Projekterfolg

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Blogartikel zum Thema Projekterfolg, die für Projektmanager informativ und hilfreich sind. Rechts können Sie unsere Blogartikel nach Kategorien auswählen.

Stolperfallen
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Die Stolperfallen der Projektschätzung

Es ist klar, dass innerhalb eines Projektes oftmals neu geschätzt und nachgesteuert werden muss, um Budget, Personal- und Zeitaufwand möglichst korrekt zu planen. Dennoch kann es frustrierend sein, wenn Kunden kurz vor Projektabschluss noch zwei, drei wichtige Änderungen einfallen. Derartige Anforderungsänderungen gehören allerdings zu den typischen Stolperfallen, denen sich Projektmanager bei der Projektschätzung gegenübersehen. Und es gibt noch einige Steine mehr, die einer realistischen Zeit- und Aufwandsschätzung in den Weg gelegt werden.

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berichtswesen
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„So viele Berichte. So viele Fragen!“ – Sinnvolles Berichtswesen im Projektmanagement

Berichtswesen ist das Stiefkind im Projektmanagement. Wie oft saßen Sie schon an einem ausführlichen Projektbericht – und hatten beim nächsten Meeting das Gefühl, dass keiner der Empfänger den Bericht gelesen hat? Stattdessen werden alle relevanten Informationen noch einmal in mündlicher Form erwartet. Die Unbeliebtheit von Projektberichten liegt meist an einem ganz einfachen Problem: Oft sind sie viel zu lang und unübersichtlich. Dabei sind ausufernde Berichte gar nicht nötig – im Gegenteil, sogar kontraproduktiv. Kurz und knapp und für Dritte auch ohne großes Vorwissen nachvollziehbar, so lautet die Formel für sinnvolle Berichte, die einen echten Mehrwert bringen.

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Durchführbarkeitsanalyse Softwareprojekt
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Macht unser Projekt überhaupt Sinn? Die Durchführbarkeitsanalyse am Beispiel eines Softwareprojekts

Projekte kosten Zeit und Geld. Misserfolge sind daher nicht nur für alle Beteiligten frustrierend, sondern kommen das durchführende Unternehmen bzw. die Auftraggeber auch teuer zu stehen. Nehmen wir ein Beispiel: Ein Unternehmen möchte eine neue Anwender-Software auf einem bisher noch nicht eroberten Markt einführen. Damit dieses Projekt Erfolg hat, muss das Team den Markt analysieren, Bedürfnisse ermitteln, Risiken analysieren, Meilensteine planen – und als einen der ersten Schritte prüfen, ob das Projekt überhaupt durchführbar ist.

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Regeln für Prozessmanagement
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Acht goldene Regeln für ein erfolgreiches Projektmanagement

1.) Die Notwendigkeit eines Projektes prüfen Vor dem Start eines Projektes sollte man sich überlegen, ob die anfallenden Aufgaben tatsächlich das Erstellen eines Projektes erforderlich machen. Sinnvoll ist es beispielsweise, ein Projekt ins Leben zu rufen, wenn fachübergreifende und komplexe Themen behandelt werden müssen, die von einem einzelnen Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitfenster nicht bearbeitet 

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Multiprojektmanagement
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Multiprojektmanagement: Herausforderungen und Erfolgsfaktoren

Kaum ein Unternehmen kann es sich heute noch leisten, ein Projekt nach dem anderen durchzuführen. Gleichzeitig mit 20 oder mehr Projekten zu jonglieren, ist in mittelständischen und großen Unternehmen keine Seltenheit mehr. Bei solcher Projektfülle droht Unübersichtlichkeit. Personelle, zeitliche und finanzielle Ressourcen sind schließlich begrenzt, müssen aber für alle Projekte gleich effizient zur Verfügung stehen. Die Verzettlung in vielen unterschiedlichen Projekten führt oft zu einer ineffizienten Terminplanung, zu Überlastung der Beschäftigten und zu unnötigen Kosten. Abhilfe schafft das Multiprojektmanagement (MPM), das gleichzeitige, übergreifende Management der unterschiedlichen Projekte.

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