Alljährlich werden für das neue Jahr gute Vorsätze gefasst. Meist hapert es jedoch am Durchhaltevermögen und nach wenigen Wochen schleicht sich der alte Trott wieder ein. Bei einer optimalen Umsetzung des Projektmanagements im neuen Jahr können nachstehend aufgeführte Ratschläge helfen. Weil Erfolg beflügelt, halten diese Vorsätze bestimmt viel länger an als üblich.
Projektarbeit wohl überlegt anwenden
Bevor ein Projekt an den Start geht, empfiehlt sich die realistische Einschätzung, ob ein Problem eventuell von einem Spezialisten oder einem kleinen Team besser gelöst werden kann.
Klare Ziele setzen
Nur mit exakter Definition der Zielsetzung steuert Projektarbeit in die optimale Richtung. Eindeutig festgelegte Ziele unterstützen zudem die Planung.
Projektkosten festlegen und überwachen
Jedes Projekt erfordert einen finanziellen Aufwand. Die Projektkosten sollten im Vorfeld wirklichkeitsnah unter Berücksichtigung von Eventualitäten kalkuliert werden. Sie dürfen aber den Rahmen der Wirtschaftlichkeit nicht sprengen.
Ist-Aufnahme im Bedarfsfall
Unter gewissen Umständen wird von einer Analyse der Ist-Situation abgeraten, insbesondere wenn der aktuelle Zustand nicht zur Problemlösung beiträgt. Die Analyse der Ausgangsbasis kann jedoch helfen, wenn ein bereits bestehendes Verfahren von einer neuen Strategie abgelöst werden soll.
Verantwortungsbereiche bestimmen
Sind Rechte und Pflichten aller Beteiligten von Anfang an eindeutig geklärt, gibt es später keine Konflikte bezüglich der Zuständigkeiten.
Systematisches Projekt-Controlling
Um das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren, müssen regelmäßige Kontrollen stattfinden. Idealerweise wird reagiert, noch bevor Schwierigkeiten größere Ausmaße annehmen.
Verlässliche Kommunikation
Eine geordnete Informationsübermittlung sorgt für Transparenz der bereits getätigten Schritte.
Zweckdienlich dokumentieren
Bei der Dokumentation kommt es auf die richtige Dosierung an. Kleinigkeiten erübrigen sich, während signifikante Punkte unbedingt schriftlich festgehalten werden sollten.
Professionelle Teamleitung
Führungsqualität zählt zu den Kernkompetenzen eines Projektmanagers. In jedem Team kann es zu zwischenmenschlichen Differenzen kommen. Klärende Gespräche schaffen strittige Angelegenheiten schnellstmöglich aus der Welt.
Haben Sie auch noch weitere Tipps, die Sie 2015 anwenden wollen? Teilen Sie uns Ihr Vorhaben mit!