Wer mit A-Plan schon einmal Projektpläne erstellt hat, wird schnell feststellen, dass da noch einiges mehr geht mit diesem Planungswerkzeug. Projektplanung ist ja schön und gut: Aber wie sieht es eigentlich mit den tatsächlich angefallenen Aufwänden und Kosten aus?
A-Plan bietet bereits seit einiger Zeit eine komplett überarbeitete Ist-Zeitenerfassung, die für die Version A-Plan 12.0 (Zeiterfassung 2.0) und die neueste Release A-Plan 2016 (Zeiterfassung 2.1) zur Verfügung steht.
Das Zeiterfassungsmodul ist ein kostenpflichtiges Add-On zur Erweiterung von A-Plan. In der Projektplanung können so angefallene Ist-Aufwände mit wenigen Handgriffen bequem und detailliert bei den bereits vorhandenen Vorgängen erfasst werden.
Großer Nutzen mit der neuen Zeiterfassung
Anwender von A-Plan können alle Arbeitszeiten als Arbeitszeit und mit tatsächlich angefallenen Aufwänden in Echtzeit erfassen. Die Erfassung erleichtert eine Option, bei der der Bearbeiter übergeordneter Zeiten eingeben kann, welche automatisch entsprechend der geplanten Aufwände auf alle untergeordneten Vorgänge verteilt werden können.
Für die Bearbeitung und Ansicht bieten sich – wie ja auch bei A-Plan – zahlreiche Filtermöglichkeiten, so dass ein übersichtliches und strukturiertes Arbeiten jederzeit möglich ist. Nutzer können sich zudem alle Zeiten eines Vorgangs oder nur die zuletzt eingegebene Zeiten anzeigen lassen. Die separate Ansicht aller einer Ressource zugeordneten Vorgänge mit den jeweils erfassten Zeiten ist ebenfalls möglich.
Schlanke Lösung
Die Verwendung des Moduls der Zeiterfassung benötigt nur wenige Ressourcen der eigenen Datenbank bzw. des Netzwerkens, denn erst nach dem Beenden der Zeiterfassung werden alle Daten gemeinsam an die A-Plan Datenbank übergeben. Dies ist vor allem dann ein großer Vorteil, wenn viele Nutzer gleichzeitig das Modul verwenden.
Zeiterfassung – Jetzt testen
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