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Praxistipps für Projektmanager

Projektpriorisierung mit der Vier-Felder BCG Matrix / Portfolio Analyse

Die Boston Consulting Matrix, auch BGC-Matrix genannt, dient zur Priorisierung von Projekten, Dienstleistungen und Produkten. Und zwar, indem sie grafisch entweder die Ressourcen mit der Auswirkung gegenüberstellt – dies geschieht im Projektmanagement – oder indem sie das Marktwachstum mit dem relativen Marktanteil in Beziehung setzt, was bei Produkten und Dienstleistungen der Fall ist. Dadurch können 

Storytelling - Präsentationen

Fesselnde Präsentationen halten mithilfe des Storytelling

Geschichten bewegen uns. Sie sprechen unsere Emotionen an, wir lachen und weinen mit den Helden. Alltagsgeschichten amüsieren uns und befriedigen unser Bedürfnis nach Klatsch. Was uns emotional bewegt, an das erinnern wir uns noch lange. Die Werbung weiß um diese Macht der Geschichten und setzt sie geschickt ein, um uns für Produkte zu begeistern.

Wie anders sind da doch viele Präsentationen. Firmenbilanzen und Change-Management-Prozesse werden als abstrakte Abläufe dargestellt, schwierig zu fassen und ohne emotionalen Anknüpfungspunkt. Irgendwann schweift die Konzentration ab und im Anschluss wissen wir nicht viel mehr, als auf unseren Notizzetteln steht.

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Wo steht Ihr Unternehmen bei der Planung und Steuerung von Projekten? Haben Sie eine Übersicht über Ihre eingesetzten Ressourcen und freie Kapazitäten? Wo und wie verwalten Sie diese Informationen? Wie weit ist Ihr Unternehmen im Bereich Multi-Projekt­management? Machen Sie jetzt unseren Test!

Präsentation

Richtig präsentieren: Tipps für eine gelungene Präsentation

Bei einer guten Präsentation kommt es auf drei wesentliche Schritte an: die richtige Vorbereitung, die Präsentation selbst und die optimale Nachbereitung. Welche Tipps Sie bei Ihrer Präsentation berücksichtigen sollten, erfahren Sie hier. Die Vorbereitung einer Präsentation Benennen Sie zunächst Ziele, die Sie mit der Präsentation verfolgen. Teile Sie das Thema nun in verschiedene thematische Schwerpunkte 

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berichtswesen

„So viele Berichte. So viele Fragen!“ – Sinnvolles Berichtswesen im Projektmanagement

Berichtswesen ist das Stiefkind im Projektmanagement. Wie oft saßen Sie schon an einem ausführlichen Projektbericht – und hatten beim nächsten Meeting das Gefühl, dass keiner der Empfänger den Bericht gelesen hat? Stattdessen werden alle relevanten Informationen noch einmal in mündlicher Form erwartet. Die Unbeliebtheit von Projektberichten liegt meist an einem ganz einfachen Problem: Oft sind sie viel zu lang und unübersichtlich. Dabei sind ausufernde Berichte gar nicht nötig – im Gegenteil, sogar kontraproduktiv. Kurz und knapp und für Dritte auch ohne großes Vorwissen nachvollziehbar, so lautet die Formel für sinnvolle Berichte, die einen echten Mehrwert bringen.

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stakeholder

Warum Stakeholder für Ihr Projekt so wichtig sind

Stakeholder, also Personen oder Gruppen mit einem berechtigten Interesse am Projekt, dem Verlauf sowie dem Ergebnis, stellen eine immens wichtige Funktion innerhalb eines jeden Projekts dar. Da eine Vielzahl von Projekten vor allem an den sozialen Faktoren scheitern und nicht – wie viele meinen – an den technischen oder methodischen Faktoren, sollten Sie das Stakeholdermanagement 

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Misserfolgsfaktoren im Projekt

Aus Misserfolgen lernen – Die Hürden der Projektarbeit

Das erfolgreiche Bestehen in der Wirtschaftswelt erfordert viel Durchhaltevermögen und steht unter hohen Prämissen. Insbesondere vom Gelingen der internen Projekte sind Unternehmen heutzutage abhängig, wenn es um Innovation, Qualität und Erhalt geht. Wenngleich die meisten Studien zur Projektarbeit sich mit den positiven Einflussfaktoren beschäftigen, hat sich die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement diesem Thema einmal von 

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