Zeitmanagement

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Blogartikel zum Thema Zeitmanagement, die für Projektmanager informativ und hilfreich sind. Rechts können Sie unsere Blogartikel nach Kategorien auswählen.

Smartphones am Arbeitsplatz – die digitale Ablenkung?

Smartphones am Arbeitsplatz – die digitale Ablenkung?

Wer einmal mit offenen Augen durch die Straßen geht, dem kann die Entwicklung nicht entgehen: Viele Menschen haben ihren Blick starr auf ihr Smartphone gerichtet, anstatt ihre Umwelt wahrzunehmen. Klar, das Smartphone bietet viele Chancen, auch für Unternehmen und auch im Projektmanagement. Aber es lässt uns oftmals auch nicht wirklich konzentriert bei einem Thema verweilen. 

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Entscheidungen dauern zu lange – Was kann ich tun?

Entscheidungen dauern zu lange – Was kann ich tun?

Jeder Projektmanager kennt es: Eine Deadline rückt näher und es geht nicht voran. Ein Fortkommen ist allerdings unbedingt notwendig, um das Projekt im Zeitplan zu halten. In diese Situation wird man immer wieder kommen, aber nur die Ruhe: Kein Grund zu verzagen. Es gibt ein paar Dinge, die man tun kann.

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Vorgehensweise wenn Ihr Projekt im Zeitplan nicht mitkommt

Schritte, die Sie unternehmen sollten, wenn Ihr Projekt im Zeitplan nicht mitkommt

Die Leitung eines Projekts geht mit dem Wissen einher, welches Ziel mit welchen Arbeitsschritten erreicht werden soll. Um ein Projekt erfolgreich in der vom Auftraggeber vorgesehenen Zeit zum Ziel zu führen, ist in der Regel ein Zeitplan notwendig. Bei kleineren Projekten kommt man meist mit einer einfachen Aufgabenliste und entsprechender Zeiteinteilung aus, während größere Projekte 

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Zeitmanagement

Zeitmanagement: Tagesplanung nach der ALPEN-Methode

In unserem Blog haben wir bereits öfter auf die Zeitmanagement-Methode GTD von David Allen hingewiesen. Obwohl ich diese Methode sehr schätze, hat sie für viele zwei schwerwiegende Nachteile: Sie kostet selbst Zeit und muss konsequent durchgeführt werden. Eine weniger umfangreiche und flexiblere Alternative zur optimalen Strukturierung eines Tages ist die ALPEN-Methode. Sie wurde durch den Zeitmanagement-Experten und Autor von simplify your life, Prof. Dr. Lothar J. Seiwert, bekannt. Ziel der Methode ist die effiziente Strukturierung des Tages in kleine und überschaubare Intervalle, wodurch Zeitdruck und Stress minimiert werden können.

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Warum Menschen nicht planen können

Plannig Fallacy: Warum Menschen nicht planen können

„Ja, mach nur einen Plan, sei nur ein großes Licht, und mach dann noch ’nen zweiten Plan, gehn tun sie beide nicht.“ Diese Aussage aus Berthold Brechts Dreigroschenoper ist nicht umsonst eines der Lieblingszitate vieler Projektmanager. Denn obwohl eine gute Planung unumstritten mindestens die halbe Miete für ein erfolgreiches Projektmanagement ist, gehen dennoch genügend Projekte schief, überziehen den Fertigstellungstermin um Wochen oder benötigen viel mehr Budget als angenommen. Nun sind nicht immer ein unfähiges Projektteam, Prokrastination oder politische Schwierigkeiten Schuld, wenn sich ein Projekt verzögert oder mehr Budget verbraucht – der Grund heißt sehr oft „Planning Fallacy“.

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