Sicherlich kennen Sie das: Im Unternehmen steht schon wieder ein Meeting an, das aus Ihrer Sicht reine Zeitverschwendung ist. Kein Wunder, denn einer Studie von officetime.net zufolge verbringen rund 18 Prozent der Befragten zwischen einer und ganzen zwei Stunden pro Tag in Meetings und sogar sieben von zehn Personen sitzen mehr als zwei Stunden am Tag in Meetings. Dies kann nicht nur nervenaufreibend sein, sondern auch für Unproduktivität oder gar Langeweile sorgen. Sind Meetings also überflüssig?
Das Ziel von Meetings wird oftmals verfehlt
Ein ganz klares Nein, denn obwohl Meetings echte Zeitfresser sind, sollten Sie ein wesentlicher Teil der Projektarbeit sein und produktiv und zielgerichtet Projekte mit vorantreiben. Sie sind nützlich und notwendig, wenn es um die Besprechung von Informationen geht und werden immer dann eingesetzt, wenn ein Projekt zum Fortschritt einen persönlichen Austausch benötigt. Klar ist aber auch, dass Meetings ihr Ziel verfehlen können, indem Fakten heruntergebetet werden, die keine Diskussion anregen. Doch das ist genau der Zweck, der hinter Meetings steckt: Die Themen sollen diskutiert werden, damit anschließend ganz neue Sichtweisen entstehen können.
Meetings werden als Zeitfresser gesehen
Warum also wird ein Meeting oft als Zeitfresser angesehen? Hier spielt vor allen Dingen die Länge des Meetings eine entscheidende Rolle. Wenn Sie beispielsweise stundenlang in ein- und demselben Meeting sitzen und irgendwann nicht mehr ersichtlich ist, warum Sie Ihre Zeit hierfür aufbringen, ist der Moderator gefragt. Seine Aufgabe ist es, Transparenz zu schaffen und Ihnen das Ziel dieses Meetings vor Augen zu führen.
Ist eine Optimierung von Meetings sinnvoll?
Natürlich! Es ist nicht selten der Fall, dass in Meetings Punkte besprochen werden, die besser in einer Rundmail aufgehoben wären und dass nicht alle anwesenden Personen einen Beitrag zum Sachverhalt leisten können. Bereiten Sie Ihr Meeting zielgerichtet vor und gestalten Sie es für Ihre Teilnehmer attraktiver! Regen Sie die Diskussion an und lassen Sie Ihre Meetings auf ganzer Linie zum Erfolg werden - für alle Teilnehmer.
In diesem Artikel haben wir für Sie Tipps zur erfolgreichen Vorbereitung Ihres nächsten Meetings zusammengestellt.
Meetings: Zeitfresser oder hilfreich? Welche Meinung vertreten Sie?