Viel zu oft werden Projekte nicht fristgemäß abgeliefert oder sprengen das zuvor kalkulierte Budget. Das ist bittere Realität im Projektmanagement, lässt sich jedoch vermeiden. Der
Geschäftsführer der VISTEM GmbH & Co. KG Uwe Techt hat ein Buch verfasst, das Mittel und Wege zur erfolgreichen Durchführung von mehr Projekten in kürzerer Zeit aufzeigt.
Ziel des Buches von Uwe Techt: Neue Denkanstöße setzen
Autor Uwe Techt ist sich sicher, dass die Probleme im Projektmanagement oftmals hausgemacht sind und umgangen werden können. Der Experte auf dem Gebiet des Projektmanagements will für einen neuen Denkanstoß sorgen und die bislang bekannten Methoden auf reale Bedingungen abstimmen. So ist es seiner Meinung nach erforderlich, sich auf eine
engpassorientierte Steuerung sowie auf die Geschwindigkeit der Projektabläufe zu fokussieren. Außerdem sieht er klaren Verbesserungsbedarf, was die Prioritäten sowie die Unternehmensoptimierung anbelangt. Dies orientiert sich an der optimalen Verteilung von Ressourcen, die häufig nur eingeschränkt vorhanden sind, wodurch sich aktive Projekte überschneiden können. Ist die Arbeitsauslastung zu hoch, und damit besonders viele oder umfangreiche Projekte aktiv, folgt eine Behinderung, die auch u.U. die Fertigstellung von Projekten beeinflussen kann. Deshalb ist ein möglicher Ausweg, den Fokus der Unternehmensoptimierung bei Engpässen so zu nutzen, dass Projekte zeitweilig eingefroren werden, bis eine neue strategische Prioritätsrangfolge aufgelistet und sich an dieser orientiert wird. Dies erhöht die Gesamtperformance, so dass eine besondere Effektivität erreicht werden kann.
Projektmanagement aus verschiedenen Blickwinkeln
Auf insgesamt 480 Seiten erklärt Uwe Techt anschaulich, wie mehr Projekte bei gleichbleibender Ressourcenkraft realisiert werden können, wie Projekte zuverlässig abgeliefert werden können und, wie die Laufzeit eines Projekts verringert werden kann. Um diese drei wesentlichen Ziele zu erreichen, sind verschiedene Blickwinkel auf das jeweilige Projekt nötig. Der Autor teilt das Buch deshalb in drei Abschnitte und setzt seinen Fokus dabei stets auf den Praxisbezug.
Drei klar definierte Abschnitte bestimmen das Buch
Im ersten Teil wird erläutert, wie die Praxis genau aussieht und welche in Bezug auf das bestehende Projekt erkennbar ist. Anhand dieser IST-Situation greift Uwe Techt bekannte Probleme auf und setzt sie in Bezug zum scheiternden Projekt. Im zweiten Teil wagt der Autor dann einen Ausblick auf die Zukunft des Multiprojekt-Managements und bezieht klare Lösungsansätze für mögliche Fallstricken in seine Ausarbeitung mit ein. Der dritte und letzte Teil geht mit der „Transformation“ schließlich ins Detail und klärt, welche Veränderungen nötig sind, um
Projekte zielgerichteter und schneller abzuschließen.
Zahlreiches Arbeitsmaterial erleichtert den Einstieg
Das Buch „Projects that Flow - Mehr Projekte in kürzerer Zeit“ enthält für jeden einzelnen Abschnitt eine gesonderte Zusammenfassung, die es dem Leser vereinfacht, den gewonnenen
Mehrwert in Bezug zu stellen. Angewandt werden kann das Wissen anschließend an den zahlreichen Arbeitsmaterialien, die Uwe Techt mitliefert. Dies soll für Geschäftsführer, Projektmanagement-, Entwicklungs- oder PMO-Leiter Erleichterung schaffen, die alltäglichen Probleme innerhalb des Projektmanagements zu prüfen und anhand der neuen Erkenntnisse zu optimieren.
Kritik und Fazit: „Projects that Flow“ von Uwe Techt
Das Buch ist besonders für die Praxis geeignet und ist zudem anschaulich aufbereitet. Die klare Struktur und Gliederung macht es dem Leser leicht, dem Kontext zu folgen.
Außerdem unterstützen Grafiken und Tabellen die Inhalte, was der Verständlichkeit noch einmal zugute kommt. Insgesamt bietet das Buch von Uwe Techt eine gute Mischung aus Theorie und Praxis, so dass das Werk besonders bei Projektmanagern aus der Praxis gefragt sein dürfte.