forum.braintool.com

Hallo,

ist es möglich, eine Konsolidierung mehrerer Projekte vorzunehmen?
Dergestalt, dass sich Mitarbeiter eines Teams unabhängig voneinander um die Planung und Pflege einzelner Projekte kümmern und diese in eigenen Dateien speichern; dann eine übergreifende Planung auf die einzelnen Dateien zugreift und so eine Übersicht ermöglicht.
Das würde die Planungen der einzelnen Projekte schlank halten.

Noch eine Frage:
Wie wird der Fortschritt eines Projekts kontrolliert?
(z.B. Task 1: 50% erfüllt, Task 2: 30% erfüllt, Gesamt: 40% erfüllt)

Danke
Rainer

Hallo Rainer,

dies ist bei A-Plan nicht erforderlich, da normerweise alle Projekte in einer Datenbank geplant werden. Mit Hilfe der Benutzerverwaltung kann dann festgelegt werden, wer auf welche Projekte und mit welchen Berechtigungen zugreifen darf. Zudem können die Projekte innerhalb der Datenbank in Ordner gruppiert werden und auch für die Ordner können beliebige Berechtigungen vergeben werden.

Eine übergeordnete Instanz würde dann z. B. für alle Ordner/Projekte Leserecht erhalten, die einzelnen Projektleiter für ihre Projekte die volle Berechtigung, für andere Projekte entweder gar keine oder Leserecht. Da auch festgelegt werden kann, bis zu welcher Ebene die Projekte angezeigt werden sollen und diese im Bedarfsfall auch vollständig geschlossen werden können (analog zu Ordnern im Windows-Explorer), ist gewährleistet, dass auch eine übergeordnete Ansicht möglich ist.

Für den Fortschritt der Tasks gibt es die Spalte "Erl. %" (= Erledigungsumfang in %), deren Werte in der jeweils nächst höheren Ebene konsolidiert werden.

Beste Grüße,
Jozef Hradicky