Ein guter Start sorgt in aller Regel für Produktivität, während es vielen Menschen nach einem schlechten Start in den Tag schwer fällt, im Büro richtig durchzustarten.
Aber wie wird es möglich, richtig gut in einen Arbeitstag zu starten? Grundsätzlich gilt: DEN KÖNIGSWEG gibt es nicht! Jeder muss für sich selbst herausfinden, was ihm persönlich hilft.
Der typische Beginn eines Bürotages
Der Beginn eines Bürotages sieht in den meisten Fällen sehr ähnlich aus.
Man betritt das Büro, fährt seinen PC hoch und holt sich in der Zwischenzeit eine Tasse Kaffee. Dann werden neue E-Mails gelesen, aussortiert und beantwortet und möglicherweise noch Aufgaben abgearbeitet, die sich aus diesen E-Mails ergeben. Hat man das geschafft, ist meist schon die erste Stunde vergangen. Hinzu kommen möglicherweise Probleme in einem Projekt, die Korrektur eines Berichts und die Bearbeitung einer Beschwerde über ein Teammitglied – und schon ist Mittag und man kommt sich vor, als hätte man bisher nichts Produktives gemacht.
Wichtig ist es, dass man schon morgens einen guten Arbeitsrhythmus findet. Auch dafür gibt es einige Tipps, die jeder individuell für sich nutzen kann.
Erstellung eines Tagesplans
Die Erstellung eines Tagesplans kann sehr hilfreich sein. Wer schon morgens weiß, was er am Tagesende erreicht haben möchte, visualisiert in einem solchen Plan sein Tagesziel – man arbeitet also auf sein Ziel hin.
Den Tag mit einer kleinen Aufgabe beginnen
Die Erledigung einer kleineren Aufgabe zu Beginn des Arbeitstages kann durchaus helfen, denn meist kann man so schnell den ersten Punkt auf der ToDo-Liste abhaken. Es spielt keine Rolle, ob das nun das Beantworten von E-Mails oder die Erstellung eines Angebots ist.
Lesen von Mails und Blogs
Nicht wenige Menschen studieren zu Beginn des Arbeitstages erst einmal Mails und Blogs. Wichtig ist hierbei, sich nicht darin zu verlieren, da so viel Zeit verloren gehen kann – nicht sehr effektiv, wenn man gut in den Tag starten möchte.
Wichtigste Tagesaufgabe nicht aufschieben
Die wichtigste und meist auch härteste Aufgabe eines Arbeitstages sollte man möglichst gleich nach der ersten kleinen Aufgabe oder dem Lesen der Mails erledigen und nicht zu lange hinausschieben. Ist diese Aufgabe geschafft, fallen alle anderen Arbeiten meist deutlich leichter.
Tipp: Kontrolle übernehmen
Es kann durchaus sinnvoll sein, das E-Mail-Programm auch mal zu ignorieren. Wer das schon für die erste Stunde seines Arbeitstages tut, kann viele Aufgaben in dieser Zeit schaffen, die sonst unter Umständen liegen bleiben würden. Denn wer nicht sofort E-Mails liest, die vielleicht die nächste Aufgaben mit sich bringen, hat den Kopf für wichtige Dinge frei. Es kann hier auch sinnvoll sein, sich etwas zurückzuziehen, sofern dies am Arbeitsplatz möglich ist. Denn wenn es nicht die E-Mails sind, könnten auch Probleme anderer Kollegen den eigenen Plan wieder zerstören.
Die Organisation des Tages ist dabei das A&O. Wer ohne Ablenkung arbeiten kann, wird auch mit einem guten Gefühl in den Tag starten können.
Der Start in den Tag
Für einen guten Start in den Tag kann ein Morgenritual sinnvoll sein. Wer einmal sein passendes Ritual gefunden hat, wird dies so schnell nicht mehr ändern. Mögliche Rituale am Morgen können sein:
Morgens gleich nach dem Aufstehen
Gerade am Morgen kann eine Dusche nach dem Aufstehen wahre Wunder bewirken. Im Sommer ist eine kalte Dusche nicht schlecht, im Winter dürfte eine heiße Dusche Körper und Geist aber ebenso gut beleben.
Ausgewogenes Frühstück
Wer am Morgen nicht auf sein Frühstück verzichten möchte, sollte möglichst auf Ausgewogenheit achten. Ein gutes Frühstück kann den Start in einen Tag positiv beeinflussen.
Spaziergang am Morgen
Wer morgens ausreichend Zeit hat, kann mit einem Morgenspaziergang frische Luft schnappen. Das kann durchaus sehr vitalisierend sein. Schon der Weg zu mit den Kindern in die Kindertageseinrichtung oder Schule kann die müden Lebensgeister wecken, gerade wenn der Arbeitstag aus viel Arbeit am PC besteht.
Ein Kaffee oder doch lieber Tee?
Ob Kaffee oder Tee spielt für das Wohlbefinden eigentlich keine Rolle. Wichtig ist: Es entspricht Ihrem Geschmack.
Musik zur gemütlichen Entspannung
Die meisten Menschen schalten morgens das Radio an. Egal, ob zu Hause beim Frühstück, im Büro oder im Auto – für die viele Menschen ist Musik eine schöne Begleitung am Morgen und wirkt sich beruhigend aus.
Wie starten Sie in einen erfolgreichen Bürotag?