Praxistipps für Projektmanager

An dieser Stelle finden Sie zahlreiche Praxistipps, die ein Projektmanager bei seiner täglichen Arbeit brauchen kann. In unseren Beiträgen stellen wir zahlreiche Tipps und Tricks, Checklisten und Methoden vor.

Projektmanagement Präsentation
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Die Präsentation als Instrument im Projektmanagement

Komplexe Vorhaben innerhalb eines Betriebes unterliegen in aller Regel eines Projektmanagements, das den Fortschritt des Projekts steuert. Zu den Aufgabengebieten eines Projektmanagers zählen Organisation, Planung sowie Überwachung, um das Projektziel zu realisieren. Der spätere Erfolg eines Projekts zeichnet sich bereits in der Vorplanungsphase ab. Sobald ein konkreter Projektauftrag vorliegt, müssen die Projektmitglieder bestimmt und entsprechend 

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Wo steht Ihr Unternehmen bei der Planung und Steuerung von Projekten? Haben Sie eine Übersicht über Ihre eingesetzten Ressourcen und freie Kapazitäten? Wo und wie verwalten Sie diese Informationen? Wie weit ist Ihr Unternehmen im Bereich Multi-Projekt­management? Machen Sie jetzt unseren Test!

Business Charts
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Agiles Projektmanagement auf dem Vormarsch

  Als Kontroverse zum traditionellen Projektmanagement, das sich an der Planung orientiert, legt agiles Projektmanagement den Schwerpunkt auf dynamische und flexible Prozesse bei der Steuerung und dem Management von Projekten. Der Vorteil liegt in der weniger intensiven Leitung und der mit geringerem Aufwand verbundenen Planung. Die Fachhochschule in Koblenz führte eine Studie zum agilen Projektmanagement 

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Communication
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Das Customer Care Center als Dienst am Kunden

Ein Service Center steht dem Kunden mit Rat und Tat zur Verfügung. Das Customer Care Center geht noch einen Schritt weiter, denn es lässt den Kunden deutlich spüren, dass ein ehrliches Interesse an seinen Bedürfnissen besteht. Was vorher nur als Kundenbetreuung auszulegen war, wird nun mit Respekt und Achtsamkeit dem Kunden gegenüber aufgewertet.  Customer Relationship 

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Konflikte moderieren
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Konfliktmoderation: Wenn es zwischen Kollegen kracht

Ein schlechtes Arbeitsklima macht nicht nur den Konfliktbeteiligten zu schaffen. Mitarbeiter, die in Konflikte verstrickt sind, arbeiten weniger konzentriert, mit weniger Freude und zeigen schlechtere Leistungen. Projektmanager sollten daher großes Interesse daran haben, Konflikte frühzeitig zu erkennen und gemeinsam mit den Beteiligten nach Lösungen zu suchen. Die Konfliktmoderation ist eine bewährte Methode, die alle Beteiligte an einen Tisch bringt – das Ziel ist es, verbindliche und überprüfbare Lösungen zu vereinbaren, mit der alle Konfliktparteien leben können und mit denen sie wieder mehr Freude an der Arbeit haben.

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Praxisbeispiel: dezentrales Projektmanagement
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Praxisbeispiel: Dezentrales Informations- und Wissensmanagement

In Zeiten von Global Players und multinationalen Projekten ist es nicht immer möglich, das gesamte Projektteam an einem Standort zu versammeln. Damit alle Beteiligten trotz der räumlichen Entfernung optimal zusammenspielen können, ist ein dezentralisiertes Projektmanagement notwendig. Dies gilt vor allem für das Informations- und Wissensmanagement.

Wie das in der Praxis aussehen kann, möchte ich anhand eines Beispielprojekts, das von Teams an 25 verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands durchgeführt wurde, veranschaulichen. Jedes Team bestand dabei aus 4 Mitgliedern. Ziel war es, in 25 Online-Dialogen innerhalb einer vorgegebenen Zeitspanne einen programmatischen Text als Ergebnis zu produzieren.

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