Praxistipps für Projektmanager

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Praxistipps, die ein Projektmanager bei seiner täglichen Arbeit brauchen kann. In unseren Beiträgen stellen wir zahlreiche Tipps und Tricks, Checklisten und Methoden vor.

Wahrnehmungsfehler

Psychologie für Projektmanager: Urteils- und Wahrnehmungsfehler

Nicht umsonst heißt es, dass „der erste Eindruck zählt“. Menschen, die auf Anhieb sympathisch erscheinen, werden auch als besonders intelligent und fähig eingeschätzt, ganz unbewusst und automatisch. Im Alltag ist diese Art der Bewertung unproblematisch. Im Arbeitsumfeld allerdings kann das schnelle Urteilen zu Fehleinschätzungen führen: Der erste Eindruck ist dann so stark, dass andere Eigenschaften der Person gar nicht mehr berücksichtigt werden. Mangelnde fachliche Fähigkeiten fallen so eventuell weniger auf. In der Psychologie bezeichnet man dies als Wahrnehmungsfehler – der beschriebene Primäreffekt ist nur eines von zahlreichen dieser Fehlurteile, die das Leben des Projektmanagers unbewusst erschweren können.

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Interim Management

Interim-Management, die betriebliche Führung auf Zeit

Wie die Übersetzung aus dem Lateinischen bereits verrät, handelt es sich bei dem Interim-Management um ein einstweiliges, also zeitlich befristetes Management eines Betriebes. In den häufigsten Fällen wird in einer bestehenden Krisensituation des Unternehmens die Führung in der obersten Instanz von einem Manager auf Zeit übernommen. Sobald die Krise überwunden ist, verlassen Interim-Manager für gewöhnlich 

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Problemlöseprozess

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pareto prinzip

Das Pareto-Prinzip im Projektmanagement

Das Pareto-Prinzip bezieht sich nun nicht nur auf Besprechungen, sondern auf alle Bereiche des Projektmanagements, hauptsächlich auf das Zeitmanagement. Es basiert auf Vilfredo Pareto, einem italienischem Ökonom, der zu Beginn des 20. Jahrhunderts feststellte, dass 20 Prozent aller italienischen Familien 80 Prozent des Vermögens besitzen. Diese Regel fand Pareto in anderen Volkswirtschaften bestätigt. Abstrakt ausgedrückt bedeutet das Pareto-Prinzip, dass in einer Menge eine kleine Anzahl sehr viel zum Gesamtwert beiträgt, während der überwiegende Teil dagegen nur sehr wenig zum Gesamtwert beisteuert. Konkret: 80 Prozent aller Leistungen erreiche ich mit 20 Prozent meines Einsatzes.

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Stolperfallen

Die Stolperfallen der Projektschätzung

Es ist klar, dass innerhalb eines Projektes oftmals neu geschätzt und nachgesteuert werden muss, um Budget, Personal- und Zeitaufwand möglichst korrekt zu planen. Dennoch kann es frustrierend sein, wenn Kunden kurz vor Projektabschluss noch zwei, drei wichtige Änderungen einfallen. Derartige Anforderungsänderungen gehören allerdings zu den typischen Stolperfallen, denen sich Projektmanager bei der Projektschätzung gegenübersehen. Und es gibt noch einige Steine mehr, die einer realistischen Zeit- und Aufwandsschätzung in den Weg gelegt werden.

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