Eine Alternative zu üblicher PM Software

A-Plan ist eine schnell erlernbare und preiswerte Software für Projektmanagement, Projektplanung und Ressourcenplanung. Das Programm ist damit eine Alternative für die übliche Projektmanagement Software, die für viele Anwendungsfälle zu komplex ist und daher neben den hohen Anschaffungskosten auch noch unnötig lange Einarbeitungszeiten benötigt. A-Plan steht in unterschiedlichen Varianten zur Verfügung, so dass für jeden Einsatzfall das richtige Werkzeug vorhanden ist.

Die entscheidenden Vorteile von A-Plan sind:

  • einfache Bedienung
  • hohe Akzeptanz bei allen Anwendern
  • uneingeschränkt Multi-User- und Multi-Projekt-fähig
  • einfacher Zugriff auf alle Projekte und Ressourcen in einer Datenbank
  • geringe Kosten für Anschaffung und Schulung
  • kompatibel mit MS Project

A-Plan wird daher bereits von über 120.000 lizenzierten Anwendern in etwa 20.000 Firmen und Institutionen eingesetzt!

Projektmanagement Software auf den Punkt

A-Plan ist ein Programm, von und für Projektmanager entwickelt, das einfach zu managen ist, alle Aspekte des Projektmanagements abdeckt wie Ressourcenmanagement, Projektcontrolling, Dokumentenmanagement und zudem auch noch sehr preiswert ist. Obwohl A-Plan von den Basisfunktionen bewusst einfach gehalten ist, kann man aufgrund seines flexiblen Aufbaus auch Infos rund um Projektportfoliomanagement (PPM), Risikomanagement und Skillmanagement verwalten. Auch das Project Management Office (PMO) oder Projektbüro wird von A-Plan profitieren.

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Einfache Handhabung

Die Bedienung von A-Plan kann schnell und einfach erlernt werden. Dies liegt nicht zuletzt an der vertrauten Fensteranordnung mit der Multifunktionsleiste bekannt aus der MS Office Suite.

  • Zugriff auf alle Daten in einem Fenster
  • intuitive Bedienung durch Multifunktionsleiste
  • Statusschalter für schnellen Überblick über bestimmte Vorgänge (z. B. laufend, überfällig, kritisch, etc.)
  • Flexible Filter
  • Periodische Vorgänge
  • Bis zu 99 persönliche und 99 globale Profile, in welchen sämtliche Einstellungen (inkl. Ansicht der Daten, Filter, Druckeinstellungen usw.) abgespeichert werden können

Ressourcenplanung

A-Plan bietet für die Produktentwicklung und Produktionsplanung praktische Features:

  • Gleichzeitige Ansicht von Vorgängen und Ressourcen mit Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Auslastung und zugeordneten Vorgängen.
  • Beliebige Arbeitszeiten der Ressourcen (auch unregelmäßige, Überzeiten etc.)
  • Beliebige Kostensätze (auch unterschiedliche, je nach Arbeitszeit etc.)
  • Ressourcen können mit unterschiedlicher Auslastung und zu beliebigen Zeiten den Vorgängen zugeordnet werden
  • Automatische Berechnung der erforderlichen Dauer der einzelnen Vorgänge
  • Automatische Verteilung des Aufwandes auf beliebige Zeiträume
  • Ressourcen können Personen, Maschinen, aber auch Räume etc. sein

Drucken

  • Flexibler Ausdruck der Daten analog der Bildschirmdarstellung als Tabelle mit Querkalender (Gantt-Diagramm) und umfangreichen Einstellmöglichkeiten
  • Unterschiedliche Druckvorlagen können gespeichert werden
  • Firmenlogo, Schriftfeld etc. kann eingebunden werden
  • Ausdruck kann als Grafikdatei gespeichert und z. B. per E-Mail verschickt werden

Reports

Neben der Druckausgabe sind flexibel konfigurierbare Reports möglich:

  • Reports im MS-Excelformat, so dass eine beliebige Weiterverarbeitung bzw. Daten-Übernahme möglich ist
  • Inhalt und Format kann anhand unterschiedlicher Vorlagen beliebig angepasst werden

Netzwerkversion

  • Bei der Netzwerkversion (=Mehrfachlizenz) können mehrere User gleichzeitig auf eine Datenbank – mit beliebig vielen Projekten – zugreifen
  • Für jeden User können für alle Projekte unterschiedliche Berechtigungsstufen vergeben werden
  • Für den häufigen Zugriff von mehr als ca. 10 User gleichzeitig kann A-Plan SQL eingesetzt werden (siehe SQL-Version).

Schnittstellen

Add-Ons

A-Plan bietet mit optionalen Add-Ons Zusatzmodule für noch breitere Einsatzmöglichkeiten.

  • Zeiterfassung – Minutengenaue Erfassung und Verrechnung des tatsächlich angefallenen Aufwandes
  • Synchronisation – Synchronisation sowohl zwischen zwei A-Plan-Datenbanken als auch zwischen einer A-Plan-Datenbank und MS-Outlook. Untersützung für MindManager
  • WebViewer – Projektdaten und Termine können auf einen beliebigen Internetbrowser eingesehen werden

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