Kommunikation

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Blogartikel zum Thema Kommunikation, die für Projektmanager informativ und hilfreich sind. Rechts können Sie unsere Blogartikel nach Kategorien auswählen.

Kompetenz oder Charakter: Was macht einen guten Projektmanager aus?

Kompetenz oder Charakter: Was macht einen guten Projektmanager aus?

Projektmanager sind den unterschiedlichsten Anforderungen und Interessen ausgesetzt. Sie müssen sich mit den Auftraggebern oder Kunden auseinandersetzen und unter anderem deren Vorgaben bezüglich Zeit- und Budgetplan einhalten. Sie müssen, sofern sie Projekte innerhalb von Unternehmen leiten, ihre Vorgesetzten zufriedenstellen. Und nicht zuletzt müssen sie ein Team aus völlig unterschiedlichen Menschen anleiten, die meist aus untereinander fremden Fachbereichen kommen und noch nie zusammengearbeitet haben. Gibt es nun einen speziellen Typus Mensch, der diesen Herausforderungen besonders gut gewachsen ist? Und wie muss sich ein guter Projektmanager verhalten, wenn er ein Projekt zur Zufriedenheit aller Beteiligten abschließen möchte? Liegt der Schlüssel dazu in seinen Handlungen oder doch eher in seiner Persönlichkeit?

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Wissen Sie schon oder diskutieren Sie noch? Der Dialog als Methode zur Wissensvermittlung

Wissen Sie schon oder diskutieren Sie noch? Der Dialog als Methode zur Wissensvermittlung

Wie gehen Sie vor, wenn Sie sich Wissen aneignen möchten? Lesen Sie die benötigten Informationen nach? Lassen Sie sich die Dinge, die Sie wissen möchten, von einer anderen Person erklären? Ich bin vor allem Autodidakt – ich suche mir meine Informationen am liebsten selbst zusammen und erstelle mir daraus meinen Wissensfundus. Doch diese Art der Wissensvermittlung beschränkt sich auf ein Verständnis von Wissen als Summe verschiedener Informationen. Auf ein anderes Wissensverständnis und eine andere Form der Vermittlung setzt der Dialog, das gleichberechtigte Gespräch.

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Konflikte moderieren

Konfliktmoderation: Wenn es zwischen Kollegen kracht

Ein schlechtes Arbeitsklima macht nicht nur den Konfliktbeteiligten zu schaffen. Mitarbeiter, die in Konflikte verstrickt sind, arbeiten weniger konzentriert, mit weniger Freude und zeigen schlechtere Leistungen. Projektmanager sollten daher großes Interesse daran haben, Konflikte frühzeitig zu erkennen und gemeinsam mit den Beteiligten nach Lösungen zu suchen. Die Konfliktmoderation ist eine bewährte Methode, die alle Beteiligte an einen Tisch bringt – das Ziel ist es, verbindliche und überprüfbare Lösungen zu vereinbaren, mit der alle Konfliktparteien leben können und mit denen sie wieder mehr Freude an der Arbeit haben.

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Praxisbeispiel: dezentrales Projektmanagement

Praxisbeispiel: Dezentrales Informations- und Wissensmanagement

In Zeiten von Global Players und multinationalen Projekten ist es nicht immer möglich, das gesamte Projektteam an einem Standort zu versammeln. Damit alle Beteiligten trotz der räumlichen Entfernung optimal zusammenspielen können, ist ein dezentralisiertes Projektmanagement notwendig. Dies gilt vor allem für das Informations- und Wissensmanagement.

Wie das in der Praxis aussehen kann, möchte ich anhand eines Beispielprojekts, das von Teams an 25 verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands durchgeführt wurde, veranschaulichen. Jedes Team bestand dabei aus 4 Mitgliedern. Ziel war es, in 25 Online-Dialogen innerhalb einer vorgegebenen Zeitspanne einen programmatischen Text als Ergebnis zu produzieren.

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Das Kickoff-Meeting: Tipps für einen guten Start

Das Kickoff-Meeting: Tipps für einen guten Start

Ein guter Start ist halb gewonnen, das gilt ganz besonders fürs Projektmanagement. Das Kickoff-Meeting sollte daher wesentlicher Bestandteil jedes Projektes sein. In der Realität geht ein offizielles Auftakt-Meeting allerdings oft zwischen der Projektvorbereitung und -realisierung unter. Leider, denn das Kickoff-Meeting ermöglicht

* ein persönliches Kennenlernen aller Projektbeteiligten,
* eine erste Aufgaben- und Rollenverteilung,
* die Vorstellung der Projektziele, -maßnahmen und -strategien,
* das Netzwerken und
* es sorgt idealerweise für einen gehörigen Motivationsschub.

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