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Praxistipps für Projektmanager

Projektpriorisierung mit der Vier-Felder BCG Matrix / Portfolio Analyse

Die Boston Consulting Matrix, auch BGC-Matrix genannt, dient zur Priorisierung von Projekten, Dienstleistungen und Produkten. Und zwar, indem sie grafisch entweder die Ressourcen mit der Auswirkung gegenüberstellt – dies geschieht im Projektmanagement – oder indem sie das Marktwachstum mit dem relativen Marktanteil in Beziehung setzt, was bei Produkten und Dienstleistungen der Fall ist. Dadurch können 

erfolgskontrolle

Das Ziel ist der Weg: Erfolgskontrolle im Projektmanagement

Hand aufs Herz: Welcher Projektmanager hat – insbesondere am Anfang seiner Karriere – beim Blick auf den Projektplan nicht schon einmal mit Schrecken festgestellt: „Mist, wir hängen im Zeitplan“. Oder: „Mist, wir haben eigentlich schon viel zu viel Budget verbraucht“. Wenn Sie jetzt verstohlen nicken, dann haben Sie den Sinn regelmäßiger Erfolgskontrollen zu definierten Zeitpunkten auf die harte Tour erfahren. Denn eine einzige, abschließende Erfolgskontrolle reicht in der Regel nicht aus, um derartige Schockerlebnisse zu verhindern.

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Wo steht Ihr Unternehmen bei der Planung und Steuerung von Projekten? Haben Sie eine Übersicht über Ihre eingesetzten Ressourcen und freie Kapazitäten? Wo und wie verwalten Sie diese Informationen? Wie weit ist Ihr Unternehmen im Bereich Multi-Projekt­management? Machen Sie jetzt unseren Test!

Project

A-Plan 2013? Ach, wie gut dass niemand weiß, dass ich …

Aktuell wird bei uns die nächste Version von A-Plan entwickelt. Die 12. Generation unseres Projektplaners wird voraussichtlich Ende 2012 auf den Markt kommen. Der Name steht bisher noch in den Sternen: A-Plan „2013“, „12“, „XII“ oder doch ganz anders? Hinsichtlich neuen Funktionen und Programmanpassungen haben wir natürlich schon konkrete Vorstellungen, was in der nächsten Version 

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Schon gesehen? braintool mit neuem Gesicht im Internet

Schon gesehen? braintool mit neuem Gesicht im Internet

Seit Ende August sind wir mit einem neuen Gesicht im Internet vertreten. Doch nicht nur kosmetisch hat sich unsere Webseite verändert. Mit unserer neuen Navigationsstruktur möchten wir Neu- und Bestandskunden schnelleren Zugriff auf unsere umfangreichen Informationen rund um A-Plan und unseren Service bieten. Auf dieser Basis werden wir die Webseite kontinuierlich ausbauen und optimieren. Ganz 

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Das Flow-Prinzip im Projektmanagement

Das Flow-Prinzip im Projektmanagement

Motorradfahrer kennen es, Sportkletterer und – Taucher erleben es regelmäßig: das völlige Verschmelzen mit ihrer Umgebung, die komplette Konzentration auf die momentane Aufgabe. Die Psychologie bezeichnet diesen Zustand des „Einsseins“ mit „Flow“. Vor allem Manager beschreiben, dass sie diesen Zustand selbstvergessenen und zufriedenen Arbeitens immer wieder erleben; eine bewusste Konzentration scheint dann nicht nötig, ihnen fließt praktisch alles locker von der Hand.

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Die 5S-Methode: Vom Chaos zur Struktur

Die 5S-Methode: Vom Chaos zur Struktur

„Wer Ordnung hält, ist nur zu faul zum Suchen“, lautet eine Volksweisheit, „Ordnung ist nur das halbe Leben“ die Abwandlung einer anderen. Vom „kreativen Chaos“ ist die Rede. Für das Privatleben mag das alles stimmen – niemand muss in seinem ganz persönlichem Bereich zum Ordnungsfanatiker werden. Am Arbeitsplatz jedoch ist das Chaos selten kreativ; stattdessen kostet jede Minute, die man mit Suchen verbringt, bares Geld. Dabei ist es vollkommen egal, ob die Mitarbeiter im Lager suchen, im Archiv, auf dem eigenen Schreibtisch oder im firmeninternen Rechner-Netzwerk. Die Zeit, die für die Suche nach erforderlichen Materialien oder Unterlagen draufgeht, könnte sinnvoller, produktiver und damit gewinnbringender eingesetzt werden. 5S ist der Name einer sehr effizienten Methode, den Arbeitsplatz neu zu strukturieren und mehr Ordnung und Sauberkeit auf den Schreibtisch zu bringen.

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