Praxistipps für Projektmanager

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Praxistipps, die ein Projektmanager bei seiner täglichen Arbeit brauchen kann. In unseren Beiträgen stellen wir zahlreiche Tipps und Tricks, Checklisten und Methoden vor.

Storytelling - Präsentationen

Fesselnde Präsentationen halten mithilfe des Storytelling

Geschichten bewegen uns. Sie sprechen unsere Emotionen an, wir lachen und weinen mit den Helden. Alltagsgeschichten amüsieren uns und befriedigen unser Bedürfnis nach Klatsch. Was uns emotional bewegt, an das erinnern wir uns noch lange. Die Werbung weiß um diese Macht der Geschichten und setzt sie geschickt ein, um uns für Produkte zu begeistern.

Wie anders sind da doch viele Präsentationen. Firmenbilanzen und Change-Management-Prozesse werden als abstrakte Abläufe dargestellt, schwierig zu fassen und ohne emotionalen Anknüpfungspunkt. Irgendwann schweift die Konzentration ab und im Anschluss wissen wir nicht viel mehr, als auf unseren Notizzetteln steht.

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Wo steht Ihr Unternehmen bei der Planung und Steuerung von Projekten? Haben Sie eine Übersicht über Ihre eingesetzten Ressourcen und freie Kapazitäten? Wo und wie verwalten Sie diese Informationen? Wie weit ist Ihr Unternehmen im Bereich Multi-Projekt­management? Machen Sie jetzt unseren Test!

Präsentation

Richtig präsentieren: Tipps für eine gelungene Präsentation

Bei einer guten Präsentation kommt es auf drei wesentliche Schritte an: die richtige Vorbereitung, die Präsentation selbst und die optimale Nachbereitung. Welche Tipps Sie bei Ihrer Präsentation berücksichtigen sollten, erfahren Sie hier. Die Vorbereitung einer Präsentation Benennen Sie zunächst Ziele, die Sie mit der Präsentation verfolgen. Teile Sie das Thema nun in verschiedene thematische Schwerpunkte 

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berichtswesen

„So viele Berichte. So viele Fragen!“ – Sinnvolles Berichtswesen im Projektmanagement

Berichtswesen ist das Stiefkind im Projektmanagement. Wie oft saßen Sie schon an einem ausführlichen Projektbericht – und hatten beim nächsten Meeting das Gefühl, dass keiner der Empfänger den Bericht gelesen hat? Stattdessen werden alle relevanten Informationen noch einmal in mündlicher Form erwartet. Die Unbeliebtheit von Projektberichten liegt meist an einem ganz einfachen Problem: Oft sind sie viel zu lang und unübersichtlich. Dabei sind ausufernde Berichte gar nicht nötig – im Gegenteil, sogar kontraproduktiv. Kurz und knapp und für Dritte auch ohne großes Vorwissen nachvollziehbar, so lautet die Formel für sinnvolle Berichte, die einen echten Mehrwert bringen.

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Gesprächsführung: Richtig kritisieren und argumentieren

Gesprächsführung: Richtig kritisieren und argumentieren

Wer an Projektmanagement denkt, der denkt in erster Linie an Budget-, Zeit- und Kostenplanung sowie deren Verwaltung und Kontrolle. Doch Projektmanagement ist weit mehr, denn einer der wichtigsten Faktoren für den Projekterfolg sind die Menschen in und um das Projekt. Hier sind – wie in allen menschlichen Beziehungen – die sogenannten Soft-Skills von entscheidender Bedeutung, insbesondere die Fähigkeit zur richtigen Kommunikation. Hier ein paar goldene Regeln, mit denen Sie auch schwierige Situationen wie ein Kritikgespräch und komplizierte Argumentationen meistern.

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Kompetenz oder Charakter: Was macht einen guten Projektmanager aus?

Kompetenz oder Charakter: Was macht einen guten Projektmanager aus?

Projektmanager sind den unterschiedlichsten Anforderungen und Interessen ausgesetzt. Sie müssen sich mit den Auftraggebern oder Kunden auseinandersetzen und unter anderem deren Vorgaben bezüglich Zeit- und Budgetplan einhalten. Sie müssen, sofern sie Projekte innerhalb von Unternehmen leiten, ihre Vorgesetzten zufriedenstellen. Und nicht zuletzt müssen sie ein Team aus völlig unterschiedlichen Menschen anleiten, die meist aus untereinander fremden Fachbereichen kommen und noch nie zusammengearbeitet haben. Gibt es nun einen speziellen Typus Mensch, der diesen Herausforderungen besonders gut gewachsen ist? Und wie muss sich ein guter Projektmanager verhalten, wenn er ein Projekt zur Zufriedenheit aller Beteiligten abschließen möchte? Liegt der Schlüssel dazu in seinen Handlungen oder doch eher in seiner Persönlichkeit?

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