Add-Ons (Zusatzmodule)

Add-On WebViewer

Aktuelle Planungsdaten jederzeit und überall verfügbar

Der optional erhältliche A-Plan WebViewer erlaubt es, auf jedem Gerät, das über einen beliebigen Browser mit dem Internet verbunden ist, aktuelle Planungsdaten und Termine abzurufen.  Hierzu ist keine Installation auf dem jeweiligen Gerät erforderlich, so dass selbst auf Smartphones, wie z. B. dem iPhone oder einem Tablettcomputer immer alle benötigten Daten zur Verfügung stehen:

A-Plan Add-On WebViewer auf dem iPhone X

Da auch das verwendete Betriebssystem keine Rolle spielt, können die Daten mit dem A-Plan WebViewer auch auf Linux- oder Apple-Rechner etc. dargestellt werden. Die Daten werden durch den A-Plan WebCreator auf ganz normalen Internetseiten in einem frei einstellbaren Intervall auf dem aktuellen Stand gehalten. Dadurch können Vorgesetzte, Projektbeteiligte, Produktion, Zweigstellen, Außendienstmitarbeiter, Monteure, Kunden, Lieferanten, etc. problemlos und automatisch mit allen Informationen versorgt werden, die für reibungslose Arbeitsabläufe notwendig sind.

Gegenüber einer vollständig Webbasierten Projektmanagementsoftware ergeben sich damit folgende Vorteile:

  • Erstellung und Verwaltung der Daten in gewohnter Windowsumgebung (mit allen üblichen Funktionen, wie durchgängige Mausbedienung etc.).
  • Bei der Erstellung der Planung keine Perfomanceverluste durch langsame Internetverbindung.
  • Originaldaten verbleiben auf internem Firmenserver.
  • Sicherung der Daten erfolgt wie bisher im internen Netz.
  • Nur freigegebene Daten werden den Nutzern des WebViewers zur Verfügung gestellt.
  • Keine Installation auf externen Geräten erforderlich.
  • Alle Gerätearten und Betriebssysteme werden unterstützt.

Wie funktioniert der WebViewer?

Der A-Plan WebViewer wurde möglichst einfach aufgebaut und verzichtet auf alle Funktionen (wie z. B. Flash Player etc.) bei denen die Gefahr besteht, dass sie von bestimmten Geräten oder Betriebssystemen nicht unterstützt werden. Die Seiten des WebViewers bestehen aus ganz normalen Grafiken mit einer links angeordneten Navigationsleiste, die zur raschen Orientierung Kurztexte und Miniaturen der jeweils ersten Seite anzeigen:

aktuelle Planung

Durch Anklicken der Ansichten werden sie im PDF-Format angezeigt und können dann bei Bedarf auch in hoher Qualität ausgedruckt werden:

PDF-Ansicht

Die Aufbereitung der Ansichten und die automatische Aktualisierung der Internetseiten wird durch den A-Plan WebCreator durchgeführt. Mit ihm werden die Benutzer des WebViewers verwaltet und alle Einstellungen für die Ansichten vorgenommen. Außerdem kann mit dem WebCreator für jeden Benutzer das Aktualisierungsintervall eingestellt werden.

Test des WebViewers, Handbuch

Der WebViewer ist in allen Test- und Vollversionen von A-Plan enthalten und kann auch bei fehlender Lizenzierung, dann allerdings nur im Demo-Modus, aufgerufen werden (Menü "Extras").

Das Handbuch zum A-Plan WebViewer finden Sie hier.

Kosten

Die Kosten für den WebViewer bzw. WebCreator finden Sie in der Preisliste.

Zeiterfassungsmodul

zeiterfassungsmodul

Mit dem optional freischaltbaren Modul Zeiterfassung können einfach und
komfortabel die angefallenen Aufwände detailliert erfasst werden.

Vorteile der Zeiterfassung

Die Vorteile der Zeiterfassung sind

  • Übersichtliche Darstellung aller einer Ressource zugeordneten Vorgänge mit den erfassten Zeiten
  • Umfangreiche Filtermöglichkeiten
  • Anzeige aller Zeiten eines Vorgangs oder nur die zuletzt eingegebene Zeit
  • Integrierter Timer
  • Eingabe der Zeiten in Arbeits- und in Echtzeit
  • Eingabe übergeordneter Zeiten, die dann entsprechend der geplanten Aufwände auf alle untergeordneten
    Vorgänge verteilt werden.
  • Darstellung aller Zeiten, die an bestimmten Tagen eingegeben wurden
  • Zeiten werden erst nach Schließen der Zeiterfassung gemeinsam an die A-Plan Datenbank übergeben, so dass die
    Belastung der Datenbank und des Netzwerks sehr gering ist. Dies ist vor allem dann ein großer
    Vorteil, wenn viele User, z. B. am Ende einer Woche, gleichzeitig ihre Zeiten erfassen.

Wichtiger Hinweis

  • Die Zeiterfassung ist bei A-Plan 2018 und früher nicht integriert, sondern muss separat installiert werden.
  • Nach der Installation (Download siehe unten) kann die Zeiterfassung dann im
    Menü Extras geöffnet werden.

Eine Dokumentation der Zeiterfassung finden Sie in unserem Handbuch.

Add-On Synchronisation

Schnittstelle bzw. Synchronisation mit einem externen Programm, z. B. ERP

Die Synchronisation dient dazu, Daten in A-Plan in einem einstellbaren Intervall mit den Daten eines externen Programmes zu synchronisieren, wie z. B. Terminänderungen, Notizen, Erledigungen, neue Daten, Löschen von Vorgängen usw.

Hierdurch kann A-Plan beispielsweise dazu verwendet werden, die Daten eines ERP-Programmes mit Hilfe des Ganttdiagramms und der Darstellung der Ressourcenzuordnung und -auslastung zu visualisieren, da diese Möglichkeiten bei vielen Planungs-Programmen fehlen bzw. nur rudimentär vorhanden sind.

Es wird dabei nicht direkt auf die Daten des externen Programmes zugegriffen, da deren Datenstrukturen sehr unterschiedlich sind, sondern als Schnittstelle wird eine MS-Exceldatei verwendet, da nahezu alle Planungsprogramme in der Lage sind, die erforderlichen Daten in eine MS-Exceldatei zu schreiben. Dies hat außerdem den Vorteil, dass keine zusätzlichen Programmierungen bzw. Anpassungen erforderlich sind.

Der Synchronisationsmodul ist in der Testversion von A-Plan X enthalten und kann unverbindlich 30 Tage getestet werden. Er kann entweder zusammen mit A-Plan X oder auch später durch einen neuen Schlüssel zur dauerhaften Nutzung freigeschaltet werden. Die Preisliste finden Sie hier.