Steffen Jung

Planning new project

PM-Methoden: Projektscope und Projektstrukturplan

Das nächste Projekt steht an, das erwartete Ergebnis ist klar: Eine neue Software soll entwickelt und auf dem Markt eingeführt werden. Doch was umfasst diese Aufgabenstellung im Einzelnen? Welche Arbeiten sind auszuführen, welche Gelder zu beantragen, wie viel Zeit wird das Projekt benötigen? All diese Fragen betreffen den sogenannten Projektscope.

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Zeitmanagement

Zeitmanagement: Tagesplanung nach der ALPEN-Methode

In unserem Blog haben wir bereits öfter auf die Zeitmanagement-Methode GTD von David Allen hingewiesen. Obwohl ich diese Methode sehr schätze, hat sie für viele zwei schwerwiegende Nachteile: Sie kostet selbst Zeit und muss konsequent durchgeführt werden. Eine weniger umfangreiche und flexiblere Alternative zur optimalen Strukturierung eines Tages ist die ALPEN-Methode. Sie wurde durch den Zeitmanagement-Experten und Autor von simplify your life, Prof. Dr. Lothar J. Seiwert, bekannt. Ziel der Methode ist die effiziente Strukturierung des Tages in kleine und überschaubare Intervalle, wodurch Zeitdruck und Stress minimiert werden können.

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SWOT

Welche Aussagen beinhaltet die SWOT-Analyse und welche Bedeutung hat sie für ein Unternehmen?

Bei der SWOT-Analyse handelt es sich um ein wesentliches Instrument zur Strategieentwicklung und Positionsbestimmung von Unternehmen. Das Akronym „SWOT“ beinhaltet die Begriffe Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Die SWOT-Analyse ist eine zentrale Grundlage vieler Strategien im Bereich Marketing. Ihre Ursprünge gehen auf die 1960er Jahre zurück, als sie zur Optimierung von Unternehmen entworfen wurde. Für 

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Szenariotechnik im PM

Die Szenariotechnik: Weise Voraussicht

Wer wünscht sich nicht manchmal eine Kristallkugel, um in die Zukunft zu sehen? Jeder Projektmanager würde die Schwierigkeiten und unerwarteten Risiken des Projektverlaufs im Vorhinein kennen und könnte sich so geeignete Gegenmaßnahmen überlegen. Mithilfe der Szenariotechnik ist es immerhin möglich, viele unterschiedliche Zukunftsbilder zu entwerfen und daraus Vorgehensweisen für die Gegenwart abzuleiten.

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Warum Menschen nicht planen können

Plannig Fallacy: Warum Menschen nicht planen können

„Ja, mach nur einen Plan, sei nur ein großes Licht, und mach dann noch ’nen zweiten Plan, gehn tun sie beide nicht.“ Diese Aussage aus Berthold Brechts Dreigroschenoper ist nicht umsonst eines der Lieblingszitate vieler Projektmanager. Denn obwohl eine gute Planung unumstritten mindestens die halbe Miete für ein erfolgreiches Projektmanagement ist, gehen dennoch genügend Projekte schief, überziehen den Fertigstellungstermin um Wochen oder benötigen viel mehr Budget als angenommen. Nun sind nicht immer ein unfähiges Projektteam, Prokrastination oder politische Schwierigkeiten Schuld, wenn sich ein Projekt verzögert oder mehr Budget verbraucht – der Grund heißt sehr oft „Planning Fallacy“.

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