Praxistipps für Projektmanager

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Praxistipps, die ein Projektmanager bei seiner täglichen Arbeit brauchen kann. In unseren Beiträgen stellen wir zahlreiche Tipps und Tricks, Checklisten und Methoden vor.

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5 Vorurteile von Einsteigern im Projektmanagement – und ihre Gegenbetrachtung

Gastbeitrag von Andrea Windolph von „Projekte leicht gemacht„ Einsteiger im Projektmanagement sind nicht immer begeistert von ihrer neuen Aufgabe. Das mag daran liegen, dass einige Vorurteile gegenüber Projektmanagement bestehen. Fünf dieser Gründe wird nachfolgend auf den Grund gegangen -­ und sie von einer anderen Seite betrachtet: 1. Projektmanagement kostet mich zu viel Zeit Ja. Projektmanagement kostet 

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prozessanalyse pm
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Grundlagen der Prozessanalyse im PM

Kaum ein Projekt läuft reibungslos ab. Die typischen Probleme: Ressourcen werden verschwendet oder die Deadline kann nicht gehalten werden, weil zu viel oder falsch geschultes Personal mit dem Projekt beschäftigt ist, weil Arbeitsschritte zu lange dauern, weil die einzelnen Teilaufgaben nicht optimal ineinander greifen. Eine Prozessanalyse kann im Projektmanagement helfen, diese Fehler zu erkennen und auszumerzen.

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Planning new project
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PM-Methoden: Projektscope und Projektstrukturplan

Das nächste Projekt steht an, das erwartete Ergebnis ist klar: Eine neue Software soll entwickelt und auf dem Markt eingeführt werden. Doch was umfasst diese Aufgabenstellung im Einzelnen? Welche Arbeiten sind auszuführen, welche Gelder zu beantragen, wie viel Zeit wird das Projekt benötigen? All diese Fragen betreffen den sogenannten Projektscope.

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Zeitmanagement
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Zeitmanagement: Tagesplanung nach der ALPEN-Methode

In unserem Blog haben wir bereits öfter auf die Zeitmanagement-Methode GTD von David Allen hingewiesen. Obwohl ich diese Methode sehr schätze, hat sie für viele zwei schwerwiegende Nachteile: Sie kostet selbst Zeit und muss konsequent durchgeführt werden. Eine weniger umfangreiche und flexiblere Alternative zur optimalen Strukturierung eines Tages ist die ALPEN-Methode. Sie wurde durch den Zeitmanagement-Experten und Autor von simplify your life, Prof. Dr. Lothar J. Seiwert, bekannt. Ziel der Methode ist die effiziente Strukturierung des Tages in kleine und überschaubare Intervalle, wodurch Zeitdruck und Stress minimiert werden können.

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Szenariotechnik im PM
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Die Szenariotechnik: Weise Voraussicht

Wer wünscht sich nicht manchmal eine Kristallkugel, um in die Zukunft zu sehen? Jeder Projektmanager würde die Schwierigkeiten und unerwarteten Risiken des Projektverlaufs im Vorhinein kennen und könnte sich so geeignete Gegenmaßnahmen überlegen. Mithilfe der Szenariotechnik ist es immerhin möglich, viele unterschiedliche Zukunftsbilder zu entwerfen und daraus Vorgehensweisen für die Gegenwart abzuleiten.

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