Wenn ein neues Projekt ansteht, wird zunächst nur eine Grobterminplanung festgelegt. Der folgende Artikel erklärt Ihnen, was unter der Grobterminplanung zu verstehen ist und welche Parameter hier festgelegt werden.
Überblick schaffen durch die Grobterminplanung
Wer eine Grobterminplanung vornimmt, der möchte vor allem eines: den Überblick behalten. Denn gerade wenn komplexere und größere Projekte anstehen, können viele Schritte übersehen werden. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, zu Beginn des Projektes eine Grobterminplanung vorzunehmen. Die erste grobe, übersichtliche Planung geschieht in aller Regel in graphischer Form, wenngleich auch eine tabellarische Darstellung nicht unüblich ist. Für die Grobterminplanung gilt: Nur die wichtigsten Informationen werden verarbeitet, denn das schafft Übersicht und macht es den Beteiligten einfacher, das Projekt zu greifen.
Grobterminplanung: Details folgen erst später
Der Grobterminplan trifft Aussagen über wesentliche Vorgänge und Prozesse, den ungefähren Ablauf und macht zudem deutlich, in welchen zeitlichen Abständen die Prozesse abgeschlossen sein sollten. Diese Aussagen werden in einem Diagramm festgehalten und lassen so auf einen Blick erkennen, wann das Projekt beginnt, welche Teilschritte es in etwa geben wird und wann das Projekt nach erster Planung schließlich beendet sein soll. Anhand dieser Daten wird erst im Anschluss ein genauerer Projektplan erstellt welcher auf der ersten Orientierung des Grobterminplanes basiert.
Was folgt nach der Grobterminplanung?
Die Grobterminplanung enthält nur wirklich wichtige Parameter. Die Details und den Feinschliff erhält die Projektplanung erst in weiteren Phasen. In aller Regel folgt auf die Grobterminplanung dann die Steuerungsterminplanung, welche eine tagesgenau Planung zulässt und demzufolge deutlich detaillierter ist. Anschließend kommt die Feinterminplanung an die Reihe, welche Ziele nicht nur täglich, sondern unter Umständen auch stündlich darstellen. Hier werden die letzten Feinheiten vorgenommen. Es wird bestimmt, wann etwas zeitlich fertig sein soll und wer sich explizit darum kümmert. Die Grobterminplanung stellt deshalb eine wichtige Grundlage für die weiteren Planungsschritte dar.
Nutzen auch Sie die Grobterminplanung? Welche Erfahrungen haben Sie mit dieser Planungsform gemacht?