Praxistipps für Projektmanager

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Praxistipps, die ein Projektmanager bei seiner täglichen Arbeit brauchen kann. In unseren Beiträgen stellen wir zahlreiche Tipps und Tricks, Checklisten und Methoden vor.

Leitfaden für die Krise

Leitfaden für die Krise

Autor: Dr. Georg Kraus In schwierigen Zeiten scheinen in so manchen Unternehmen bewährte Erfolgsrezepte nicht mehr richtig zu greifen. Und das Seltsame dabei: Auch wenn man das weiss, werden von vielen Führungskräften Korrekturen in vielen Fällen nur sehr zögernd und halbherzig vorgenommen. Christel Becker und Georg Kraus listen für Sie in diesem Beitrag die Verhaltensmuster 

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Wo steht Ihr Unternehmen bei der Planung und Steuerung von Projekten? Haben Sie eine Übersicht über Ihre eingesetzten Ressourcen und freie Kapazitäten? Wo und wie verwalten Sie diese Informationen? Wie weit ist Ihr Unternehmen im Bereich Multi-Projekt­management? Machen Sie jetzt unseren Test!

In vier Schritten zum persönlichen Wissensmanagement-Prozess

In vier Schritten zum persönlichen Wissensmanagement-Prozess

Wissen ist Macht, konstatierte einst Francis Bacon. In Zeiten der Wissensgesellschaft ist dieser Satz aktueller denn je. Im Gegensatz zu Bacons Zeiten ist Wissen heute jedoch kein Problem des Zugangs mehr, sondern vor allem der Organisation. Von E-mails über das Internet bis zum Kaffeeklatsch: Informationen strömen praktisch ununterbrochen auf uns ein. Die Frage ist, wie wir all diese Informationen filtern, um sie für uns optimal nutzbar zu machen. Der Aufbau eines persönlichen Wissensmanagement-Prozesses kann dabei helfen, individuelle Wissensbestände und Lernprozesse wesentlich effizienter zu gestalten und anzuwenden. Ein 4-Schritte-Programm gegen die Informationsflut.

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Gut geraten: Wege zur realistischen Aufwandsschätzung

Gut geraten: Wege zur realistischen Aufwandsschätzung

Am Anfang jedes Projektes steht unweigerlich die Frage: „Was soll es denn kosten?“. Keine leichte Frage, denn sie impliziert viele weitere Fragen wie die nach der Mitarbeiteranzahl, den Ressourcen und dem Zeitaufwand. Hinzukommt, dass Sie die Antwort meist noch vor der Erstellung eines fachlichen und technischen Konzeptes finden müssen. Im Grunde können Sie hier nur raten und das bitteschön möglichst genau, denn Auftraggeber verlassen sich nur zu gerne auf die hier angegebenen Zeiträume und Summen. Zudem bildet Ihre Schätzung auch die Grundlage für den weiteren Projektplan.

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Prokrastination: Was Du heute kannst besorgen …

Prokrastination: Was Du heute kannst besorgen …

Heute möchte ich ein Thema ansprechen vor dem selbst Projektmanager – per definitionem Organisationsgenies – nicht immer gefeit sind: die Prokrastination, im Volksmund auch Aufschieberitis genannt. Spätestens am Beispiel der Steuererklärung dürfte das Phänomen jedem bekannt sein: Eine notwendige, aber unangenehme Aufgabe wird wieder und wieder und wieder verschoben. Das Problem am Aufschiebeverhalten ist, dass sie schnell zur Gewohnheit werden kann. Denn oft erledigt sich Unerledigtes tatsächlich von selbst und der Belohnungseffekt lässt uns ein Verhalten wiederholen. Die tatsächlichen Ursachen für das Aufschieben sind jedoch äußerst vielfältig; sie reichen von Angst – vor Erfolg oder Versagen – über schlichte Langeweile bis hin zum ADS (Aufmerksamkeits-Defizit-Syndrom).

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Culture eats strategy for breakfast

Culture eats strategy for breakfast

Unzählige Mahnungen von Beratern und Teilnahmen an teuren Audits und Workshops nutzen bisher nur wenig: Ständig wird unterschätzt, welche Potenziale, aber auch Gefahren in der Unternehmenskultur stecken. Positiv kann eine hoch motivierte Mannschaft Unmögliches möglich machen, negativ können demotivierte Mitarbeiter ein Unternehmen durch ihre Einstellung in den Ruin treiben. Zahlen, Daten, Fakten, die „hard facts“ 

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