geschäftsleitung tätig sind und sich über berufliches Selbstverständnis, aktuelle Aufgaben und künftige Karrieren austauschen möchten. Getreu dem Motto “Von einem lernen, der es geschafft hat” haben die Stuttgarter Organisationsentwickler für das siebte Assistenten-Forum wiederum einen Gastreferenten gewonnen, der seine Karriere als Vorstandsassistent begonnen hat: Egon Behr leitet heute den Bereich Global Sourcing Research & Development der Mercedes Car Group. Er berichtet über seine Anfänge als Direktionsassistent in der Mercedes PKW-Entwicklung und gewährt Einblick in seinen Karriereweg und Arbeitsalltag.

Die Veranstaltung findet am 30. November 2009 von 9.30-17.00 Uhr in Stuttgart statt. Die Teilnahmegebühr beträgt 290 Euro zzgl. MwSt. Weitere Infos und Anmeldung auf der Webseite unseres Partners.

>>Konfektion E<< ist ein modernes und innovatives Unternehmen der Kabelkonfektion und Spritzgusstechnik mit Sitz in Kreßberg nahe Crailsheim. Zu den Kunden zählen namhafte Unternehmen aus der  Automobil-, Luftfahrt- und Elektronikindustrie.

Kabelbaum von >>Konfektion E<<

Vom Design über die Entwicklung bis hin zur Serienfertigung der Verkabelungslösungen und Spritzgussprodukte stehen die Wünsche und Anforderungen der Kunden bei >>Konfektion E<< im Mittelpunkt. Diesen Prozess begleiten erfahrene Projektleiter um die gewohnte Qualität und Termintreue der langlaufenden Projekte sicherzustellen.

Von der Finanzkrise ist auch >>Konfektion E<< als Zulieferer betroffen. Doch man ist gut gerüstet und möchte die Wirtschaftskrise auch als Chance nutzen. „Schon seit langem beliefern wir unsere Kunden aufgrund unserer erprobten Fertigungstechnik mit einer Ausfallrate von 0 ppm. Wir optimieren bewusst in der jetzigen Zeit unsere Prozesse, um gestärkt aus der Krise zu gehen“ so Gerhard Hammer, Geschäftsführer der >>Konfektion E<<.

>>Konfektion E<< hat sich deshalb auch jetzt für die Einführung der Projektmanagementsoftware A-Plan entschieden. Somit können alle Projekte und die entsprechenden Ressourcen auf einer zentralen Datenbank verwaltet werden. Peter Oberhammer, Teamleiter Projektmanagement bei >>Konfektion E<<, hat sich den Markt von Projektmanagementlösungen genau angesehen und dabei auch auf A-Plan gestoßen. Nach dem kostenlosen 30-tägigen Test von A-Plan 2009 stand für ihn fest: „Das Planungswerkzeug von Braintool bringt noch mehr Transparenz und Planungssicherheit in unser komplexes Projektgeschäft.“

Das Oberhammer mit seiner Auswahl richtig lag, wird in der Schulung durch die Teilnehmer bestätigt. Siegbert Heil, Produktionsleiter bekräftigt: „A-Plan ist genau das Werkzeug für die Projektsteuerung, dass wir schon lange suchen!“ Und der Geschäftsführer, Gerhard Hammer bemerkt noch zu A-Plan: „Ich habe heute ein Projektplanungsprogramm kennengelernt, mit genau dem Funktionsumfang, was man für die Praxis benötigt. Viele andere Lösungen sind nicht so einfach anzuwenden. A-Plan ist trotz der einfachen Bedienung funktionaler und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz“.

Nochmals vielen Dank für den freundlichen Empfang und den angenehmen und konstruktiven Schlungstag.