Tagungen, Kongresse

Kurzfassung: A‑Plan unterstützt Unternehmen, Verbände, Agenturen und Veranstalter bei der Planung von Events, Tagungen und Kongressen. Aufgaben, Termine, Ressourcen, Budgets und Verantwortlichkeiten können zentral geplant und überwacht werden.

Die meisten Planungsprogramme sind sehr komplex und entsprechend teuer. Daher wurde Mitte der 90er-Jahre als Alternative die universell eiinsetzbare Software A-Plan entwickelt und in enger Abstimmung mit den Anwendernständig verbessert.

Durch die flexible Einsatzfähigkeit ist A-Plan auch sehr gut für die Organisation von Tagungen, Kongressen, Events usw. geeignet. A-Plan ist einfach zu bedienen, deckt alle Aspekte des Eventmanagements ab und ist zudem sehr preiswert!

Die Einzelplatzversion kostet z. B. nur 249,- EUR, eine Netzwerklizenz für 5 User nur 1045,- EUR (jeweils zzgl. der gesetzlichen MwSt.) Es ist daher nicht überraschend, dass A-Plan inzwischen für unterschiedlichste Planungsaufgaben von ca. 150.000 Lizenznehmern in 20.000 Firmen und Institutionen aller Branchen und Größen eingesetzt wird.

Organisation von Tagungen

Vorteile von A-Plan:

  • geringe Kosten für Anschaffung
  • schnelle Einarbeitung
  • gute Akzeptanz bei den Anwendern
  • einfach zu installieren und administrieren
  • übersichtliche Darstellung aller Aufgaben & Ressourcen
  • Team- und Ressourcenauslastungen werden transparent dargestellt
  • flexible Kostenplanung
  • anpassbare Auswertungen im MS-Excel-Format
  • jeder User verfügt immer über die Informationen, die er benötigt und für die er freigeschaltet wurde
  • Datenaustauch von und zu MS Project
Vorteile von A-Plan
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Warum die Planung von Events und Kongressen komplex ist

Die Organisation von Veranstaltungen umfasst zahlreiche Aufgaben: Locations müssen reserviert, Dienstleister koordiniert, Referenten eingeplant und Budgets überwacht werden. Gleichzeitig ändern sich Anforderungen häufig kurzfristig.

  • Viele Beteiligte
  • Feste Veranstaltungstermine
  • Begrenzte Ressourcen
  • Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
  • Hoher Kommunikationsaufwand

Vorteile von A‑Plan für Eventmanagement

Die Organisation von Veranstaltungen umfasst zahlreiche Aufgaben: Locations müssen reserviert, Dienstleister koordiniert, Referenten eingeplant und Budgets überwacht werden. Gleichzeitig ändern sich Anforderungen häufig kurzfristig.

  • Übersicht aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Zentrale Planung von Veranstaltungen
  • Transparente Ressourcenverwaltung
  • Verwaltung von Budgets und Kosten
  • Terminüberwachung mit Gantt‑Diagrammen
  • Koordination externer Dienstleister
  • Mehrere Veranstaltungen gleichzeitig planen

Typische Einsatzbereiche

  • Kongresse
  • Tagungen
  • Firmenveranstaltungen
  • Messen
  • Kundenveranstaltungen
  • Roadshows
  • Seminare
  • Schulungen

Die folgende Präsentation zeigt Ihnen einige Ansichten von A-Plan beim Einsatz als Eventplaner. Wichtig:
Um eine optimale Darstellung zu erhalten, empfehlen wir Ihnen die Vollbildansicht (unten rechts: ‚Vollbildanzeige‘):

Bitte öffnen Sie nach der Installation im Menü „Datei“ die Datei „Bsp_Event“, damit Sie das oben dargestellte Beispiel einer Veranstaltungsplanung als Muster bzw. Vorlage verwenden können.

A-Plan Add-On WebViewer auf dem iPhone X

FAQ – Eventmanagement Software

Welche Software eignet sich für die Planung von Veranstaltungen?

A‑Plan unterstützt die Planung von Aufgaben, Terminen, Ressourcen und Kosten für Veranstaltungen jeder Größe.

Kann ich mehrere Events gleichzeitig planen?

Ja. Mit A‑Plan können mehrere Veranstaltungen parallel verwaltet und überwacht werden.

Ist A‑Plan auch für Kongresse geeignet?

Ja. A‑Plan eignet sich für Kongresse, Tagungen, Firmenveranstaltungen und andere komplexe Events.

Kann ich bestehende Planungen als Vorlage verwenden?

Ja. Bereits geplante Veranstaltungen können als Muster für zukünftige Projekte genutzt werden.