Tipps

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Blogartikel zum Thema Tipps, die für Projektmanager informativ und hilfreich sind. Rechts können Sie unsere Blogartikel nach Kategorien auswählen.

Planning new project

PM-Methoden: Projektscope und Projektstrukturplan

Das nächste Projekt steht an, das erwartete Ergebnis ist klar: Eine neue Software soll entwickelt und auf dem Markt eingeführt werden. Doch was umfasst diese Aufgabenstellung im Einzelnen? Welche Arbeiten sind auszuführen, welche Gelder zu beantragen, wie viel Zeit wird das Projekt benötigen? All diese Fragen betreffen den sogenannten Projektscope.

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Zeitmanagement

Zeitmanagement: Tagesplanung nach der ALPEN-Methode

In unserem Blog haben wir bereits öfter auf die Zeitmanagement-Methode GTD von David Allen hingewiesen. Obwohl ich diese Methode sehr schätze, hat sie für viele zwei schwerwiegende Nachteile: Sie kostet selbst Zeit und muss konsequent durchgeführt werden. Eine weniger umfangreiche und flexiblere Alternative zur optimalen Strukturierung eines Tages ist die ALPEN-Methode. Sie wurde durch den Zeitmanagement-Experten und Autor von simplify your life, Prof. Dr. Lothar J. Seiwert, bekannt. Ziel der Methode ist die effiziente Strukturierung des Tages in kleine und überschaubare Intervalle, wodurch Zeitdruck und Stress minimiert werden können.

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Szenariotechnik im PM

Die Szenariotechnik: Weise Voraussicht

Wer wünscht sich nicht manchmal eine Kristallkugel, um in die Zukunft zu sehen? Jeder Projektmanager würde die Schwierigkeiten und unerwarteten Risiken des Projektverlaufs im Vorhinein kennen und könnte sich so geeignete Gegenmaßnahmen überlegen. Mithilfe der Szenariotechnik ist es immerhin möglich, viele unterschiedliche Zukunftsbilder zu entwerfen und daraus Vorgehensweisen für die Gegenwart abzuleiten.

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Warum Menschen nicht planen können

Plannig Fallacy: Warum Menschen nicht planen können

„Ja, mach nur einen Plan, sei nur ein großes Licht, und mach dann noch ’nen zweiten Plan, gehn tun sie beide nicht.“ Diese Aussage aus Berthold Brechts Dreigroschenoper ist nicht umsonst eines der Lieblingszitate vieler Projektmanager. Denn obwohl eine gute Planung unumstritten mindestens die halbe Miete für ein erfolgreiches Projektmanagement ist, gehen dennoch genügend Projekte schief, überziehen den Fertigstellungstermin um Wochen oder benötigen viel mehr Budget als angenommen. Nun sind nicht immer ein unfähiges Projektteam, Prokrastination oder politische Schwierigkeiten Schuld, wenn sich ein Projekt verzögert oder mehr Budget verbraucht – der Grund heißt sehr oft „Planning Fallacy“.

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Risikomanagement

Risikomanagementplanung: Was geplant ist, geht nicht schief

Die Praxis beweist immer wieder, dass Projektmanager Pessimisten sein und Risiken eines Projektes weit vor deren Eintreten antizipieren müssen. Schließlich folgen Projekte – wie viele Dinge im Leben – Murphys Gesetz: Was schiefgehen kann, wird auch schiefgehen. Effektives Risikomanagement ist daher einer der wichtigsten Faktoren, um die Projektziele zu erreichen.

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