Praxistipps für Projektmanager

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Praxistipps, die ein Projektmanager bei seiner täglichen Arbeit brauchen kann. In unseren Beiträgen stellen wir zahlreiche Tipps und Tricks, Checklisten und Methoden vor.

Anforderungsmanagement
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Anforderungsmanagement – Transparenz zahlt sich aus

Im englischen Requirements Management, kurz RM genannt, wird auch das Anforderungsmanagement für die Business-Analyse immer wichtiger. Hierbei werden fehlerarme und effiziente Entwicklungen angestrebt, um komplexe Systeme zu bewältigen. Innerhalb des Anforderungsmanagements gibt es die Anforderungsdefinition und die Anforderungsverwaltung. Während sich die Anforderungsdefinition mit den Teilbereichen der Dokumentation und Validierung beschäftigt, geht es in der Anforderungsverwaltung 

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stressmanagement
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Wider dem Burnout: Die Basics des Stressmanagements

Im Jahr 2010 fielen 53,5 Millionen Fehltage aufgrund psychischer Probleme an. Stress und die damit einhergehenden psychischen und körperlichen Symptome, auch bekannt als Burnout, scheinen sich zur neuen Volkskrankheit zu entwickeln. Um sein persönliches Stresslevel abzubauen, ist daher ein Stressmanagement sinnvoll. Ziel ist es, Bewältigungsmethoden zu erkennen und zu nutzen, mit denen die alltäglichen Anforderungen stressfreier überstanden werden.

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Storytelling - Präsentationen
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Fesselnde Präsentationen halten mithilfe des Storytelling

Geschichten bewegen uns. Sie sprechen unsere Emotionen an, wir lachen und weinen mit den Helden. Alltagsgeschichten amüsieren uns und befriedigen unser Bedürfnis nach Klatsch. Was uns emotional bewegt, an das erinnern wir uns noch lange. Die Werbung weiß um diese Macht der Geschichten und setzt sie geschickt ein, um uns für Produkte zu begeistern.

Wie anders sind da doch viele Präsentationen. Firmenbilanzen und Change-Management-Prozesse werden als abstrakte Abläufe dargestellt, schwierig zu fassen und ohne emotionalen Anknüpfungspunkt. Irgendwann schweift die Konzentration ab und im Anschluss wissen wir nicht viel mehr, als auf unseren Notizzetteln steht.

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Präsentation
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Richtig präsentieren: Tipps für eine gelungene Präsentation

Bei einer guten Präsentation kommt es auf drei wesentliche Schritte an: die richtige Vorbereitung, die Präsentation selbst und die optimale Nachbereitung. Welche Tipps Sie bei Ihrer Präsentation berücksichtigen sollten, erfahren Sie hier. Die Vorbereitung einer Präsentation Benennen Sie zunächst Ziele, die Sie mit der Präsentation verfolgen. Teile Sie das Thema nun in verschiedene thematische Schwerpunkte 

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berichtswesen
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„So viele Berichte. So viele Fragen!“ – Sinnvolles Berichtswesen im Projektmanagement

Berichtswesen ist das Stiefkind im Projektmanagement. Wie oft saßen Sie schon an einem ausführlichen Projektbericht – und hatten beim nächsten Meeting das Gefühl, dass keiner der Empfänger den Bericht gelesen hat? Stattdessen werden alle relevanten Informationen noch einmal in mündlicher Form erwartet. Die Unbeliebtheit von Projektberichten liegt meist an einem ganz einfachen Problem: Oft sind sie viel zu lang und unübersichtlich. Dabei sind ausufernde Berichte gar nicht nötig – im Gegenteil, sogar kontraproduktiv. Kurz und knapp und für Dritte auch ohne großes Vorwissen nachvollziehbar, so lautet die Formel für sinnvolle Berichte, die einen echten Mehrwert bringen.

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