10 Tipps für einen erfolgreichen Projektstart

Zahlreiche Studien haben herausgefunden, dass meist zu Beginn eines Projekts die häufigsten Fehler unterlaufen. Damit Sie für Ihren Projektstart gewappnet sind, erfahren Sie hier die zehn wertvollsten Tipps.

1. Definieren Sie das Projektziel klar und deutlich: Stellen Sie genau heraus, was der Kunde erwartet und was Sie als Projektteam liefern können. Gehen Sie die Zielsetzung genau durch und prüfen Sie, dass alle Teilnehmer die Zieldefinition richtig verstanden haben.
2. Prüfen Sie die Ziele des Projekts: Fragen Sie sich, ob alle Punkte realistisch sind und untersuchen Sie, ob alle Probleme mit dem Projekt bewältigt werden. Eine Überprüfung mit der SMART-Regel sowie eine entsprechende Projektumfeldanalyse sind an dieser Stelle ratsam.
3. Risiken abwägen und Lösungen finden: Beleuchten Sie das Projekt kritisch und fragen Sie sich, ob es äußere Faktoren gibt, die Ihre Zielsetzung scheitern lassen könnten. Es ist wichtig, entsprechende Lösungen frühzeitig zu finden und diese auch für den weiteren Verlauf festzuhalten.
4. Änderungen zulassen und sich nicht verschließen: Sehen Sie das Positive in Änderungen und denken Sie stets daran, dass Ihr Projektplan unfertig ist und deshalb verändert werden kann. Reflektieren Sie Ihre Zielsetzung frühzeitig sowie stetig und ändern Sie Punkte ab, bevor sich Risiken deutlich abzeichnen lassen.
5. Das Projekt strukturieren: Für den Projektablauf ist eine genau Strukturierung nach Phasen und Teilzielen wichtig, da das Projekt als Ganzes zugänglicher und detailreicher wird.
6. Schätzung des Aufwandes: Für die Kosten- sowie Terminplanung ist es besonders wichtig, den anfallenden Aufwand einzuschätzen. Dieser lässt sich am besten anhand der Arbeitspakete festlegen.
7. Terminplanung der Phasen: Sie sollten außerdem jede weitere Phase genau planen und Fristen festlegen, damit das Gesamtprojekt am Ende fristgerecht abgeliefert werden kann.
8. Planung der Kosten: Um das Projekt erfolgreich abzuschließen, bedarf es einer genauen Kostenplanung. Diese legen Sie am Besten pro Arbeitspaket fest und kalkulieren so die Gesamtkosten auf eine realistische Art und Weise.
9. Planung der Ressourcen: Für ein erfolgreiches Projekt sind auch die Ressourcen nicht minderwichtig, weswegen Sie unter anderem qualifizierte Mitarbeiter und Experten einsetzen und u.U. Maschinen sowie Fremdleistungen und auch Sachmittel planen sollten.
10. Motivation des Teams: Informieren Sie Ihre Teammitglieder in regelmäßigen Abständen innerhalb der Teamsitzungen über den Stand des Projekts, beziehen Sie diese auch mit ein und lassen Sie kreative Ideen zu. Geben Sie Ihrem Team zudem einen festen Ansprechpartner, an den sie sich wenden können.

Gibt es aus Ihrer Perspektive noch weitere Tipps, die für einen erfolgreichen Projektstart produktiv sind? Berichten Sie uns von Ihrem Erfahrungsschatz!