Kommunikation

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Blogartikel zum Thema Kommunikation, die für Projektmanager informativ und hilfreich sind. Rechts können Sie unsere Blogartikel nach Kategorien auswählen.

pareto prinzip

Das Pareto-Prinzip im Projektmanagement

Das Pareto-Prinzip bezieht sich nun nicht nur auf Besprechungen, sondern auf alle Bereiche des Projektmanagements, hauptsächlich auf das Zeitmanagement. Es basiert auf Vilfredo Pareto, einem italienischem Ökonom, der zu Beginn des 20. Jahrhunderts feststellte, dass 20 Prozent aller italienischen Familien 80 Prozent des Vermögens besitzen. Diese Regel fand Pareto in anderen Volkswirtschaften bestätigt. Abstrakt ausgedrückt bedeutet das Pareto-Prinzip, dass in einer Menge eine kleine Anzahl sehr viel zum Gesamtwert beiträgt, während der überwiegende Teil dagegen nur sehr wenig zum Gesamtwert beisteuert. Konkret: 80 Prozent aller Leistungen erreiche ich mit 20 Prozent meines Einsatzes.

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Stolperfallen

Die Stolperfallen der Projektschätzung

Es ist klar, dass innerhalb eines Projektes oftmals neu geschätzt und nachgesteuert werden muss, um Budget, Personal- und Zeitaufwand möglichst korrekt zu planen. Dennoch kann es frustrierend sein, wenn Kunden kurz vor Projektabschluss noch zwei, drei wichtige Änderungen einfallen. Derartige Anforderungsänderungen gehören allerdings zu den typischen Stolperfallen, denen sich Projektmanager bei der Projektschätzung gegenübersehen. Und es gibt noch einige Steine mehr, die einer realistischen Zeit- und Aufwandsschätzung in den Weg gelegt werden.

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Storytelling - Präsentationen

Fesselnde Präsentationen halten mithilfe des Storytelling

Geschichten bewegen uns. Sie sprechen unsere Emotionen an, wir lachen und weinen mit den Helden. Alltagsgeschichten amüsieren uns und befriedigen unser Bedürfnis nach Klatsch. Was uns emotional bewegt, an das erinnern wir uns noch lange. Die Werbung weiß um diese Macht der Geschichten und setzt sie geschickt ein, um uns für Produkte zu begeistern.

Wie anders sind da doch viele Präsentationen. Firmenbilanzen und Change-Management-Prozesse werden als abstrakte Abläufe dargestellt, schwierig zu fassen und ohne emotionalen Anknüpfungspunkt. Irgendwann schweift die Konzentration ab und im Anschluss wissen wir nicht viel mehr, als auf unseren Notizzetteln steht.

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berichtswesen

„So viele Berichte. So viele Fragen!“ – Sinnvolles Berichtswesen im Projektmanagement

Berichtswesen ist das Stiefkind im Projektmanagement. Wie oft saßen Sie schon an einem ausführlichen Projektbericht – und hatten beim nächsten Meeting das Gefühl, dass keiner der Empfänger den Bericht gelesen hat? Stattdessen werden alle relevanten Informationen noch einmal in mündlicher Form erwartet. Die Unbeliebtheit von Projektberichten liegt meist an einem ganz einfachen Problem: Oft sind sie viel zu lang und unübersichtlich. Dabei sind ausufernde Berichte gar nicht nötig – im Gegenteil, sogar kontraproduktiv. Kurz und knapp und für Dritte auch ohne großes Vorwissen nachvollziehbar, so lautet die Formel für sinnvolle Berichte, die einen echten Mehrwert bringen.

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Gesprächsführung: Richtig kritisieren und argumentieren

Gesprächsführung: Richtig kritisieren und argumentieren

Wer an Projektmanagement denkt, der denkt in erster Linie an Budget-, Zeit- und Kostenplanung sowie deren Verwaltung und Kontrolle. Doch Projektmanagement ist weit mehr, denn einer der wichtigsten Faktoren für den Projekterfolg sind die Menschen in und um das Projekt. Hier sind – wie in allen menschlichen Beziehungen – die sogenannten Soft-Skills von entscheidender Bedeutung, insbesondere die Fähigkeit zur richtigen Kommunikation. Hier ein paar goldene Regeln, mit denen Sie auch schwierige Situationen wie ein Kritikgespräch und komplizierte Argumentationen meistern.

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