Projektmeeting

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Den Chef überzeugen
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Ein Projekt starten: 6 Dinge, die Ihren Chef überzeugen

Die Einsicht, ein notwendiges Projekt durchzuführen, kommt oftmals von Mitarbeitern, die ein Problem erkennen oder ein Potential sehen, welches sie in die Realität umsetzen möchten. In einem solchen Fall ist es notwendig, den eigenen Vorgesetzten zu überzeugen, das entsprechende Projekt umzusetzen. Hierfür müssen natürlich Freiräume geschaffen und in der Regel auch Budget eingesetzt werden. Um 

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pareto prinzip
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Das Pareto-Prinzip im Projektmanagement

Das Pareto-Prinzip bezieht sich nun nicht nur auf Besprechungen, sondern auf alle Bereiche des Projektmanagements, hauptsächlich auf das Zeitmanagement. Es basiert auf Vilfredo Pareto, einem italienischem Ökonom, der zu Beginn des 20. Jahrhunderts feststellte, dass 20 Prozent aller italienischen Familien 80 Prozent des Vermögens besitzen. Diese Regel fand Pareto in anderen Volkswirtschaften bestätigt. Abstrakt ausgedrückt bedeutet das Pareto-Prinzip, dass in einer Menge eine kleine Anzahl sehr viel zum Gesamtwert beiträgt, während der überwiegende Teil dagegen nur sehr wenig zum Gesamtwert beisteuert. Konkret: 80 Prozent aller Leistungen erreiche ich mit 20 Prozent meines Einsatzes.

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Wissen Sie schon oder diskutieren Sie noch? Der Dialog als Methode zur Wissensvermittlung
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Wissen Sie schon oder diskutieren Sie noch? Der Dialog als Methode zur Wissensvermittlung

Wie gehen Sie vor, wenn Sie sich Wissen aneignen möchten? Lesen Sie die benötigten Informationen nach? Lassen Sie sich die Dinge, die Sie wissen möchten, von einer anderen Person erklären? Ich bin vor allem Autodidakt – ich suche mir meine Informationen am liebsten selbst zusammen und erstelle mir daraus meinen Wissensfundus. Doch diese Art der Wissensvermittlung beschränkt sich auf ein Verständnis von Wissen als Summe verschiedener Informationen. Auf ein anderes Wissensverständnis und eine andere Form der Vermittlung setzt der Dialog, das gleichberechtigte Gespräch.

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Das Kickoff-Meeting: Tipps für einen guten Start
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Das Kickoff-Meeting: Tipps für einen guten Start

Ein guter Start ist halb gewonnen, das gilt ganz besonders fürs Projektmanagement. Das Kickoff-Meeting sollte daher wesentlicher Bestandteil jedes Projektes sein. In der Realität geht ein offizielles Auftakt-Meeting allerdings oft zwischen der Projektvorbereitung und -realisierung unter. Leider, denn das Kickoff-Meeting ermöglicht

* ein persönliches Kennenlernen aller Projektbeteiligten,
* eine erste Aufgaben- und Rollenverteilung,
* die Vorstellung der Projektziele, -maßnahmen und -strategien,
* das Netzwerken und
* es sorgt idealerweise für einen gehörigen Motivationsschub.

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Konfliktmanagement: Das Harvard-Konzept
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Konfliktmanagement: Das Harvard-Konzept

Die Win-Win-Situation kennt jeder, doch seit seiner „Erfindung“ in den 80er Jahren wird der Ausdruck nicht nur inflationär gebraucht, sondern mehr und mehr auch sinnentleert. Dabei ist das Prinzip dahinter – das Harvard-Konzept (Original: „Getting to Yes“) – eine hervorragende Strategie zur konstruktiven Konfliktlösung und erfolgreichen Verhandlungsführung. Im Gegensatz zur gebräuchlichen Pokerstrategie, bei der es immer einen Sieger und einen Verlierer geben muss, wird beim Harvard-Konzept ein fairer Interessenausgleich, der den Zielen aller Beteiligten gerecht wird, angestrebt.

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